Der Beschaffungsprozess umfasst mehrere Schritte, die sicherstellen, dass ein Unternehmen die benötigten Materialien und Dienstleistungen effizient und kostengünstig erhält. Hier sind die Hauptschritte im Detail: 1. **Bedarfsermittlung**: - **Beschreibung**: Dieser Schritt identifiziert, welche Materialien oder Dienstleistungen benötigt werden. Dies kann durch verschiedene Methoden erfolgen, wie z.B. Verbrauchsanalysen, Produktionspläne oder direkte Anfragen von Abteilungen. - **Ziel**: Sicherstellen, dass der tatsächliche Bedarf erkannt und dokumentiert wird, um Über- oder Unterbestände zu vermeiden. 2. **Lieferantenauswahl**: - **Beschreibung**: In diesem Schritt werden potenzielle Lieferanten identifiziert und bewertet. Kriterien können Preis, Qualität, Lieferzeit, Zuverlässigkeit und Service umfassen. - **Ziel**: Den besten Lieferanten auswählen, der die Anforderungen des Unternehmens am besten erfüllt. 3. **Bestellung**: - **Beschreibung**: Nach der Auswahl des Lieferanten wird eine Bestellung aufgegeben. Dies umfasst die Erstellung und Übermittlung einer Bestellung, die alle relevanten Details wie Menge, Preis, Lieferdatum und Zahlungsbedingungen enthält. - **Ziel**: Eine formelle Vereinbarung mit dem Lieferanten treffen, um die benötigten Materialien oder Dienstleistungen zu erhalten. 4. **Wareneingang**: - **Beschreibung**: Dieser Schritt umfasst die Annahme und Überprüfung der gelieferten Waren oder Dienstleistungen. Es wird geprüft, ob die Lieferung den Bestellanforderungen entspricht (Menge, Qualität, Zustand). - **Ziel**: Sicherstellen, dass die gelieferten Waren oder Dienstleistungen den Anforderungen entsprechen und ordnungsgemäß dokumentiert werden. 5. **Rechnungsprüfung**: - **Beschreibung**: In diesem Schritt wird die Rechnung des Lieferanten überprüft und mit der Bestellung und dem Wareneingang abgeglichen. Es wird sichergestellt, dass die Rechnung korrekt ist und alle Vereinbarungen eingehalten wurden. - **Ziel**: Die Richtigkeit der Rechnung bestätigen und die Zahlung freigeben. Diese Schritte bilden einen strukturierten Prozess, der dazu beiträgt, die Beschaffung effizient und transparent zu gestalten.