Unsere Buchhaltung hat die Freigabe, am Tag Barkunden Rechnungen bis max. 250€ zu erstellen, daher achte ich darauf, dies nicht zu überschreiten.

Question

Unsere Buchhaltung hat die Freigabe, am Tag Barkunden Rechnungen bis max. 250€ zu erstellen, daher achte ich darauf, dies nicht zu überschreiten.

Antwort

Verwandte Fragen

Wie unterscheiden sich Aufwand und Kosten in der Buchhaltung?

Was ist eine Kostenart in der Buchhaltung?

Was bedeutet Kalenderjahr in der Buchhaltung, z.B. bei Lexware?

Was bedeutet diskontieren?

Wofür steht die Transaktion FV60?

Was ist ein kreditorischer Debitor?

Was bedeutet debitorischer Kreditor?

Wie verfasse ich ein letztes Mahnschreiben für offene Rechnungen vom 03.06.2025, wenn eine Zahlungserinnerung ohne Wirkung blieb?

Wie erstellt man eine Flohmarkt-Rechnung?

Welche Aufgaben hat eine Debitorenbuchhalterin?

Accepted Answer

Es ist wichtig, die Freigabegrenze von 250 € für Barkundenrechnungen einzuhalten, um die Buchhaltung korrekt zu führen und mögliche Probleme zu vermeiden. Achte darauf, dass alle Rechnungen, die du erstellst, diesen Betrag nicht überschreiten. Eine gute Praxis ist es, die Rechnungen vor der Erstellung zu überprüfen und gegebenenfalls in kleinere Beträge aufzuteilen, falls dies möglich ist. So kannst du sicherstellen, dass du innerhalb der festgelegten Grenzen bleibst.

Accepted Answer

In der Buchhaltung bezeichnet **Aufwand** den gesamten Werteverzehr eines Unternehmens innerhalb einer Abrechnungsperiode, unabhängig davon, ob dieser betriebsbedingt ist oder nicht. Aufwand umfa... [mehr]

Accepted Answer

In der Buchhaltung bezeichnet **Aufwand** den gesamten Werteverzehr eines Unternehmens innerhalb einer Abrechnungsperiode, unabhängig davon, ob dieser betriebsbedingt ist oder nicht. Aufwand umfasst also alle Ausgaben, die das Eigenkapital mindern, zum Beispiel auch Spenden, Verluste durch Diebstahl oder außerordentliche Abschreibungen. **Kosten** hingegen sind der betriebsbedingte Werteverzehr, der im Rahmen der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit anfällt. Kosten beziehen sich also nur auf den Werteverzehr, der durch die eigentliche Leistungserstellung und -verwertung verursacht wird. **Zusammengefasst:** - **Aufwand:** Gesamter Werteverzehr, der das Eigenkapital mindert (betriebsfremd, außerordentlich und periodenfremd eingeschlossen). - **Kosten:** Nur der betriebsbedingte, ordentliche und periodenbezogene Werteverzehr. **Beispiel:** Eine Spende ist ein Aufwand, aber keine Kosten. Der Materialverbrauch in der Produktion ist sowohl Aufwand als auch Kosten. Weitere Informationen findest du z.B. bei [Haufe](https://www.haufe.de/finance/lexware-finanzmanager/aufwand-und-kosten-unterschiede_138_484024.html).

Accepted Answer

In der Buchhaltung bezeichnet die Kostenart eine Kategorie, nach der Kosten im Unternehmen systematisch erfasst und gegliedert werden. Sie gibt an, welche Art von Kosten im Unternehmen angefallen ist,... [mehr]

Accepted Answer

In der Buchhaltung bezeichnet die Kostenart eine Kategorie, nach der Kosten im Unternehmen systematisch erfasst und gegliedert werden. Sie gibt an, welche Art von Kosten im Unternehmen angefallen ist, also wofür das Geld ausgegeben wurde. Typische Kostenarten sind zum Beispiel Materialkosten, Personalkosten, Abschreibungen oder Fremdleistungen. Die Kostenartenrechnung ist der erste Schritt im Rahmen der Kostenrechnung und beantwortet die Frage: „Welche Kosten sind angefallen?“ Sie bildet die Grundlage für die weitere Kostenverteilung (Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung). Zusammengefasst: **Kostenart** ist die systematische Gliederung der im Unternehmen anfallenden Kosten nach ihrer Herkunft oder ihrem Zweck.

Accepted Answer

Das Kalenderjahr in der Buchhaltung bezeichnet den Zeitraum vom 1. Januar bis zum 31. Dezember eines Jahres. In Buchhaltungsprogrammen wie Lexware ist das Kalenderjahr oft das Standardgeschäftsja... [mehr]

Accepted Answer

Das Kalenderjahr in der Buchhaltung bezeichnet den Zeitraum vom 1. Januar bis zum 31. Dezember eines Jahres. In Buchhaltungsprogrammen wie Lexware ist das Kalenderjahr oft das Standardgeschäftsjahr, in dem alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens chronologisch erfasst werden. Das bedeutet: Alle Buchungen, Abschlüsse und Auswertungen beziehen sich auf diesen Zeitraum. Am Ende des Kalenderjahres wird in der Regel der Jahresabschluss erstellt, der die finanzielle Situation des Unternehmens für dieses Jahr dokumentiert. Es gibt allerdings auch Unternehmen, die ein abweichendes Geschäftsjahr haben (z.B. vom 1. Juli bis 30. Juni des Folgejahres). In Lexware kann das Geschäftsjahr entsprechend angepasst werden, falls es nicht dem Kalenderjahr entspricht. Weitere Informationen zu Lexware findest du hier: https://www.lexware.de/

Accepted Answer

Diskontieren bedeutet, den heutigen Wert (Barwert) eines zukünftigen Geldbetrags zu berechnen. Dabei wird ein bestimmter Zinssatz (Diskontsatz) verwendet, um den Wert, den ein Betrag in der Zukun... [mehr]

Accepted Answer

Diskontieren bedeutet, den heutigen Wert (Barwert) eines zukünftigen Geldbetrags zu berechnen. Dabei wird ein bestimmter Zinssatz (Diskontsatz) verwendet, um den Wert, den ein Betrag in der Zukunft hat, auf den heutigen Tag abzuzinsen. Das Diskontieren ist ein zentrales Konzept in der Finanzmathematik, zum Beispiel bei der Bewertung von Investitionen oder Anleihen. Beispiel: Wenn du heute wissen möchtest, wie viel ein Betrag von 1.000 Euro wert ist, den du erst in einem Jahr erhältst, und der Diskontsatz 5 % beträgt, dann diskontierst du diesen Betrag auf den heutigen Wert.

Accepted Answer

Die Transaktion **FV60** wird im SAP-System verwendet. Sie dient zur **Erfassung von Buchhaltungsbelegen** (FI-Belegen) ohne Bestellbezug, also für sogenannte **sonstige Buchungen** in der Finanz... [mehr]

Accepted Answer

Die Transaktion **FV60** wird im SAP-System verwendet. Sie dient zur **Erfassung von Buchhaltungsbelegen** (FI-Belegen) ohne Bestellbezug, also für sogenannte **sonstige Buchungen** in der Finanzbuchhaltung. Mit FV60 kannst du **Kreditorenrechnungen** (Eingangsrechnungen) erfassen, die nicht über den Einkaufsprozess (MM-Modul) laufen. Typische Anwendungsfälle sind zum Beispiel: - Eingangsrechnungen von Lieferanten, die nicht über eine Bestellung abgedeckt sind - Buchung von sonstigen Kostenrechnungen (z.B. Telefon, Miete) - Gutschriften von Lieferanten ohne Bestellbezug Die FV60 ist also eine wichtige Transaktion für die manuelle Erfassung von Eingangsrechnungen im SAP-Finanzwesen. Weitere Informationen findest du z.B. auf der offiziellen SAP-Hilfeseite: https://help.sap.com/

Accepted Answer

Ein **kreditorischer Debitor** ist ein Begriff aus der Buchhaltung und bezeichnet einen Kunden (Debitor), dessen Konto einen Haben-Saldo aufweist, also einen Saldo zu Gunsten des Unternehmens. Das bed... [mehr]

Accepted Answer

Ein **kreditorischer Debitor** ist ein Begriff aus der Buchhaltung und bezeichnet einen Kunden (Debitor), dessen Konto einen Haben-Saldo aufweist, also einen Saldo zu Gunsten des Unternehmens. Das bedeutet, der Kunde hat mehr bezahlt, als er eigentlich schuldet – zum Beispiel durch eine Überzahlung, eine Gutschrift oder eine Rücksendung von Waren. Normalerweise haben Debitorenkonten einen Soll-Saldo (Forderung gegenüber dem Kunden). Ist der Saldo jedoch im Haben, spricht man von einem kreditorischen Debitor. In diesem Fall schuldet das Unternehmen dem Kunden Geld, ähnlich wie bei einem Lieferanten (Kreditor). **Beispiel:** Ein Kunde bezahlt eine Rechnung doppelt. Das Debitorenkonto weist dadurch einen Haben-Saldo auf – der Kunde hat ein Guthaben beim Unternehmen. **Zusammengefasst:** Ein kreditorischer Debitor ist ein Kunde, dem das Unternehmen Geld schuldet.

Accepted Answer

Ein debitorischer Kreditor ist ein Begriff aus der Buchhaltung und bezeichnet einen Lieferanten (Kreditor), der ausnahmsweise ein Guthaben beim Unternehmen hat, also eine Forderung gegenüber dem... [mehr]

Accepted Answer

Ein debitorischer Kreditor ist ein Begriff aus der Buchhaltung und bezeichnet einen Lieferanten (Kreditor), der ausnahmsweise ein Guthaben beim Unternehmen hat, also eine Forderung gegenüber dem Unternehmen besitzt. Das passiert zum Beispiel, wenn das Unternehmen eine Überzahlung geleistet hat oder eine Gutschrift vom Lieferanten erhält, die noch nicht mit offenen Rechnungen verrechnet wurde. Normalerweise hat ein Unternehmen Verbindlichkeiten gegenüber Kreditoren (Lieferanten). Wenn aber der Saldo auf dem Kreditorenkonto zugunsten des Unternehmens ist (also das Unternehmen vom Lieferanten Geld zurückbekommen würde), spricht man von einem debitorischen Kreditor. In der Bilanz wird dieser Betrag dann als Forderung (Debitor) ausgewiesen, nicht als Verbindlichkeit. Kurz gesagt: **Debitorischer Kreditor = Lieferant, bei dem das Unternehmen ein Guthaben hat.** Weitere Informationen findest du z.B. hier: [Debitorischer Kreditor – Definition & Erklärung](https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Buchfuehrung/Debitorischer-Kreditor.html)

Accepted Answer

Wenn eine Zahlungserinnerung für offene Rechnungen vom 03.06.2025 keine Wirkung gezeigt hat, ist es üblich, ein letztes Mahnschreiben (auch „letzte Mahnung“ oder „dritte Ma... [mehr]

Accepted Answer

Wenn eine Zahlungserinnerung für offene Rechnungen vom 03.06.2025 keine Wirkung gezeigt hat, ist es üblich, ein letztes Mahnschreiben (auch „letzte Mahnung“ oder „dritte Mahnung“) zu versenden. In diesem Schreiben wird der Schuldner letztmalig und mit Nachdruck zur Zahlung aufgefordert. Gleichzeitig wird meist auf mögliche rechtliche Schritte (z. B. Inkasso, gerichtliches Mahnverfahren) hingewiesen, falls die Zahlung weiterhin ausbleibt. Wichtige Inhalte eines letzten Mahnschreibens: - **Klare Fristsetzung:** Setze eine konkrete Zahlungsfrist (z. B. 7 oder 14 Tage). - **Hinweis auf bisherige Mahnungen:** Erwähne, dass dies die letzte Mahnung ist und dass bisherige Zahlungsaufforderungen unbeachtet blieben. - **Androhung weiterer Schritte:** Weise darauf hin, dass nach Ablauf der Frist rechtliche Schritte eingeleitet werden (z. B. Inkasso, gerichtliches Mahnverfahren). - **Angabe der offenen Rechnung(en):** Nenne Rechnungsnummer, Datum und Betrag. - **Zahlungsinformationen:** Kontodaten und Verwendungszweck. Beispiel für einen Textbaustein: --- **Letzte Mahnung** Sehr geehrte/r [Name], trotz unserer Zahlungserinnerung vom [Datum] und unserer Mahnung vom [Datum] konnten wir bislang keinen Zahlungseingang für die unten aufgeführte Rechnung feststellen. Wir fordern Sie hiermit letztmalig auf, den offenen Betrag in Höhe von [Betrag] bis spätestens zum [Datum, z. B. 7 Tage ab Versand] auf unser unten genanntes Konto zu überweisen. Sollte die Zahlung nicht fristgerecht eingehen, sehen wir uns gezwungen, ohne weitere Ankündigung rechtliche Schritte einzuleiten. [Rechnungsnummer, Datum, Betrag] Mit freundlichen Grüßen [Dein Name/Firma] --- Nach Ablauf der Frist kannst du ein Inkassounternehmen beauftragen oder ein gerichtliches Mahnverfahren einleiten. Weitere Informationen zum Mahnverfahren findest du z. B. auf [justiz.de](https://www.justiz.de/themen/mahnsachen/index.php).

Accepted Answer

Für Verkäufe auf einem Flohmarkt ist in der Regel keine klassische Rechnung wie im Geschäftsleben erforderlich, da es sich meist um private Verkäufe handelt. Falls du dennoch eine... [mehr]

Accepted Answer

Für Verkäufe auf einem Flohmarkt ist in der Regel keine klassische Rechnung wie im Geschäftsleben erforderlich, da es sich meist um private Verkäufe handelt. Falls du dennoch eine Quittung oder Rechnung ausstellen möchtest (z.B. auf Wunsch des Käufers oder bei gewerblichen Verkäufen), kannst du dich an folgendem Muster orientieren: **Für private Verkäufer:** Eine einfache Quittung reicht aus. Sie sollte folgende Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Verkäufers (optional bei Privatverkauf) - Name des Käufers (optional) - Datum des Verkaufs - Beschreibung des verkauften Gegenstands - Verkaufspreis - Unterschrift des Verkäufers **Beispiel:** ``` Quittung Hiermit bestätige ich, dass ich von [Name Käufer] am [Datum] folgende Ware verkauft habe: [Beschreibung des Gegenstands, z.B. "Kinderfahrrad, Marke XY, gebraucht"] Verkaufspreis: [Betrag] € [Unterschrift Verkäufer] ``` **Für gewerbliche Verkäufer:** Hier gelten die gesetzlichen Anforderungen an eine Rechnung (§ 14 UStG). Die Rechnung muss enthalten: - Name und Anschrift von Verkäufer und Käufer - Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID des Verkäufers - Ausstellungsdatum - Rechnungsnummer - Menge und Art der gelieferten Gegenstände - Netto-Betrag, Umsatzsteuersatz und Umsatzsteuerbetrag - Brutto-Betrag **Weitere Hinweise:** - Bei Privatverkäufen auf Flohmärkten besteht keine Pflicht zur Rechnungserstellung. - Bei gewerblichen Verkäufen ist eine Rechnung Pflicht, insbesondere wenn der Käufer eine verlangt. Weitere Informationen findest du z.B. bei der [IHK](https://www.ihk.de/) oder dem [Bundesministerium der Finanzen](https://www.bundesfinanzministerium.de/). **Tipp:** Für private Verkäufe reicht meist eine handschriftliche Quittung. Bei Unsicherheiten, ob du als privat oder gewerblich giltst, empfiehlt sich eine Beratung durch die IHK oder einen Steuerberater.

Accepted Answer

Eine Debitorenbuchhalterin ist für die Verwaltung und Buchung der Forderungen eines Unternehmens gegenüber seinen Kunden (Debitoren) zuständig. Zu den typischen Aufgaben gehören:... [mehr]

Accepted Answer

Eine Debitorenbuchhalterin ist für die Verwaltung und Buchung der Forderungen eines Unternehmens gegenüber seinen Kunden (Debitoren) zuständig. Zu den typischen Aufgaben gehören: - **Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen:** Rechnungen an Kunden erstellen und im System erfassen. - **Überwachung offener Posten:** Kontrolle, welche Rechnungen noch nicht bezahlt wurden. - **Mahnwesen:** Versenden von Zahlungserinnerungen und Mahnungen bei Zahlungsverzug. - **Kontenabstimmung:** Abstimmung und Pflege der Debitorenkonten. - **Zahlungseingänge verbuchen:** Eingehende Zahlungen den richtigen Rechnungen zuordnen und buchen. - **Kommunikation mit Kunden:** Klärung von Zahlungsdifferenzen, Rückfragen zu Rechnungen oder Zahlungsvereinbarungen. - **Erstellung von Auswertungen:** Berichte über offene Posten, Altersstrukturlisten und Forderungsanalysen erstellen. - **Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen:** Enge Abstimmung mit Vertrieb, Buchhaltung und ggf. dem Inkasso. Die Debitorenbuchhalterin trägt somit wesentlich zur Liquiditätssicherung und zum reibungslosen Ablauf des Zahlungsverkehrs im Unternehmen bei.