Wie archiviere ich meine Mails in Outlook und spare Speicherplatz?

Um deine E-Mails in Outlook zu archivieren und Speicherplatz zu sparen, kannst du folgende Schritte befolgen:

1. **Archivierungsfunktion nutzen**:
- Öffne Outlook und gehe zu „Datei“.
- Wähle „Tools“ und dann „Archivieren“.
- Wähle den Ordner aus, den du archivieren möchtest, und lege das Datum fest, bis zu dem E-Mails archiviert werden sollen.
- Bestätige die Auswahl und klicke auf „OK“. Outlook erstellt eine Archivdatei (PST), in der die E-Mails gespeichert werden.

2. **Automatische Archivierung aktivieren**:
- Gehe zu „Datei“ > „Optionen“ > „Erweitert“.
- Unter „AutoArchivierung“ kannst du die Einstellungen anpassen, z.B. wie oft die Archivierung durchgeführt werden soll und welche Ordner betroffen sind.

3. **E-Mails manuell löschen**:
- Überprüfe deinen Posteingang und lösche E-Mails, die du nicht mehr benötigst. Achte darauf, auch den Papierkorb zu leeren.

4. **Anhangsverwaltung**:
- Überlege, ob du große Anhänge speichern und die E-Mails ohne Anhänge behalten kannst. Du kannst Anhänge speichern und die E-Mail dann ohne Anhang speichern.

5. **Speicherplatz überprüfen**:
- Gehe zu „Datei“ > „Kontoinformationen“ und überprüfe den Speicherplatz deiner PST-Datei.

Durch diese Schritte kannst du deine E-Mails effizient archivieren und Speicherplatz in Outlook sparen.