Wie bereitet man sich auf ein Mitarbeitergespräch als Führungskraft vor?

Antwort

Um sich als Führungskraft auf ein Mitarbeitergespräch vorzubereiten, können folgende Schritte hilfreich sein: 1. **Ziele festlegen**: Bestimme die Hauptziele des Gesprächs. Soll es um Leistungsbewertung, Zielsetzung, Feedback oder persönliche Entwicklung gehen? 2. **Informationen sammeln**: Sammle alle relevanten Informationen über die Leistung und das Verhalten des Mitarbeiters. Dies kann Berichte, Feedback von Kollegen, eigene Beobachtungen und vergangene Gesprächsnotizen umfassen. 3. **Agenda erstellen**: Erstelle eine klare Agenda für das Gespräch, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Punkte besprochen werden. Dies hilft, das Gespräch strukturiert und fokussiert zu halten. 4. **Positive und konstruktive Punkte**: Bereite sowohl positive Rückmeldungen als auch konstruktive Kritik vor. Achte darauf, konkrete Beispiele zu nennen, um deine Punkte zu untermauern. 5. **Entwicklungspläne**: Überlege dir Vorschläge für die berufliche Weiterentwicklung des Mitarbeiters. Dies kann Schulungen, neue Aufgaben oder Projekte umfassen. 6. **Fragen vorbereiten**: Überlege dir Fragen, die du dem Mitarbeiter stellen möchtest, um seine Sichtweise zu verstehen und ihn in das Gespräch einzubeziehen. 7. **Rahmenbedingungen klären**: Stelle sicher, dass der Gesprächsrahmen passt – ein ruhiger, ungestörter Ort und ausreichend Zeit sind wichtig. 8. **Emotionale Vorbereitung**: Bereite dich mental darauf vor, offen und empathisch zu sein. Sei bereit, zuzuhören und auf die Bedürfnisse und Anliegen des Mitarbeiters einzugehen. Durch diese Vorbereitung kannst du sicherstellen, dass das Mitarbeitergespräch produktiv und wertschätzend verläuft.

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