Gibt es einen Vordruck für ein Audit zur E-Mail-Archivierung?

Hier ist ein Beispiel für einen Vordruck, der für ein Audit zur E-Mail-Archivierung verwendet werden kann. Dieser Vordruck kann individuell angepasst werden:

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**Audit-Checkliste: E-Mail-Archivierung**

**1. Allgemeine Informationen**
- Audit-Datum:
- Auditor:
- Abteilung/Organisationseinheit:
- Verantwortlicher Ansprechpartner:

**2. Systemübersicht**
- Name des E-Mail-Archivierungssystems:
- Hersteller/Anbieter:
- Version/Release:
- Betriebsbeginn:

**3. Rechtliche Anforderungen**
- Werden gesetzliche Aufbewahrungsfristen eingehalten? (z.B. GoBD, DSGVO)
- Gibt es eine Dokumentation der Archivierungsrichtlinien?
- Werden E-Mails revisionssicher archiviert (Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit)?

**4. Technische Umsetzung**
- Wie erfolgt die Archivierung (automatisch/manuell)?
- Welche E-Mail-Postfächer werden archiviert?
- Wie wird die Integrität der archivierten Daten sichergestellt?
- Gibt es regelmäßige Backups des Archivs?

**5. Zugriff und Sicherheit**
- Wer hat Zugriff auf das Archiv?
- Wie werden Zugriffsrechte vergeben und dokumentiert?
- Gibt es ein Protokoll über Zugriffe und Änderungen?

**6. Wiederherstellung und Verfügbarkeit**
- Wie erfolgt die Wiederherstellung archivierter E-Mails?
- Gibt es regelmäßige Tests zur Wiederherstellung?
- Wie lange dauert die Wiederherstellung im Durchschnitt?

**7. Sonstiges**
- Gibt es offene Punkte oder Verbesserungsvorschläge?
- Wurden im letzten Audit Mängel festgestellt? Wurden diese behoben?

**Unterschrift Auditor:**
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**Unterschrift Verantwortlicher:**
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Dieser Vordruck dient als Orientierung und sollte an die spezifischen Anforderungen und Prozesse des jeweiligen Unternehmens angepasst werden.