Nenne und beschreibe die Schritte im Beschaffungsprozess?

Der Beschaffungsprozess umfasst mehrere Schritte, die sicherstellen, dass ein Unternehmen die benötigten Materialien und Dienstleistungen effizient und kostengünstig erhält. Hier sind die Hauptschritte im Detail:

1. **Bedarfsermittlung**:
- **Beschreibung**: Dieser Schritt identifiziert, welche Materialien oder Dienstleistungen benötigt werden. Dies kann durch verschiedene Methoden erfolgen, wie z.B. Verbrauchsanalysen, Produktionspläne oder direkte Anfragen von Abteilungen.
- **Ziel**: Sicherstellen, dass der tatsächliche Bedarf erkannt und dokumentiert wird, um Über- oder Unterbestände zu vermeiden.

2. **Lieferantenauswahl**:
- **Beschreibung**: In diesem Schritt werden potenzielle Lieferanten identifiziert und bewertet. Kriterien können Preis, Qualität, Lieferzeit, Zuverlässigkeit und Service umfassen.
- **Ziel**: Den besten Lieferanten auswählen, der die Anforderungen des Unternehmens am besten erfüllt.

3. **Bestellung**:
- **Beschreibung**: Nach der Auswahl des Lieferanten wird eine Bestellung aufgegeben. Dies umfasst die Erstellung und Übermittlung einer Bestellung, die alle relevanten Details wie Menge, Preis, Lieferdatum und Zahlungsbedingungen enthält.
- **Ziel**: Eine formelle Vereinbarung mit dem Lieferanten treffen, um die benötigten Materialien oder Dienstleistungen zu erhalten.

4. **Wareneingang**:
- **Beschreibung**: Dieser Schritt umfasst die Annahme und Überprüfung der gelieferten Waren oder Dienstleistungen. Es wird geprüft, ob die Lieferung den Bestellanforderungen entspricht (Menge, Qualität, Zustand).
- **Ziel**: Sicherstellen, dass die gelieferten Waren oder Dienstleistungen den Anforderungen entsprechen und ordnungsgemäß dokumentiert werden.

5. **Rechnungsprüfung**:
- **Beschreibung**: In diesem Schritt wird die Rechnung des Lieferanten überprüft und mit der Bestellung und dem Wareneingang abgeglichen. Es wird sichergestellt, dass die Rechnung korrekt ist und alle Vereinbarungen eingehalten wurden.
- **Ziel**: Die Richtigkeit der Rechnung bestätigen und die Zahlung freigeben.

Diese Schritte bilden einen strukturierten Prozess, der dazu beiträgt, die Beschaffung effizient und transparent zu gestalten.