2 Fragen zu Unternehmenssteuerung

Der Aufbau eines Controlling-Systems beginnt in der Regel mit einer klaren Zieldefinition und einer Analyse der bestehenden Unternehmensprozesse. Hier sind die wichtigsten Schritte im Überblick: 1. **Zielsetzung und Anforderungsanalyse:** Kläre, welche Ziele das Controlling-System unterstützen soll (z.B. Kostenkontrolle, Liquiditätssteuerung, strategische Planung). Analysiere die Anforderungen der Geschäftsführung und der Fachabteilungen. 2. **Ist-Analyse:** Untersuche die bestehenden Prozesse, Datenquellen und IT-Systeme. Identifiziere Schwachstellen und Verbesserungspotenziale. 3. **Konzeptentwicklung:** Entwickle ein Konzept für das Controlling-System. Lege fest, welche Kennzahlen (KPIs) und Berichte benötigt werden, wie die Daten erhoben und ausgewertet werden sollen und welche Verantwortlichkeiten bestehen. 4. **Systemauswahl:** Entscheide, ob ein bestehendes ERP-System genutzt oder eine spezielle Controlling-Software eingeführt werden soll. Berücksichtige dabei die Unternehmensgröße und das Budget. 5. **Datenmanagement:** Sorge für eine zuverlässige Datenbasis. Definiere, wie Daten erfasst, gepflegt und ausgewertet werden. Klare Datenstrukturen und Schnittstellen sind entscheidend. 6. **Implementierung:** Setze das System technisch um, schule die Mitarbeiter und führe Testläufe durch. Passe Prozesse und Strukturen gegebenenfalls an. 7. **Kontinuierliche Verbesserung:** Überwache die Nutzung des Systems, hole Feedback ein und optimiere das Controlling-System regelmäßig. Ein schrittweises, strukturiertes Vorgehen ist entscheidend, um ein effektives und akzeptiertes Controlling-System im Unternehmen zu etablieren.

Nach herrschender Meinung in der betriebswirtschaftlichen Literatur versteht man unter dem Begriff „Controlling“ ein umfassendes Steuerungs- und Koordinationskonzept zur zielorientierten Planung, Steuerung und Kontrolle von Unternehmensprozessen. Controlling unterstützt das Management dabei, Unternehmensziele effizient und effektiv zu erreichen, indem es relevante Informationen bereitstellt, Entscheidungsprozesse vorbereitet und die Umsetzung von Maßnahmen überwacht. Wesentliche Aufgaben des Controllings sind insbesondere: - Planung (z. B. Budgetierung, Zielvorgaben) - Kontrolle (Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen) - Informationsversorgung (Bereitstellung entscheidungsrelevanter Daten) - Koordination (Abstimmung von Teilplänen und -zielen) Controlling wird dabei nicht als reine Kontrolle im Sinne von Überwachung verstanden, sondern als proaktives, zukunftsorientiertes Führungsunterstützungssystem, das Managementprozesse begleitet und optimiert.