Welche Aufgaben hat die Kreditorenbuchhaltung?

Antwort

Die Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: 1. **Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen:** Überprüfung der Rechnungen auf sachliche, rechnerische und formale Richtigkeit sowie Zuordnung zu den richtigen Kostenstellen und Konten. 2. **Kontierung und Buchung:** Verbuchung der Eingangsrechnungen im Buchhaltungssystem, inklusive Zuordnung zu Kreditorenkonten. 3. **Zahlungsabwicklung:** Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von Zahlungen an Lieferanten unter Berücksichtigung von Skontofristen und Zahlungszielen. 4. **Stammdatenpflege:** Pflege und Aktualisierung der Lieferantenstammdaten im System. 5. **Klärung von Differenzen:** Bearbeitung von Rückfragen, Reklamationen und Differenzen mit Lieferanten. 6. **Mahnwesen:** Überwachung offener Posten und Bearbeitung von Mahnungen seitens der Lieferanten. 7. **Abstimmung und Reporting:** Abstimmung der Kreditorenkonten und Erstellung von Auswertungen und Berichten für das interne Rechnungswesen. 8. **Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen:** Mitwirkung bei der Erstellung von Abschlüssen durch Bereitstellung relevanter Daten und Abstimmungen. Diese Aufgaben sorgen dafür, dass alle Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten korrekt und fristgerecht erfasst, überwacht und beglichen werden.

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