Vorgehensmodell SAP HCM zu H4S4 von Ist-Analyse bis Produktivbetrieb

Das Vorgehensmodell für die Migration von SAP HCM zu SAP S/4HANA (H4S4) umfasst mehrere Phasen, die systematisch durchlaufen werden sollten. Hier ist ein Überblick über die wesentlichen Schritte:

1. **Ist-Analyse**:
- **Datenanalyse**: Bestandsaufnahme der aktuellen HCM-Daten und -Prozesse.
- **Prozessbewertung**: Identifikation von Schwachstellen und Optimierungspotenzialen in den bestehenden HR-Prozessen.
- **Anforderungsdefinition**: Erhebung der Anforderungen an das neue System, basierend auf den Bedürfnissen der Stakeholder.

2. **Planung**:
- **Projektplanung**: Erstellung eines detaillierten Projektplans mit Zeitrahmen, Ressourcen und Meilensteinen.
- **Risikomanagement**: Identifikation potenzieller Risiken und Entwicklung von Strategien zu deren Minimierung.

3. **Design**:
- **Prozessdesign**: Definition der neuen HR-Prozesse in SAP S/4HANA.
- **Systemarchitektur**: Planung der technischen Architektur und Integration mit anderen Systemen.

4. **Implementierung**:
- **Datenmigration**: Übertragung der relevanten Daten aus dem alten HCM-System in das neue S/4HANA-System.
- **Customizing**: Anpassung des Systems an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens.
- **Entwicklung**: Programmierung von individuellen Erweiterungen oder Anpassungen, falls erforderlich.

5. **Testphase**:
- **Integrationstests**: Überprüfung der Funktionalität und der Integration mit anderen Modulen.
- **Benutzertests**: Durchführung von Tests mit Endbenutzern, um sicherzustellen, dass das System den Anforderungen entspricht.

6. **Schulung**:
- **Benutzerschulung**: Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit dem neuen System.
- **Dokumentation**: Erstellung von Benutzerhandbüchern und Schulungsunterlagen.

7. **Produktivbetrieb**:
- **Go-Live**: Offizieller Start des neuen Systems im Echtbetrieb.
- **Support**: Bereitstellung von Support und Fehlerbehebung in der Anfangsphase nach dem Go-Live.
- **Monitoring**: Überwachung der Systemleistung und der Benutzerakzeptanz.

8. **Nachbetreuung**:
- **Feedback sammeln**: Einholen von Rückmeldungen der Benutzer zur kontinuierlichen Verbesserung.
- **Optimierung**: Anpassungen und Optimierungen basierend auf den gesammelten Erfahrungen.

Dieses Vorgehensmodell stellt sicher, dass die Migration zu SAP S/4HANA strukturiert und effizient erfolgt, um die Geschäftsprozesse im HR-Bereich zu optimieren.