1 Frage zu Systemaufbau

Der Aufbau eines Controlling-Systems beginnt in der Regel mit einer klaren Zieldefinition und einer Analyse der bestehenden Unternehmensprozesse. Hier sind die wichtigsten Schritte im Überblick: 1. **Zielsetzung und Anforderungsanalyse:** Kläre, welche Ziele das Controlling-System unterstützen soll (z.B. Kostenkontrolle, Liquiditätssteuerung, strategische Planung). Analysiere die Anforderungen der Geschäftsführung und der Fachabteilungen. 2. **Ist-Analyse:** Untersuche die bestehenden Prozesse, Datenquellen und IT-Systeme. Identifiziere Schwachstellen und Verbesserungspotenziale. 3. **Konzeptentwicklung:** Entwickle ein Konzept für das Controlling-System. Lege fest, welche Kennzahlen (KPIs) und Berichte benötigt werden, wie die Daten erhoben und ausgewertet werden sollen und welche Verantwortlichkeiten bestehen. 4. **Systemauswahl:** Entscheide, ob ein bestehendes ERP-System genutzt oder eine spezielle Controlling-Software eingeführt werden soll. Berücksichtige dabei die Unternehmensgröße und das Budget. 5. **Datenmanagement:** Sorge für eine zuverlässige Datenbasis. Definiere, wie Daten erfasst, gepflegt und ausgewertet werden. Klare Datenstrukturen und Schnittstellen sind entscheidend. 6. **Implementierung:** Setze das System technisch um, schule die Mitarbeiter und führe Testläufe durch. Passe Prozesse und Strukturen gegebenenfalls an. 7. **Kontinuierliche Verbesserung:** Überwache die Nutzung des Systems, hole Feedback ein und optimiere das Controlling-System regelmäßig. Ein schrittweises, strukturiertes Vorgehen ist entscheidend, um ein effektives und akzeptiertes Controlling-System im Unternehmen zu etablieren.