Wie kann ich alle von mir bezahlten Kosten für eine gemeinsam genutzte Immobilie dokumentieren?

Um alle Kosten, die du für die gemeinsam gehaltene Immobilie bezahlt hast, übersichtlich aufzuführen, gehst du am besten wie folgt vor:

1. **Belege und Kontoauszüge sammeln:** Suche alle Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge zusammen, die deine Zahlungen belegen (z.B. Handwerkerrechnungen, Grundsteuer, Versicherungen, Nebenkosten, Reparaturen).

2. **Kostenarten sortieren:** Teile die Ausgaben in sinnvolle Kategorien ein, z.B.:
- Kaufnebenkosten (Notar, Grundbuch, Makler)
- Laufende Kosten (Versicherungen, Grundsteuer, Hausgeld)
- Reparaturen/Instandhaltung
- Modernisierungen
- Sonstiges

3. **Tabelle erstellen:** Erstelle eine Tabelle (z.B. in Excel, Google Sheets oder auf Papier) mit folgenden Spalten:
- Datum der Zahlung
- Kostenart/Kategorie
- Betrag
- Empfänger (z.B. Handwerkerfirma)
- Kurze Beschreibung (z.B. „Dachreparatur“)
- Belegnummer (falls vorhanden)

4. **Einträge vornehmen:** Trage alle Zahlungen chronologisch ein und addiere die Beträge pro Kategorie sowie insgesamt.

5. **Belege abheften:** Ordne die Belege entsprechend der Tabelle, damit du sie bei Rückfragen oder zur Vorlage griffbereit hast.

6. **Abstimmung mit dem Miteigentümer:** Teile die Übersicht mit deinem Verwandten, damit Transparenz herrscht und ggf. Ausgleichszahlungen berechnet werden können.

**Tipp:** Für die Zukunft empfiehlt sich ein gemeinsames Konto oder eine regelmäßige Abstimmung, um die Kostenaufteilung zu vereinfachen.

**Vorlage für eine einfache Tabelle:**

| Datum | Kostenart | Betrag (€) | Empfänger | Beschreibung | Belegnummer |
|------------|-------------------|------------|----------------|-------------------|-------------|
| 01.03.2024 | Grundsteuer | 250 | Stadt Muster | 1. Quartal 2024 | 2024-001 |
| 15.03.2024 | Reparatur | 500 | Dachdecker XY | Dachrinne erneuert| 2024-002 |

So hast du eine klare, nachvollziehbare Übersicht über alle von dir getragenen Kosten.