13 Fragen zu Lieferbedingungen

Incoterms (International Commercial Terms) sind Lieferbedingungen, keine Zahlungsbedingungen. Sie regeln die Verantwortlichkeiten von Käufern und Verkäufern im internationalen Handel, insbesondere in Bezug auf den Transport von Waren, die Versicherung und die Zollabfertigung. Zahlungsbedingungen hingegen betreffen die Vereinbarungen darüber, wie und wann die Zahlung für die gelieferten Waren erfolgen soll. Weitere Informationen zu Incoterms findest du auf der offiziellen Website der Internationalen Handelskammer (ICC): [ICC Incoterms](https://iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/incoterms-2020/).

Um ein Angebot mit Rabatt- und Lieferbedingungen klar und professionell zu formulieren, kannst du folgende Struktur verwenden: 1. **Einleitung**: - Beginne mit einer freundlichen Begrüßung und einer kurzen Einleitung, in der du den Zweck des Angebots erklärst. 2. **Produkt- oder Dienstleistungsbeschreibung**: - Beschreibe die angebotenen Produkte oder Dienstleistungen detailliert. 3. **Preisangabe**: - Gib den regulären Preis an und weise dann auf den gewährten Rabatt hin. - Beispiel: "Der reguläre Preis für [Produkt/Dienstleistung] beträgt [Preis]. Wir freuen uns, Ihnen einen Rabatt von [Prozentsatz] gewähren zu können, sodass der Preis auf [neuer Preis] reduziert wird." 4. **Rabattbedingungen**: - Erläutere die Bedingungen für den Rabatt, z.B. Mindestbestellmenge, Gültigkeitsdauer des Angebots. - Beispiel: "Dieser Rabatt gilt für Bestellungen ab [Mindestbestellmenge] und ist bis zum [Datum] gültig." 5. **Lieferbedingungen**: - Beschreibe die Lieferbedingungen, einschließlich Lieferzeit, Versandkosten und eventueller Sonderbedingungen. - Beispiel: "Die Lieferung erfolgt innerhalb von [Lieferzeit] nach Bestelleingang. Die Versandkosten betragen [Kosten] und sind im Preis inbegriffen/nicht im Preis inbegriffen. Bei Bestellungen über [Betrag] entfallen die Versandkosten." 6. **Schlussbemerkung**: - Schließe das Angebot mit einer freundlichen Aufforderung zur Kontaktaufnahme oder Bestellung ab. - Beispiel: "Wir freuen uns auf Ihre Bestellung und stehen Ihnen für Rückfragen jederzeit zur Verfügung." **Beispielangebot**: --- **Sehr geehrte/r [Name],** vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Produkten. Wir freuen uns, Ihnen folgendes Angebot unterbreiten zu können: **Produktbeschreibung:** - [Produkt 1]: [Beschreibung] - [Produkt 2]: [Beschreibung] **Preisangabe:** - Regulärer Preis: [Preis] - Rabatt: [Prozentsatz] - Neuer Preis: [neuer Preis] **Rabattbedingungen:** - Gültig für Bestellungen ab [Mindestbestellmenge] - Angebot gültig bis [Datum] **Lieferbedingungen:** - Lieferzeit: [Lieferzeit] - Versandkosten: [Kosten] (entfallen bei Bestellungen über [Betrag]) Wir freuen uns auf Ihre Bestellung und stehen Ihnen für Rückfragen jederzeit zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name] [Dein Unternehmen] [Kontaktinformationen] --- Diese Struktur hilft dir, ein klares und professionelles Angebot zu erstellen, das alle wichtigen Informationen enthält.

Allgemeine Verkaufs- und Lieferbedingungen (AGB) müssen nicht zwingend eigene Datenschutzregelungen enthalten. Datenschutzrechtliche Informationen, insbesondere nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sind grundsätzlich in einer separaten Datenschutzerklärung bereitzustellen. Allerdings kann es sinnvoll sein, in den AGB auf die Datenschutzerklärung zu verweisen, insbesondere wenn im Rahmen des Vertragsabschlusses personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die eigentlichen Datenschutzregelungen (wie Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung, Rechte der Betroffenen etc.) gehören jedoch nicht in die AGB, sondern in die Datenschutzerklärung, die den Kunden separat und transparent zur Verfügung gestellt werden muss. Zusammengefasst: - AGB müssen keine eigenen Datenschutzregelungen enthalten. - Ein Verweis auf die Datenschutzerklärung in den AGB ist möglich und oft empfehlenswert. - Die eigentlichen Datenschutzinformationen gehören in eine separate Datenschutzerklärung. Weitere Informationen findest du z.B. bei der [Datenschutzkonferenz](https://www.datenschutzkonferenz-online.de/) oder beim [Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit](https://www.bfdi.bund.de/).

Ob Verkaufs- und Lieferbedingungen (AGB) für Röntgen- und Ultraschallgeräte Auftragsverarbeitungsbedingungen (AVV) nach Art. 28 DSGVO enthalten müssen, hängt davon ab, ob im Rahmen der Geschäftsbeziehung eine Auftragsverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vorliegt. **Definition Auftragsverarbeitung:** Eine Auftragsverarbeitung liegt vor, wenn ein Unternehmen (Auftraggeber) einem anderen Unternehmen (Auftragsverarbeiter) personenbezogene Daten zur Verarbeitung im Auftrag überlässt. Typische Beispiele sind IT-Dienstleister, Cloud-Anbieter oder Lohnbuchhaltungsfirmen. **Im Fall von Röntgen- und Ultraschallgeräten:** Als Lieferant verkauft oder liefert ihr in der Regel Geräte. Dabei verarbeitet ihr keine personenbezogenen Daten im Auftrag eurer Kunden (z. B. Arztpraxen oder Kliniken), sondern verkauft lediglich Hardware (und ggf. Software). Das ist **keine Auftragsverarbeitung** im Sinne der DSGVO. **Ausnahme:** Solltet ihr im Rahmen von Serviceleistungen, Wartung, Fernwartung oder Support Zugriff auf personenbezogene Daten (z. B. Patientendaten auf den Geräten) erhalten, kann eine Auftragsverarbeitung vorliegen. In diesem Fall ist ein separater Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Kunden erforderlich. **Fazit:** - **Verkauf und Lieferung:** Keine AVV erforderlich, daher müssen die Verkaufs- und Lieferbedingungen keine Auftragsverarbeitungsbedingungen enthalten. - **Service/Wartung mit Datenzugriff:** AVV erforderlich, aber meist als separates Dokument, nicht als Teil der AGB. **Empfehlung:** Prüft, ob ihr im Rahmen eurer Dienstleistungen tatsächlich Zugriff auf personenbezogene Daten eurer Kunden habt. Falls ja, stellt einen separaten AVV zur Verfügung. In den AGB kann ein Hinweis aufgenommen werden, dass bei bestimmten Dienstleistungen ein AVV abgeschlossen werden muss. Weitere Informationen zur Auftragsverarbeitung findest du z. B. bei der [Datenschutzkonferenz](https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/dskb/2018_12_05_auftragsverarbeitung.pdf).

Ein Verweis auf die Datenschutzerklärung in Verkaufs- und Lieferbedingungen könnte beispielsweise so formuliert werden: „Hinweise zum Umgang mit personenbezogenen Daten sowie zu Ihren Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter [Link zur Datenschutzerklärung].“ Alternativ, etwas formeller: „Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen des Vertragsverhältnisses entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung, abrufbar unter [Link zur Datenschutzerklärung].“ Wichtig ist, dass der Link zur Datenschutzerklärung direkt anklickbar ist, wenn die Bedingungen online bereitgestellt werden.

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) enthalten in der Regel folgende Regelungen zu Zahlungs- und Lieferbedingungen: 1. **Zahlungsbedingungen**: Informationen über die akzeptierten Zahlungsmethoden (z.B. Kreditkarte, PayPal, Überweisung), Fälligkeit der Zahlungen, mögliche Anzahlungen und Zahlungsfristen. 2. **Lieferbedingungen**: Angaben zur Lieferzeit, Versandkosten, Liefergebieten und Regelungen zu Teillieferungen. Zudem können Informationen zu Rücksendungen und Gewährleistungsansprüchen enthalten sein. Diese Regelungen können je nach Unternehmen variieren, daher ist es wichtig, die spezifischen AGB des jeweiligen Anbieters zu lesen.

Incoterms (International Commercial Terms) sind eine Reihe von standardisierten Handelsbedingungen, die von der Internationalen Handelskammer (ICC) veröffentlicht werden. Sie definieren die Verantwortlichkeiten von Käu und Verkäufern im internationalen Handel, insbesondere in Bezug auf den Transport von Waren, die Versicherung und die Zollabfertigung. Die bekanntesten Incoterms sind EXW (Ex Works), FOB (Free On Board), CIF (Cost, Insurance and Freight) und DDP (Delivered Duty Paid). Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Website der Internationalen Handelskammer: [ICC Incoterms](https://iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/).

Liefer- oder Leistungsbedingungen sind in einer Offerte wichtig, weil sie klare Rahmenbedingungen für die Geschäftsbeziehung festlegen. Sie definieren, wann und wie die Lieferung oder Leistung erfolgt, welche Qualitätsstandards eingehalten werden müssen und welche Verantwortlichkeiten die Parteien haben. Dies hilft, Missverständnisse und Konflikte zu vermeiden, sorgt für Transparenz und schafft Vertrauen zwischen den Vertragspartnern. Zudem können solche Bedingungen auch rechtliche Aspekte abdecken, wie Haftung und Gewährleistung, was für beide Seiten von Bedeutung ist.

Die Incoterms (International Commercial Terms) sind standardisierte Handelsbedingungen, die von der Internationalen Handelskammer (ICC) festgelegt wurden. Sie regeln die Verantwortlichkeiten von Käufern und Verkäufern im internationalen Handel. Hier sind einige der wichtigsten Incoterms: 1. **EXW (Ex Works / Ab Werk)**: Der Verkäufer stellt die Ware auf seinem Gelände zur Verfügung. Der Käufer trägt alle Kosten und Risiken ab diesem Punkt. 2. **FCA (Free Carrier / Frei Frachtführer)**: Der Verkäufer liefert die Ware an einen vom Käufer benannten Frachtführer. Ab diesem Punkt trägt der Käufer die Kosten und Risiken. 3. **CPT (Carriage Paid To / Frachtfrei bis)**: Der Verkäufer trägt die Kosten bis zum benannten Bestimmungsort, aber das Risiko geht auf den Käufer über, sobald die Ware dem ersten Frachtführer übergeben wurde. 4. **CIP (Carriage and Insurance Paid To / Frachtfrei versichert bis)**: Ähnlich wie CPT, aber der Verkäufer muss zusätzlich eine Versicherung abschließen, die mindestens 110% des Warenwerts abdeckt. 5. **DAP (Delivered At Place / Geliefert benannter Ort)**: Der Verkäufer trägt alle Kosten und Risiken bis zur Ankunft der Ware am benannten Bestimmungsort. Der Käufer ist für die Entladung verantwortlich. 6. **DPU (Delivered at Place Unloaded / Geliefert benannter Ort entladen)**: Der Verkäufer trägt alle Kosten und Risiken bis zur Ankunft und Entladung der Ware am benannten Bestimmungsort. 7. **DDP (Delivered Duty Paid / Geliefert verzollt)**: Der Verkäufer trägt alle Kosten und Risiken bis zur Ankunft der Ware am benannten Bestimmungsort, einschließlich Zollgebühren und Steuern. 8. **FAS (Free Alongside Ship / Frei Längsseite Schiff)**: Der Verkäufer liefert die Ware längsseits des Schiffs im Verschiffungshafen. Ab diesem Punkt trägt der Käufer die Kosten und Risiken. 9. **FOB (Free On Board / Frei an Bord)**: Der Verkäufer liefert die Ware an Bord des Schiffs im Verschiffungshafen. Ab diesem Punkt trägt der Käufer die Kosten und Risiken. 10. **CFR (Cost and Freight / Kosten und Fracht)**: Der Verkäufer trägt die Kosten bis zum Bestimmungshafen, aber das Risiko geht auf den Käufer über, sobald die Ware an Bord des Schiffs ist. 11. **CIF (Cost, Insurance and Freight / Kosten, Versicherung und Fracht)**: Ähnlich wie CFR, aber der Verkäufer muss zusätzlich eine Versicherung abschließen, die mindestens 110% des Warenwerts abdeckt. Weitere Informationen zu den Incoterms findest du auf der offiziellen Website der Internationalen Handelskammer: [ICC Incoterms](https://iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/incoterms-2020/).

EXW steht für "Ex Works" und ist eine der Incot (International Commercial Terms), die von der Internationalen Handelskammer (ICC) festgelegt wurden. EXW bedeutet, dass der Verkäufer seine Verpflichtung erfüllt hat, wenn die Ware zur Abholung an einem benannten Ort (in der Regel das Werk oder Lager des Verkäufers) bereitgestellt wird. Der Käufer trägt alle Kosten und Risiken ab diesem Punkt, einschließlich der Verladung der Ware auf ein Transportmittel, der Transportkosten, der Export- und Importzölle sowie der Versicherung. Weitere Informationen zu den Incoterms findest du auf der offiziellen Website der Internationalen Handelskammer: [ICC Incoterms](https://iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/incoterms-2020/).

DDP steht für "Delivered Duty Paid" und ist ein Incoterm (International Commercial Term), der von der Internationalen Handelskammer (ICC) definiert wird. Es beschreibt eine Lieferbedingung im internationalen Handel, bei der der Verkäufer die Verantwortung für die Lieferung der Ware bis zum Bestimmungsort übernimmt, einschließlich aller Kosten und Risiken sowie der Zahlung von Zöllen und Steuern. ### Beispiel: Ein Unternehmen in Deutschland verkauft Maschinen an einen Kunden in den USA. Der Kaufvertrag wird unter der Bedingung DDP abgeschlossen. Das bedeutet: 1. **Transport**: Der Verkäufer organisiert und bezahlt den gesamten Transport der Maschinen von Deutschland bis zum Lager des Kunden in den USA. 2. **Zölle und Steuern**: Der Verkäufer übernimmt die Zahlung aller anfallenden Zölle und Steuern bei der Einfuhr in die USA. 3. **Risiko**: Das Risiko für Verlust oder Beschädigung der Ware liegt bis zur Ankunft am Bestimmungsort beim Verkäufer. In diesem Fall hat der Käufer in den USA keine zusätzlichen Kosten oder Risiken bis zur Ankunft der Maschinen in seinem Lager. Der Verkäufer trägt alle Kosten und Risiken bis zur endgültigen Lieferung. Weitere Informationen zu Incoterms und DDP findest du auf der offiziellen Website der Internationalen Handelskammer: [ICC Incoterms](https://iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/incoterms-2020/).

Incoterms (International Commercial Terms) sind eine Reihe von standardisierten Handelsbedingungen, von der Internationalen Handelskammer (ICC) entwickelt wurden. Sie regeln die Verantwortlichkeiten von Käufern und Verkäufern im internationalen Handel, insbesondere in Bezug auf den Transport von Waren, die Versicherung und die Zollabfertigung. Zu den Incoterms 2020 gehören: 1. **EXW (Ex Works / Ab Werk)**: Der Verkäufer stellt die Ware auf seinem Gelände zur Verfügung, der Käufer trägt alle Kosten und Risiken ab diesem Punkt. 2. **FCA (Free Carrier / Frei Frachtführer)**: Der Verkäufer liefert die Ware an einen vom Käufer benannten Frachtführer. 3. **CPT (Carriage Paid To / Frachtfrei)**: Der Verkäufer trägt die Kosten bis zum benannten Bestimmungsort, das Risiko geht jedoch beim ersten Frachtführer auf den Käufer über. 4. **CIP (Carriage and Insurance Paid To / Frachtfrei versichert)**: Wie CPT, jedoch schließt der Verkäufer auch eine Versicherung ab. 5. **DAP (Delivered At Place / Geliefert benannter Ort)**: Der Verkäufer liefert die Ware an einen benannten Ort, der Käufer trägt die Kosten und Risiken ab diesem Punkt. 6. **DPU (Delivered at Place Unloaded / Geliefert benannter Ort entladen)**: Der Verkäufer trägt die Kosten und Risiken bis zur Entladung am benannten Ort. 7. **DDP (Delivered Duty Paid / Geliefert verzollt)**: Der Verkäufer trägt alle Kosten und Risiken bis zur Lieferung an den benannten Ort, einschließlich Zollgebühren. 8. **FAS (Free Alongside Ship / Frei Längsseite Schiff)**: Der Verkäufer liefert die Ware längsseits des Schiffes im Verschiffungshafen, der Käufer trägt die Kosten und Risiken ab diesem Punkt. 9. **FOB (Free On Board / Frei an Bord)**: Der Verkäufer liefert die Ware an Bord des Schiffes, der Käufer trägt die Kosten und Risiken ab diesem Punkt. 10. **CFR (Cost and Freight / Kosten und Fracht)**: Der Verkäufer trägt die Kosten bis zum Bestimmungshafen, das Risiko geht jedoch beim Verladen auf das Schiff auf den Käufer über. 11. **CIF (Cost, Insurance and Freight / Kosten, Versicherung und Fracht)**: Wie CFR, jedoch schließt der Verkäufer auch eine Versicherung ab. Weitere Informationen zu den Incoterms findest du auf der offiziellen Website der Internationalen Handelskammer: [ICC Incoterms](https://iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/incoterms-2020/).

Ein Einkäufer könnte sich aus mehreren Gründen für das Incoterm FOB (Free On Board) anstelle von CIF (Cost, Insurance and Freight) entscheiden1. **Kostenkontrolle**: Bei FOB trägt der Käufer die Verantwortung für die Transportkosten und das Risiko ab dem Zeitpunkt, an dem die Ware das Schiff verlässt. Dies ermöglicht dem Käufer, die Transportkosten besser zu kontrollieren und möglicherweise günstigere Frachtraten auszuhandeln. 2. **Flexibilität**: FOB gibt dem Käufer die Freiheit, den Transportdienstleister selbst auszuwählen, was zu besseren Konditionen und einem besseren Service führen kann. Bei CIF ist der Verkäufer für den Transport und die Versicherung verantwortlich, was die Flexibilität des Käufers einschränkt. 3. **Risikoübertragung**: Bei FOB geht das Risiko auf den Käufer über, sobald die Ware an Bord des Schiffes ist. Dies kann für Käufer vorteilhaft sein, die mit den Risiken des Transports besser umgehen können oder bereits über geeignete Versicherungen verfügen. 4. **Transparenz**: FOB kann eine klarere Kostenstruktur bieten, da der Käufer genau weiß, welche Kosten er selbst trägt und welche vom Verkäufer übernommen werden. Bei CIF sind die Kosten für Versicherung und Fracht im Preis enthalten, was die Kalkulation erschweren kann. 5. **Verhandlungsmacht**: Einkäufer, die regelmäßig große Mengen importieren, haben oft eine stärkere Verhandlungsposition und können bessere Konditionen aushandeln, wenn sie die Kontrolle über den Transport haben. Insgesamt hängt die Entscheidung zwischen FOB und CIF von den spezifischen Bedürfnissen und der Strategie des Einkäufers ab.