Wie bucht man SUMUP-Zahlungen?

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Wie bucht man SUMUP-Zahlungen?

Antwort

Verwandte Fragen

Muss ich ein SEPA-Mandat für Zahlungen an die Stadt erteilen und was passiert bei Verweigerung?

Wie formuliere ich eine E-Mail, dass die Rechnung nach Rücksprache mit der Buchhaltung noch nicht bezahlt wurde?

Was ist Fremdwährungsbewertung?

Was ist eine Abgrenzungsbuchung?

Wie führe ich als Leiter die erste Bestandsaufnahme in einer neuen Buchhaltung durch?

Wie finde ich mich schnell in der Buchhaltung eines neuen Unternehmens zurecht?

Accepted Answer

Um Zahlungen, die über SUMUP abgewickelt werden, korrekt zu buchen, folge diesen Schritten: 1. **Zahlungseingang erfassen**: - Erstelle einen Beleg für jede Zahlung, die über SUMUP eingeht. Dies kann ein digitaler oder ein physischer Beleg sein. - Buche den Zahlungseingang auf das entsprechende Erlöskonto (z.B. "Erlöse aus Warenverkäufen" oder "Erlöse aus Dienstleistungen"). 2. **Gebühren berücksichtigen**: - SUMUP erhebt eine Transaktionsgebühr für jede Zahlung. Diese Gebühr muss ebenfalls gebucht werden. - Buche die Gebühr auf ein separates Konto für Transaktionsgebühren (z.B. "Bankgebühren" oder "Transaktionskosten"). 3. **Bankkontoabgleich**: - Die Zahlungen von SUMUP werden in der Regel gesammelt auf dein Bankkonto überwiesen. Diese Überweisung muss mit den einzelnen Zahlungseingängen abgeglichen werden. - Buche die Überweisung von SUMUP auf dein Bankkonto und gleiche sie mit den zuvor erfassten Zahlungseingängen ab. Ein Beispiel für die Buchung einer SUMUP-Zahlung könnte wie folgt aussehen: - **Zahlungseingang**: 100 EUR (auf Erlöskonto) - **SUMUP-Gebühr**: 2 EUR (auf Transaktionskostenkonto) - **Nettoüberweisung auf Bankkonto**: 98 EUR (auf Bankkonto) Es ist wichtig, alle Belege und Abrechnungen von SUMUP sorgfältig aufzubewahren, um die Buchungen nachvollziehen zu können und für eventuelle Prüfungen gerüstet zu sein. Weitere Informationen zu SUMUP findest du auf ihrer offiziellen Website: [SUMUP](https://www.sumup.com/de-de/).

Accepted Answer

Ein SEPA-Mandat ist eine Erlaubnis, die du einer Organisation (z. B. der Stadtverwaltung) erteilst, um fällige Beträge per Lastschrift direkt von deinem Bankkonto einzuziehen. Ob du ein SEPA... [mehr]

Accepted Answer

Ein SEPA-Mandat ist eine Erlaubnis, die du einer Organisation (z. B. der Stadtverwaltung) erteilst, um fällige Beträge per Lastschrift direkt von deinem Bankkonto einzuziehen. Ob du ein SEPA-Mandat erteilen musst, hängt davon ab, wie die Stadt die Zahlung abwickeln möchte und welche Zahlungsarten sie anbietet. **Musst du ein SEPA-Mandat erteilen?** Nein, in der Regel bist du nicht verpflichtet, ein SEPA-Mandat zu erteilen. Die meisten Städte bieten auch alternative Zahlungsmöglichkeiten an, wie Überweisung, Barzahlung oder Kartenzahlung. Das SEPA-Mandat ist lediglich eine bequeme Option, um Zahlungen automatisch abzuwickeln. **Was passiert, wenn du das SEPA-Mandat verweigerst?** Wenn du kein SEPA-Mandat erteilst, musst du die fälligen Beträge selbstständig und rechtzeitig auf anderem Weg bezahlen (z. B. per Überweisung). Die Stadt kann dich nicht zwingen, ein SEPA-Mandat zu erteilen, aber sie erwartet, dass du deine Zahlungen fristgerecht leistest. Tust du das nicht, können Mahngebühren oder weitere rechtliche Schritte folgen. **Fazit:** Du bist nicht verpflichtet, ein SEPA-Mandat zu erteilen, solange du auf anderem Weg pünktlich zahlst. Bei Unsicherheiten empfiehlt es sich, direkt bei der zuständigen Stelle der Stadt nachzufragen, welche Zahlungsarten akzeptiert werden.

Accepted Answer

Hier ist ein Beispiel, wie du eine höfliche E-Mail formulieren kannst, um mitzuteilen, dass die Rechnung nach Rücksprache mit der Buchhaltung noch nicht bezahlt wurde: --- Betreff: Rü... [mehr]

Accepted Answer

Hier ist ein Beispiel, wie du eine höfliche E-Mail formulieren kannst, um mitzuteilen, dass die Rechnung nach Rücksprache mit der Buchhaltung noch nicht bezahlt wurde: --- Betreff: Rückmeldung zur offenen Rechnung [Rechnungsnummer] Sehr geehrte Damen und Herren, nach Rücksprache mit unserer Buchhaltung möchten wir Sie darüber informieren, dass die Rechnung mit der Nummer [Rechnungsnummer] derzeit noch nicht beglichen wurde. Wir bitten um Ihr Verständnis und werden Sie umgehend benachrichtigen, sobald die Zahlung erfolgt ist. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen [Dein Name] [Deine Position] [Dein Unternehmen] --- Du kannst den Text natürlich an deine Situation anpassen.

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Die Fremdwährungsbewertung ist ein Begriff aus der Buchhaltung und dem Rechnungswesen. Sie beschreibt den Prozess, bei dem Vermögenswerte und Verbindlichkeiten, die in einer fremden Wäh... [mehr]

Accepted Answer

Die Fremdwährungsbewertung ist ein Begriff aus der Buchhaltung und dem Rechnungswesen. Sie beschreibt den Prozess, bei dem Vermögenswerte und Verbindlichkeiten, die in einer fremden Währung (also nicht in der lokalen Buchungswährung, z.B. Euro) geführt werden, zum Bilanzstichtag in die lokale Währung umgerechnet werden. Wichtige Punkte zur Fremdwährungsbewertung: 1. **Stichtagskursprinzip**: Am Bilanzstichtag werden die Fremdwährungspositionen zum aktuellen Wechselkurs (Stichtagskurs) bewertet. 2. **Unterschiede bei Aktiva und Passiva**: - Forderungen und Verbindlichkeiten werden zum Devisenkassamittelkurs bewertet. - Bei Kursgewinnen und -verlusten gibt es unterschiedliche bilanzielle Behandlung, je nachdem, ob es sich um Umlauf- oder Anlagevermögen handelt. 3. **Realisations- und Imparitätsprinzip**: - Kursverluste müssen sofort erfasst werden (Imparitätsprinzip). - Kursgewinne dürfen meist erst bei Realisierung (z.B. Zahlung) gebucht werden (Realisationsprinzip). 4. **Buchhalterische Umsetzung**: - Die Differenzen aus der Umrechnung werden als "Währungsdifferenzen" oder "Kursdifferenzen" in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen. 5. **Rechtliche Grundlagen**: - In Deutschland regeln das Handelsgesetzbuch (HGB) und ggf. die International Financial Reporting Standards (IFRS) die Bewertung. Beispiel: Eine Firma hat eine Forderung in US-Dollar. Am Bilanzstichtag wird der aktuelle Euro-Dollar-Kurs herangezogen, um den Wert in Euro zu bestimmen. Hat sich der Kurs seit der Entstehung der Forderung verändert, entsteht eine Kursdifferenz, die bilanziell berücksichtigt werden muss. Weitere Informationen findest du z.B. bei [DATEV](https://www.datev.de/web/de/m/loesungen/weitere-loesungen/fremdwaehrungsbewertung/) oder [Haufe](https://www.haufe.de/finance/buchfuehrung-kontierung/fremdwaehrungsbewertung-umrechnung-von-fremdwaehrungen-in-der-buchfuehrung_190_486404.html).

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Eine Abgrenzungsbuchung ist ein Begriff aus der Buchhaltung und bezeichnet Buchungen, mit denen Aufwendungen und Erträge periodengerecht abgegrenzt werden. Das bedeutet, dass Geschäftsvorf&a... [mehr]

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Eine Abgrenzungsbuchung ist ein Begriff aus der Buchhaltung und bezeichnet Buchungen, mit denen Aufwendungen und Erträge periodengerecht abgegrenzt werden. Das bedeutet, dass Geschäftsvorfälle, die wirtschaftlich in eine bestimmte Abrechnungsperiode gehören, aber erst in einer anderen Periode zahlungswirksam werden, durch Abgrenzungsbuchungen dem richtigen Zeitraum zugeordnet werden. Es gibt zwei Hauptarten: 1. **Transitorische Abgrenzung**: Zahlungen erfolgen vor dem Abschlussstichtag, der Aufwand oder Ertrag gehört aber ganz oder teilweise in die nächste Periode (z.B. im Voraus bezahlte Miete). 2. **Antizipative Abgrenzung**: Aufwand oder Ertrag entsteht in der aktuellen Periode, die Zahlung erfolgt aber erst in der nächsten Periode (z.B. noch nicht erhaltene Zinsen). Ziel ist es, den tatsächlichen wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens für eine bestimmte Periode korrekt darzustellen.

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Die erste Bestandsaufnahme in einer neuen Buchhaltung als Leiter umfasst mehrere wichtige Schritte, um einen vollständigen Überblick über die finanzielle Situation und die Abläufe... [mehr]

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Die erste Bestandsaufnahme in einer neuen Buchhaltung als Leiter umfasst mehrere wichtige Schritte, um einen vollständigen Überblick über die finanzielle Situation und die Abläufe des Unternehmens zu erhalten. Hier sind die zentralen Punkte, die du beachten solltest: 1. **Übernahme der Eröffnungsbilanz** Prüfe die Eröffnungsbilanz bzw. die letzten Abschlüsse. Stelle sicher, dass alle Anfangsbestände (Kassenbestand, Bankguthaben, Forderungen, Verbindlichkeiten, Vorräte etc.) korrekt übernommen wurden. 2. **Kontenplan prüfen** Verschaffe dir einen Überblick über den verwendeten Kontenrahmen (z.B. SKR03, SKR04) und passe ihn ggf. an die Bedürfnisse des Unternehmens an. 3. **Offene Posten analysieren** Überprüfe alle offenen Forderungen und Verbindlichkeiten. Kläre, ob es überfällige oder strittige Posten gibt. 4. **Kassen- und Bankbestände abstimmen** Vergleiche die Buchhaltungsdaten mit den tatsächlichen Kassen- und Bankbeständen. Führe ggf. eine Kassenprüfung durch. 5. **Laufende Buchungen und Belege** Kontrolliere, ob alle Belege vollständig und korrekt verbucht wurden. Prüfe die Ablage und Nachvollziehbarkeit der Belege. 6. **Verträge und Dauerbuchungen** Verschaffe dir einen Überblick über laufende Verträge (Miete, Leasing, Versicherungen etc.) und prüfe, ob alle regelmäßigen Buchungen korrekt eingerichtet sind. 7. **Abstimmung mit Steuerberater/Wirtschaftsprüfer** Kläre offene Fragen mit dem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer, insbesondere zu Besonderheiten oder Altlasten. 8. **Interne Prozesse und Zuständigkeiten** Analysiere die bestehenden Buchhaltungsprozesse und Zuständigkeiten im Team. Identifiziere Optimierungspotenziale. 9. **Software und Schnittstellen** Prüfe die eingesetzte Buchhaltungssoftware und deren Schnittstellen zu anderen Systemen (z.B. Warenwirtschaft, Lohnbuchhaltung). 10. **Dokumentation und Compliance** Stelle sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben (z.B. GoBD, Aufbewahrungsfristen) eingehalten werden und die Dokumentation vollständig ist. Eine strukturierte Bestandsaufnahme hilft dir, Risiken frühzeitig zu erkennen und die Buchhaltung effizient und gesetzeskonform zu führen.

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Um dich schnell in der Buchhaltung eines neuen Unternehmens zurechtzufinden, empfiehlt sich folgendes Vorgehen: 1. **Unternehmensspezifische Abläufe kennenlernen:** Lass dir die wichtigsten... [mehr]

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Um dich schnell in der Buchhaltung eines neuen Unternehmens zurechtzufinden, empfiehlt sich folgendes Vorgehen: 1. **Unternehmensspezifische Abläufe kennenlernen:** Lass dir die wichtigsten Prozesse erklären, z.B. wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen bearbeitet werden, wie Zahlungen laufen und welche Software genutzt wird. 2. **Buchhaltungssoftware verstehen:** Verschaffe dir einen Überblick über das verwendete System (z.B. DATEV, SAP, Lexware). Lass dir die wichtigsten Funktionen zeigen und frage nach Handbüchern oder internen Anleitungen. 3. **Kontenplan studieren:** Sieh dir den Kontenrahmen des Unternehmens an (SKR03, SKR04 oder individuell). Verstehe, welche Konten für welche Geschäftsvorfälle genutzt werden. 4. **Regelmäßige Aufgaben identifizieren:** Kläre, welche Aufgaben täglich, wöchentlich und monatlich anfallen (z.B. Kassenbuch führen, Bankbuchungen, Umsatzsteuervoranmeldung, Monatsabschluss). 5. **Belegablage und Dokumentation:** Informiere dich, wie Belege abgelegt und dokumentiert werden (digital oder analog) und welche Abläufe bei fehlenden oder fehlerhaften Belegen gelten. 6. **Ansprechpartner finden:** Notiere dir, wer für welche Themen zuständig ist (z.B. Lohnbuchhaltung, Steuerberater, Vorgesetzte). 7. **Relevante Fristen und Termine:** Verschaffe dir einen Überblick über wichtige Fristen (z.B. Steuertermine, Abgabefristen für Meldungen). 8. **Gesetzliche Grundlagen auffrischen:** Wiederhole die wichtigsten Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB), Umsatzsteuerrecht und andere relevante Vorschriften. 9. **Fragen stellen:** Scheue dich nicht, bei Unklarheiten nachzufragen – gerade am Anfang ist das normal und wichtig. 10. **Mitdokumentieren:** Halte dir eigene Notizen zu Abläufen und Besonderheiten des Unternehmens fest, um später schneller nachschlagen zu können. Mit dieser strukturierten Herangehensweise kannst du dich zügig in die Buchhaltung des neuen Unternehmens einarbeiten.