Wie kommuniziere ich schriftlich als Behördenmitarbeiter gut?

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Wie kommuniziere ich schriftlich als Behördenmitarbeiter gut?

Antwort

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Hallo Herr Stein, diesen Punkt können Sie gerne außer Acht lassen. Er ist nur für unsere internen TH-Veranstaltungen relevant.

Was ist Metakommunikation?

Was ist das Eisbergmodell in der Kommunikation?

Accepted Answer

Um als Behördenmitarbeiter schriftlich gut zu kommunizieren, sind einige grundlegende Prinzipien zu beachten: 1. **Klarheit und Präzision**: Verwende klare und präzise Sprache, um Missverständnisse zu vermeiden. Vermeide Fachjargon, wenn er nicht notwendig ist, und erkläre Begriffe, die möglicherweise nicht allgemein bekannt sind. 2. **Struktur**: Gliedere den Text logisch und übersichtlich. Nutze Absätze, Überschriften und Aufzählungen, um den Text leserfreundlich zu gestalten. 3. **Höflichkeit und Professionalität**: Achte auf einen höflichen und respektvollen Ton. Verwende formelle Anredeformen und schließe mit einer freundlichen Grußformel. 4. **Rechtschreibung und Grammatik**: Achte auf korrekte Rechtschreibung und Grammatik. Nutze gegebenenfalls Rechtschreibprüfungsprogramme. 5. **Zielgruppenorientierung**: Passe den Stil und die Sprache an die Zielgruppe an. Berücksichtige deren Vorwissen und Informationsbedarf. 6. **Vollständigkeit**: Stelle sicher, dass alle notwendigen Informationen enthalten sind. Beantworte alle relevanten Fragen und füge gegebenenfalls Anhänge oder weiterführende Links hinzu. 7. **Neutralität und Sachlichkeit**: Bleibe sachlich und neutral. Vermeide persönliche Meinungen oder emotionale Ausdrücke. Ein Beispiel für eine gut strukturierte und höfliche E-Mail könnte so aussehen: --- **Betreff:** Anfrage zur Bearbeitung Ihres Antrags **Sehr geehrte Frau Müller,** vielen Dank für Ihre Anfrage vom [Datum]. Wir haben Ihren Antrag auf [Thema des Antrags] erhalten und bearbeiten diesen derzeit. Um Ihren Antrag abschließend prüfen zu können, benötigen wir noch folgende Unterlagen: - [Liste der benötigten Unterlagen] Bitte senden Sie uns die fehlenden Dokumente bis spätestens [Fristdatum] zu. Sollten Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Mithilfe. **Mit freundlichen Grüßen,** [Dein Name] [Deine Position] [Deine Behörde] [Kontaktinformationen] --- Durch die Beachtung dieser Prinzipien wird die schriftliche Kommunikation klar, professionell und effektiv.

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Wertschätzende Kommunikation bezeichnet einen respektvollen, achtsamen und empathischen Umgang miteinander, bei dem die Bedürfnisse, Gefühle und Meinungen aller Beteiligten anerkannt un... [mehr]

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Wertschätzende Kommunikation bezeichnet einen respektvollen, achtsamen und empathischen Umgang miteinander, bei dem die Bedürfnisse, Gefühle und Meinungen aller Beteiligten anerkannt und respektiert werden. Ziel ist es, ein positives Miteinander zu fördern, Missverständnisse zu vermeiden und Konflikte konstruktiv zu lösen. Typische Merkmale wertschätzender Kommunikation sind: - **Aktives Zuhören:** Dem Gesprächspartner aufmerksam zuhören, ohne zu unterbrechen oder zu bewerten. - **Ich-Botschaften:** Eigene Gefühle und Bedürfnisse klar und ohne Vorwürfe ausdrücken (z. B. „Ich fühle mich...“, statt „Du machst immer...“). - **Respekt und Anerkennung:** Die Meinung und Sichtweise des anderen respektieren, auch wenn man sie nicht teilt. - **Konstruktives Feedback:** Rückmeldungen so geben, dass sie hilfreich und nicht verletzend sind. - **Empathie:** Sich in die Lage des anderen hineinversetzen und Verständnis zeigen. Ein bekanntes Modell für wertschätzende Kommunikation ist die Gewaltfreie Kommunikation (GFK) nach Marshall B. Rosenberg. Mehr dazu findest du z. B. auf [gewaltfrei.de](https://www.gewaltfrei.de/). Wertschätzende Kommunikation trägt dazu bei, Beziehungen zu stärken, das Arbeitsklima zu verbessern und Konflikte friedlich zu lösen.

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Paraverbal bedeutet „neben dem Wort“ und bezieht sich auf alle Aspekte der Kommunikation, die nicht den eigentlichen Inhalt der gesprochenen Worte betreffen, sondern wie etwas gesagt wird.... [mehr]

Accepted Answer

Paraverbal bedeutet „neben dem Wort“ und bezieht sich auf alle Aspekte der Kommunikation, die nicht den eigentlichen Inhalt der gesprochenen Worte betreffen, sondern wie etwas gesagt wird. Dazu gehören zum Beispiel Stimmlage, Sprechtempo, Lautstärke, Betonung und Pausen. Paraverbale Signale beeinflussen, wie eine Botschaft verstanden und interpretiert wird, und spielen eine wichtige Rolle in der zwischenmenschlichen Kommunikation.

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Ein Konfliktgespräch sollte strukturiert und respektvoll geführt werden, um eine konstruktive Lösung zu finden. Hier sind einige wichtige Schritte: 1. **Vorbereitung:** Überlege d... [mehr]

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Ein Konfliktgespräch sollte strukturiert und respektvoll geführt werden, um eine konstruktive Lösung zu finden. Hier sind einige wichtige Schritte: 1. **Vorbereitung:** Überlege dir im Vorfeld, was genau das Problem ist und welches Ziel du mit dem Gespräch verfolgst. 2. **Rahmen schaffen:** Wähle einen passenden Zeitpunkt und einen ungestörten Ort. Vereinbare das Gespräch, damit beide Parteien vorbereitet sind. 3. **Ich-Botschaften verwenden:** Sprich über deine eigenen Gefühle und Wahrnehmungen, z.B. „Ich habe den Eindruck, dass...“, statt Vorwürfe zu machen. 4. **Aktives Zuhören:** Höre deinem Gegenüber aufmerksam zu, unterbrich nicht und fasse das Gehörte gelegentlich zusammen, um Missverständnisse zu vermeiden. 5. **Konkret bleiben:** Sprich konkrete Situationen an, statt pauschale Aussagen zu machen. 6. **Lösungsorientierung:** Suche gemeinsam nach Lösungen, die für beide Seiten akzeptabel sind. 7. **Nachbereitung:** Vereinbare, wie ihr in Zukunft mit ähnlichen Situationen umgehen wollt, und überprüft nach einiger Zeit, ob die Lösung funktioniert. Weitere Tipps und Methoden findest du z.B. bei [Mediationsstellen](https://www.bmev.de/mediation/was-ist-mediation.html) oder in Ratgebern zur gewaltfreien Kommunikation.

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Eine gute Gesprächsvorbereitung umfasst mehrere Schritte: 1. Ziel klären: Überlege dir, was du mit dem Gespräch erreichen möchtest. Geht es um Information, Verhandlung, Feedb... [mehr]

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Eine gute Gesprächsvorbereitung umfasst mehrere Schritte: 1. Ziel klären: Überlege dir, was du mit dem Gespräch erreichen möchtest. Geht es um Information, Verhandlung, Feedback oder Problemlösung? 2. Informationen sammeln: Recherchiere relevante Fakten, Daten oder Hintergründe zum Thema und zur Gesprächsperson. 3. Argumente und Fragen notieren: Überlege dir, welche Argumente du vorbringen möchtest und welche Fragen du stellen könntest. 4. Struktur planen: Lege eine grobe Gesprächsstruktur fest (z.B. Begrüßung, Thema einleiten, Hauptteil, Abschluss). 5. Perspektive des Gegenübers einnehmen: Überlege, welche Interessen, Erwartungen oder Bedenken die andere Person haben könnte. 6. Rahmenbedingungen prüfen: Kläre Ort, Zeit und Dauer des Gesprächs und sorge für eine ungestörte Atmosphäre. 7. Eigene Haltung reflektieren: Sei dir deiner eigenen Einstellung und Emotionen bewusst, um souverän auftreten zu können. Mit dieser Vorbereitung kannst du sicherer und zielgerichteter ins Gespräch gehen.

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Die 5 Gesprächsphasen sind ein Modell, das häufig in der Kommunikation, insbesondere in Beratungsgesprächen, verwendet wird. Sie helfen dabei, Gespräche strukturiert und zielorient... [mehr]

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Die 5 Gesprächsphasen sind ein Modell, das häufig in der Kommunikation, insbesondere in Beratungsgesprächen, verwendet wird. Sie helfen dabei, Gespräche strukturiert und zielorientiert zu führen. Die Phasen sind: 1. **Kontaktphase (Begrüßung und Gesprächseröffnung):** Hier wird der erste Kontakt hergestellt. Ziel ist es, eine angenehme Gesprächsatmosphäre zu schaffen, Vertrauen aufzubauen und das Eis zu brechen. 2. **Themen- und Zielklärung:** In dieser Phase werden das Anliegen, die Erwartungen und die Ziele des Gesprächs geklärt. Es geht darum, das Thema des Gesprächs gemeinsam festzulegen und Missverständnisse zu vermeiden. 3. **Informations- und Problemerhebungsphase:** Nun werden Informationen gesammelt, das Problem analysiert und Hintergründe beleuchtet. Beide Gesprächspartner tauschen sich aus, um ein umfassendes Bild der Situation zu bekommen. 4. **Lösungsphase (Bearbeitung und Lösungssuche):** Hier werden gemeinsam Lösungen entwickelt, Alternativen abgewogen und konkrete Schritte geplant. Die Gesprächspartner arbeiten aktiv an der Problemlösung. 5. **Abschlussphase (Zusammenfassung und Verabschiedung):** Das Gespräch wird zusammengefasst, Vereinbarungen werden festgehalten und die nächsten Schritte geklärt. Abschließend erfolgt die Verabschiedung. Diese Struktur hilft, Gespräche effektiv und zielgerichtet zu führen.

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Die richtige Antwort ist: D: offene Fragen Offene Fragen ermöglichen ein breites Spektrum an Antworten, da sie nicht auf Ja/Nein oder vorgegebene Auswahlmöglichkeiten beschränkt sind.

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Die richtige Antwort ist: D: offene Fragen Offene Fragen ermöglichen ein breites Spektrum an Antworten, da sie nicht auf Ja/Nein oder vorgegebene Auswahlmöglichkeiten beschränkt sind.

Kategorie: Kommunikation Tags: Fragearten Antworten Kommunikation

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Eine alternative Formulierung könnte sein: "Ehrlich gesagt kann ich mich nicht mehr daran erinnern, dass wir darüber gesprochen haben."

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Eine alternative Formulierung könnte sein: "Ehrlich gesagt kann ich mich nicht mehr daran erinnern, dass wir darüber gesprochen haben."

Kategorie: Kommunikation Tags: Gespräch Erinnerung Kommunikation

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Gerne, hier eine freundlich formulierte Version: Hallo Herr Stein, diesen Punkt können Sie gerne außer Acht lassen. Für uns ist er nur im Rahmen unserer internen TH-Veranstaltungen... [mehr]

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Gerne, hier eine freundlich formulierte Version: Hallo Herr Stein, diesen Punkt können Sie gerne außer Acht lassen. Für uns ist er nur im Rahmen unserer internen TH-Veranstaltungen von Interesse. Viele Grüße [Dein Name]

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Metakommunikation bezeichnet die Kommunikation über die Kommunikation selbst. Das bedeutet, dass nicht über ein Sachthema gesprochen wird, sondern darüber, wie miteinander gesprochen wi... [mehr]

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Metakommunikation bezeichnet die Kommunikation über die Kommunikation selbst. Das bedeutet, dass nicht über ein Sachthema gesprochen wird, sondern darüber, wie miteinander gesprochen wird, wie Botschaften verstanden werden oder wie der Kommunikationsprozess abläuft. Ziel der Metakommunikation ist es, Missverständnisse zu klären, Kommunikationsstörungen zu erkennen und die Gesprächsführung zu verbessern. Ein Beispiel wäre: „Mir fällt auf, dass wir uns gerade missverstehen. Können wir kurz darüber sprechen, wie wir miteinander reden?“

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Das Eisbergmodell in der Kommunikation ist ein Modell, das von Sigmund Freud inspiriert wurde und häufig von Kommunikationswissenschaftlern wie Friedemann Schulz von Thun verwendet wird. Es veran... [mehr]

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Das Eisbergmodell in der Kommunikation ist ein Modell, das von Sigmund Freud inspiriert wurde und häufig von Kommunikationswissenschaftlern wie Friedemann Schulz von Thun verwendet wird. Es veranschaulicht, dass in der zwischenmenschlichen Kommunikation nur ein kleiner Teil der Informationen sichtbar und bewusst ist, während ein viel größerer Teil verborgen bleibt. **Das Modell im Überblick:** - **Sichtbare Spitze des Eisbergs (ca. 20 %):** Das ist der sachliche, bewusste Teil der Kommunikation – also das, was tatsächlich gesagt wird (Worte, Fakten, Daten, Informationen). - **Unsichtbarer Teil unter der Wasseroberfläche (ca. 80 %):** Hier befinden sich die unbewussten, emotionalen und zwischenmenschlichen Aspekte – wie Gefühle, Bedürfnisse, Werte, Motive, Erfahrungen, Erwartungen und Beziehungsebene. **Bedeutung für die Kommunikation:** Oft entstehen Missverständnisse, weil sich Gesprächspartner nur auf die sichtbare Ebene konzentrieren und die verborgenen Anteile (z. B. Gefühle oder unausgesprochene Erwartungen) nicht wahrnehmen oder ansprechen. Erfolgreiche Kommunikation berücksichtigt beide Ebenen. **Fazit:** Das Eisbergmodell macht deutlich, dass Kommunikation viel mehr ist als nur der Austausch von Worten – der Großteil spielt sich „unter der Oberfläche“ ab und beeinflusst maßgeblich, wie Botschaften verstanden und interpretiert werden.