Wie startet man den Aufbau eines Controlling-Systems?

Der Aufbau eines Controlling-Systems beginnt in der Regel mit einer klaren Zieldefinition und einer Analyse der bestehenden Unternehmensprozesse. Hier sind die wichtigsten Schritte im Überblick:

1. **Zielsetzung und Anforderungsanalyse:**
Kläre, welche Ziele das Controlling-System unterstützen soll (z.B. Kostenkontrolle, Liquiditätssteuerung, strategische Planung). Analysiere die Anforderungen der Geschäftsführung und der Fachabteilungen.

2. **Ist-Analyse:**
Untersuche die bestehenden Prozesse, Datenquellen und IT-Systeme. Identifiziere Schwachstellen und Verbesserungspotenziale.

3. **Konzeptentwicklung:**
Entwickle ein Konzept für das Controlling-System. Lege fest, welche Kennzahlen (KPIs) und Berichte benötigt werden, wie die Daten erhoben und ausgewertet werden sollen und welche Verantwortlichkeiten bestehen.

4. **Systemauswahl:**
Entscheide, ob ein bestehendes ERP-System genutzt oder eine spezielle Controlling-Software eingeführt werden soll. Berücksichtige dabei die Unternehmensgröße und das Budget.

5. **Datenmanagement:**
Sorge für eine zuverlässige Datenbasis. Definiere, wie Daten erfasst, gepflegt und ausgewertet werden. Klare Datenstrukturen und Schnittstellen sind entscheidend.

6. **Implementierung:**
Setze das System technisch um, schule die Mitarbeiter und führe Testläufe durch. Passe Prozesse und Strukturen gegebenenfalls an.

7. **Kontinuierliche Verbesserung:**
Überwache die Nutzung des Systems, hole Feedback ein und optimiere das Controlling-System regelmäßig.

Ein schrittweises, strukturiertes Vorgehen ist entscheidend, um ein effektives und akzeptiertes Controlling-System im Unternehmen zu etablieren.