Sollten Beschäftigte, die mit personenbezogenen Daten umgehen, eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnen?

Question

Sollten Beschäftigte, die mit personenbezogenen Daten umgehen, eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnen?

Antwort

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Wie wird mit Vertraulichkeit und Datenschutz umgegangen?

Was sind personenbezogene Daten der höchsten Schutzklasse?

Wie kann ich Daten nur für mich speichern?

Gilt eine handschriftliche Unterschrift als besonderes personenbezogenes Datum?

Was bedeutet die Verarbeitung personenbezogener Daten für einen eigenständigen Zweck?

Welche Datenkategorien gibt es nach DSGVO?

Wo finde ich die Einstellung 'Do not train on my content'?

Reicht die Formulierung 'Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Gegenstand des Basisdienstleistungsvertrages' zur Genehmigung von Unterauftragsverarbeitern aus?

Wie ist dein Datenschutz?

Warum kann es kritisch sein, Kundendaten von einem Mandanten mit denen eines anderen zu vermischen, anstatt sie vollständig zu löschen?

Accepted Answer

Wenn Mitarbeiter mit personenbezogenen Daten arbeiten, sollten sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterschreiben.

Kategorie: Datenschutz Tags: Vertraulichkeit Personenbezogen Daten

Accepted Answer

Vertraulichkeit und Datenschutz werden sehr ernst genommen. Alle personenbezogenen Daten und Informationen werden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO, behandelt.... [mehr]

Accepted Answer

Vertraulichkeit und Datenschutz werden sehr ernst genommen. Alle personenbezogenen Daten und Informationen werden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO, behandelt. Es werden nur die Daten verarbeitet, die für die jeweilige Anfrage notwendig sind. Die Kommunikation ist verschlüsselt, und es werden technische sowie organisatorische Maßnahmen getroffen, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Zudem werden keine sensiblen Daten dauerhaft gespeichert oder an Dritte weitergegeben. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von frage.de: [Datenschutzerklärung frage.de](https://www.frage.de/datenschutz).

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Personenbezogene Daten der höchsten Schutzklasse sind besonders sensible Daten, deren Missbrauch für die betroffenen Personen erhebliche Risiken wie Diskriminierung, Identitätsdiebstahl... [mehr]

Accepted Answer

Personenbezogene Daten der höchsten Schutzklasse sind besonders sensible Daten, deren Missbrauch für die betroffenen Personen erhebliche Risiken wie Diskriminierung, Identitätsdiebstahl oder Rufschädigung bedeuten kann. In Deutschland und der EU werden diese Daten als „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ gemäß Art. 9 DSGVO bezeichnet. Dazu zählen insbesondere: - Daten zur rassischen und ethnischen Herkunft - Politische Meinungen - Religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen - Gewerkschaftszugehörigkeit - Genetische Daten - Biometrische Daten (zur eindeutigen Identifizierung einer Person) - Gesundheitsdaten - Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung Diese Daten unterliegen besonders strengen Schutzvorschriften. Ihre Verarbeitung ist grundsätzlich verboten, es sei denn, es greift eine ausdrückliche Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO (z. B. ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person). Weitere Informationen findest du direkt bei der [Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679).

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Die Funktion „Nur für mich speichern“ bedeutet in der Regel, dass eine Information, Datei oder Einstellung ausschließlich für deinen eigenen Zugriff gespeichert wird und ni... [mehr]

Accepted Answer

Die Funktion „Nur für mich speichern“ bedeutet in der Regel, dass eine Information, Datei oder Einstellung ausschließlich für deinen eigenen Zugriff gespeichert wird und nicht für andere Nutzer sichtbar oder zugänglich ist. Das kann sich beispielsweise auf Lesezeichen, Notizen oder Einstellungen in einer App oder einem Dienst beziehen. Falls du dich auf eine bestimmte Plattform oder Anwendung beziehst, wäre es hilfreich, diese zu nennen, damit die Antwort noch genauer ausfallen kann.

Accepted Answer

Ja, eine handschriftliche Unterschrift gilt als besonderes personenbezogenes Datum im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), wenn sie Rückschlüsse auf besondere Kategorien personenbe... [mehr]

Accepted Answer

Ja, eine handschriftliche Unterschrift gilt als besonderes personenbezogenes Datum im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), wenn sie Rückschlüsse auf besondere Kategorien personenbezogener Daten zulässt, wie z. B. biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer Person (Art. 9 DSGVO). Im Allgemeinen ist die Unterschrift ein personenbezogenes Datum, da sie eine Person identifizierbar macht. Sie wird dann zu einem besonderen personenbezogenen Datum, wenn sie z. B. im Rahmen einer biometrischen Auswertung (z. B. durch Analyse des Schreibverhaltens oder der Unterschriftsdynamik) verwendet wird, um eine Person eindeutig zu identifizieren. In diesem Fall handelt es sich um biometrische Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 14 DSGVO. Wird die Unterschrift jedoch nur als Namenszug verwendet, ohne biometrische Auswertung, ist sie in der Regel kein besonderes personenbezogenes Datum, sondern „nur“ ein personenbezogenes Datum. Weitere Informationen findest du z. B. beim [BfDI](https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/FAQ/FAQ-Datenschutz/faq-datenschutz-node.html) oder bei der [DSGVO selbst](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679).

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Die Verarbeitung personenbezogener Daten für einen eigenständigen Zweck bedeutet, dass personenbezogene Daten nicht nur im Auftrag oder nach Weisung eines anderen (z. B. als Auftragsverarbei... [mehr]

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Die Verarbeitung personenbezogener Daten für einen eigenständigen Zweck bedeutet, dass personenbezogene Daten nicht nur im Auftrag oder nach Weisung eines anderen (z. B. als Auftragsverarbeiter), sondern für eigene, selbst festgelegte Ziele und Zwecke verarbeitet werden. Das Unternehmen oder die Organisation entscheidet also eigenverantwortlich, warum und wie die Daten genutzt werden. Beispiel: Ein Online-Shop verarbeitet Kundendaten, um Bestellungen abzuwickeln. Der Shop legt selbst fest, welche Daten er erhebt, wie lange sie gespeichert werden und wofür sie verwendet werden. Das ist eine Verarbeitung für einen eigenständigen Zweck. Im Gegensatz dazu steht die Verarbeitung im Auftrag, bei der ein Dienstleister (z. B. ein Cloud-Anbieter) Daten nur nach den Vorgaben des Auftraggebers verarbeitet und keinen eigenen Zweck verfolgt. Rechtlich ist das relevant, weil der Verantwortliche (also derjenige, der für einen eigenständigen Zweck verarbeitet) besondere Pflichten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat, z. B. Informationspflichten, Rechenschaftspflichten und die Pflicht zur Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen.

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Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) unterscheidet verschiedene Kategorien von Daten. Die wichtigsten Datenkategorien nach DSGVO sind: 1. **Personenbezogene Daten** Das sind alle Informatione... [mehr]

Accepted Answer

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) unterscheidet verschiedene Kategorien von Daten. Die wichtigsten Datenkategorien nach DSGVO sind: 1. **Personenbezogene Daten** Das sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Beispiele: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, IP-Adresse. 2. **Besondere Kategorien personenbezogener Daten** Diese werden auch als „sensible Daten“ bezeichnet und sind besonders schützenswert (Art. 9 DSGVO). Dazu gehören: - Daten über rassische und ethnische Herkunft - Politische Meinungen - Religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen - Gewerkschaftszugehörigkeit - Genetische Daten - Biometrische Daten (zur eindeutigen Identifizierung) - Gesundheitsdaten - Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung 3. **Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten** Diese Daten werden in Art. 10 DSGVO gesondert behandelt. Zusätzlich gibt es noch weitere Unterscheidungen, die im Kontext der DSGVO relevant sein können, wie z. B. **anonymisierte Daten** (nicht mehr personenbezogen) und **pseudonymisierte Daten** (personenbezogen, aber ohne direkten Bezug zur Person ohne Zusatzinformationen). Weitere Informationen findest du direkt im Gesetzestext der [DSGVO](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679).

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Die Formulierung "Do not train on my content" bezieht sich meist auf die Anweisung an KI-Anbieter, bestimmte Inhalte nicht für das Training ihrer Modelle zu verwenden. Bei OpenAI gibt e... [mehr]

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Die Formulierung "Do not train on my content" bezieht sich meist auf die Anweisung an KI-Anbieter, bestimmte Inhalte nicht für das Training ihrer Modelle zu verwenden. Bei OpenAI gibt es dazu eine spezielle Opt-out-Möglichkeit. Informationen dazu findest du auf der offiziellen OpenAI-Seite unter folgendem Link: https://openai.com/policies/sharing-public-content Dort wird erklärt, wie du Inhalte vom Training ausschließen kannst. In der Regel musst du dazu ein Formular ausfüllen oder eine E-Mail an OpenAI senden, in der du klar angibst, welche Inhalte nicht verwendet werden sollen. Für andere Plattformen oder Dienste können die Vorgehensweisen unterschiedlich sein. Es empfiehlt sich, in den jeweiligen Datenschutzrichtlinien oder Hilfebereichen nach "Opt-out" oder "Do not train" zu suchen.

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Nein, die Angabe "Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Gegenstand des Basisdienstleistungsvertrages" reicht in der Regel nicht aus, um den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung... [mehr]

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Nein, die Angabe "Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Gegenstand des Basisdienstleistungsvertrages" reicht in der Regel nicht aus, um den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) an die Genehmigung von Unterauftragsverarbeitern (Subunternehmern) zu genügen. **Begründung:** Nach Art. 28 Abs. 2 und 4 DSGVO muss der Verantwortliche dem Einsatz von Unterauftragsverarbeitern ausdrücklich zustimmen. Die Genehmigung muss sich dabei auf konkrete Unternehmen und deren konkrete Tätigkeiten beziehen. Die bloße Bezugnahme auf den "Gegenstand des Basisdienstleistungsvertrages" ist zu unbestimmt, da sie nicht erkennen lässt, welche Daten, welche Kategorien von Daten und welche Verarbeitungsvorgänge konkret betroffen sind. **Erforderlich sind insbesondere:** - Die eindeutige Benennung des Unterauftragsverarbeiters (Name, Anschrift, ggf. Kontaktdaten). - Die Beschreibung der konkreten Verarbeitungstätigkeiten, die der Unterauftragsverarbeiter übernimmt. - Die Angabe, welche Arten personenbezogener Daten und welche Kategorien betroffener Personen betroffen sind. **Fazit:** Eine pauschale Formulierung wie "gem. Gegenstand des Basisdienstleistungsvertrages" genügt nicht den Transparenz- und Informationspflichten der DSGVO. Es ist eine spezifische und nachvollziehbare Beschreibung erforderlich. **Weitere Informationen:** - [Art. 28 DSGVO – Auftragsverarbeiter](https://dsgvo-gesetz.de/art-28-dsgvo/) - [BfDI: Hinweise zu Auftragsverarbeitung](https://www.bfdi.bund.de/DE/Datenschutz/Themen/Verarbeitung-und-Weitergabe/Auftragsverarbeitung/auftragsverarbeitung-node.html)

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Der Datenschutz wird bei der Nutzung von frage.de ernst genommen. Die Plattform wird von der Gull AG in Zusammenarbeit mit OpenAI betrieben. Es werden Maßnahmen ergriffen, um die Privatsphä... [mehr]

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Der Datenschutz wird bei der Nutzung von frage.de ernst genommen. Die Plattform wird von der Gull AG in Zusammenarbeit mit OpenAI betrieben. Es werden Maßnahmen ergriffen, um die Privatsphäre der Nutzer zu schützen und sicherzustellen, dass persönliche Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt werden. Für detaillierte Informationen zu den Datenschutzrichtlinien empfehle ich, die entsprechenden rechtlichen Hinweise auf der Webseite zu konsultieren.

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Das Überschreiten von Kundendaten zwischen Mandanten kann aus mehreren Gründen kritisch sein: 1. **Datenschutzverletzungen**: Das unbefugte Teilen oder Überschreiten von Daten kann geg... [mehr]

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Das Überschreiten von Kundendaten zwischen Mandanten kann aus mehreren Gründen kritisch sein: 1. **Datenschutzverletzungen**: Das unbefugte Teilen oder Überschreiten von Daten kann gegen Datenschutzgesetze wie die DSGVO verstoßen, was zu hohen Geldstrafen und rechtlichen Konsequenzen führen kann. 2. **Vertrauensverlust**: Kunden vertrauen darauf, dass ihre Daten sicher und vertraulich behandelt werden. Ein Vorfall, bei dem Daten eines Mandanten mit einem anderen geteilt werden, kann das Vertrauen in das Unternehmen erheblich schädigen. 3. **Reputationsschaden**: Solche Vorfälle können das öffentliche Image eines Unternehmens negativ beeinflussen, was langfristige Auswirkungen auf die Kundenbindung und die Geschäftsentwicklung haben kann. 4. **Rechtliche Konsequenzen**: Neben Geldstrafen können auch rechtliche Schritte von betroffenen Mandanten oder Aufsichtsbehörden eingeleitet werden, was zu weiteren finanziellen und operationellen Belastungen führen kann. 5. **Datenintegrität**: Das Mischen von Daten kann die Integrität und Genauigkeit der Informationen beeinträchtigen, was zu fehlerhaften Analysen und Entscheidungen führen kann. 6. **Compliance-Risiken**: Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie alle relevanten Vorschriften einhalten. Das Überschreiten von Daten kann zu Compliance-Risiken führen, die schwerwiegende Folgen haben können. Insgesamt ist es entscheidend, Kundendaten sorgfältig zu verwalten und sicherzustellen, dass sie gemäß den geltenden Vorschriften und Standards behandelt werden.