2 Fragen zu Revisionssicherheit

Revisionssichere Archivierung bezeichnet die Aufbewahrung von digitalen oder analogen Dokumenten in einer Form, die sicherstellt, dass sie während der gesamten Aufbewahrungsfrist unverändert, vollständig, nachvollziehbar und jederzeit verfügbar sind. Ziel ist es, rechtliche und steuerliche Anforderungen – insbesondere aus der Abgabenordnung (AO) und den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) – zu erfüllen. Konkret bedeutet revisionssichere Archivierung: - **Unveränderbarkeit:** Nachträgliche Änderungen an archivierten Dokumenten sind ausgeschlossen oder werden lückenlos protokolliert. - **Vollständigkeit:** Alle relevanten Dokumente werden vollständig archiviert. - **Nachvollziehbarkeit:** Der gesamte Lebenszyklus eines Dokuments (Erstellung, Bearbeitung, Archivierung, ggf. Löschung) ist dokumentiert und nachvollziehbar. - **Verfügbarkeit:** Dokumente sind während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist jederzeit auffindbar und lesbar. - **Schutz vor Verlust:** Es bestehen Maßnahmen gegen Datenverlust, z.B. durch Backups. Revisionssichere Archivierung ist vor allem für Unternehmen wichtig, um bei Betriebsprüfungen oder rechtlichen Auseinandersetzungen die Integrität und Authentizität ihrer Unterlagen nachweisen zu können.

Ja, revisionssichere Archivierung ist in Deutschland eine gesetzliche Vorgabe. Unternehmen sind verpflichtet, geschäftsrelevante Unterlagen, insbesondere steuerlich und handelsrechtlich relevante Dokumente, revisionssicher zu archivieren. Die wichtigsten gesetzlichen Grundlagen dafür sind: - **Handelsgesetzbuch (HGB)**: § 257 HGB regelt die Aufbewahrungspflichten für Handelsbücher, Buchungsbelege, Jahresabschlüsse usw. - **Abgabenordnung (AO)**: § 147 AO schreibt die Aufbewahrung steuerlich relevanter Unterlagen vor. Revisionssicher bedeutet, dass die Archivierung so erfolgen muss, dass die Dokumente während der gesamten Aufbewahrungsfrist unveränderbar, vollständig, jederzeit auffindbar und lesbar sind. Änderungen oder Löschungen müssen nachvollziehbar protokolliert werden. Weitere Informationen findest du z.B. bei der [DATEV](https://www.datev.de/web/de/m/loesungen/unternehmen/revisionssichere-archivierung/) oder beim [Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)](https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/Informationen-und-Empfehlungen/Archivierung/archivierung_node.html).