Wie kann ich Outlook-Nachrichten vor Weiterleitung schützen?

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Wie kann ich Outlook-Nachrichten vor Weiterleitung schützen?

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Accepted Answer

Um Outlook-Nachrichten vor der Weiterleitung zu schützen, kannst du die Funktion „Information Rights Management“ (IRM) nutzen. Damit kannst du Berechtigungen für E-Mails festlegen, sodass Empfänger diese nicht weiterleiten, drucken oder kopieren können. So gehst du vor (gilt für Microsoft Outlook ab Version 2016 und Microsoft 365): 1. **Neue E-Mail verfassen:** Öffne Outlook und erstelle eine neue Nachricht. 2. **Berechtigungen festlegen:** Klicke im Nachrichtenfenster auf den Reiter **„Optionen“**. 3. **Berechtigung auswählen:** Wähle dort **„Berechtigung“** (manchmal als „Schützen“ oder „Do Not Forward“/„Nicht weiterleiten“ bezeichnet). 4. **Nicht weiterleiten:** Wähle die Option **„Nicht weiterleiten“**. Dadurch können Empfänger die Nachricht nicht weiterleiten, drucken oder den Inhalt kopieren. 5. **E-Mail senden:** Schreibe deine Nachricht und sende sie wie gewohnt ab. **Hinweise:** - Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn dein Unternehmen IRM oder Azure Rights Management aktiviert hat. - Empfänger außerhalb deiner Organisation oder ohne kompatible Software können eventuell die Nachricht nicht lesen. - Ein absoluter Schutz ist technisch nicht möglich, da Empfänger z.B. Screenshots machen könnten. Weitere Informationen findest du direkt bei Microsoft: [Information Rights Management in Outlook](https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-von-information-rights-management-irm-f%C3%BCr-e-mail-nachrichten-1a20d8d9-5c8c-4c8e-b8b7-0b5a6b5a5c8b)

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Wenn Serientermine in Outlook nicht mehr angezeigt werden, können verschiedene Ursachen vorliegen. Hier sind einige häufige Gründe und Lösungsvorschläge: 1. **Ansichtseinstel... [mehr]

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Wenn Serientermine in Outlook nicht mehr angezeigt werden, können verschiedene Ursachen vorliegen. Hier sind einige häufige Gründe und Lösungsvorschläge: 1. **Ansichtseinstellungen prüfen** Manchmal werden Termine durch Filter oder benutzerdefinierte Ansichten ausgeblendet. - Gehe im Kalender auf „Ansicht“ > „Ansicht zurücksetzen“. - Prüfe, ob Filter aktiv sind („Ansichtseinstellungen“ > „Filtern“). 2. **Synchronisationsprobleme** Wenn du Outlook mit einem Exchange-, Microsoft 365- oder Google-Konto verwendest, kann es zu Synchronisationsproblemen kommen. - Starte Outlook neu. - Prüfe, ob die Termine im Webmail (z.B. [Outlook Web App](https://outlook.office.com)) sichtbar sind. 3. **Serientermine beschädigt** Manchmal werden Serientermine beschädigt und nicht mehr angezeigt. - Erstelle einen neuen Serientermin zum Test. - Lösche und erstelle die betroffenen Serientermine neu, falls möglich. 4. **Cache-Modus deaktivieren/aktivieren** - Gehe zu „Datei“ > „Kontoeinstellungen“ > „Kontoeinstellungen“. - Wähle dein Konto aus und klicke auf „Ändern“. - Aktiviere oder deaktiviere den Cache-Modus und starte Outlook neu. 5. **Outlook-Updates installieren** - Prüfe unter „Datei“ > „Office-Konto“ > „Updateoptionen“, ob Updates verfügbar sind. 6. **Add-Ins deaktivieren** - Manchmal stören Add-Ins die Anzeige. Deaktiviere testweise alle Add-Ins unter „Datei“ > „Optionen“ > „Add-Ins“. Sollte keiner dieser Schritte helfen, kann ein neues Outlook-Profil oder eine Reparaturinstallation von Office notwendig sein. Weitere Informationen findest du auch direkt bei Microsoft: [Microsoft Support: Probleme mit Kalendern in Outlook](https://support.microsoft.com/de-de/office/ich-kann-meinen-kalender-oder-termine-in-outlook-nicht-sehen-5c9877bc-2c4b-4f6c-8c5b-2c6b6e6b8a7a) Falls du einen bestimmten Fehlertyp oder eine Fehlermeldung siehst, kann eine gezieltere Lösung möglich sein.

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Die Fehlermeldung „Problem beim Senden dieser Nachricht“ in Outlook kann verschiedene Ursachen haben. Häufige Gründe sind: 1. **Falsche Kontoeinstellungen:** Überprüfe... [mehr]

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Die Fehlermeldung „Problem beim Senden dieser Nachricht“ in Outlook kann verschiedene Ursachen haben. Häufige Gründe sind: 1. **Falsche Kontoeinstellungen:** Überprüfe, ob die Serverdaten (SMTP/IMAP/POP3), Benutzername und Passwort korrekt eingegeben sind. 2. **Internetverbindung:** Stelle sicher, dass du mit dem Internet verbunden bist. 3. **Antiviren- oder Firewall-Software:** Manchmal blockieren Sicherheitsprogramme den E-Mail-Versand. 4. **Postausgangsserver blockiert:** Einige Internetanbieter blockieren bestimmte Ports (z. B. Port 25 für SMTP). 5. **Großer Anhang:** Zu große Anhänge können den Versand verhindern. 6. **Outlook im Offline-Modus:** Prüfe, ob Outlook auf „Offline arbeiten“ gestellt ist. 7. **Authentifizierung am Server:** Viele Server verlangen eine Authentifizierung für den Postausgangsserver (SMTP). **Lösungsvorschläge:** - Überprüfe die Kontoeinstellungen unter „Datei“ > „Kontoeinstellungen“. - Teste den Versand mit einer kleinen Testmail ohne Anhang. - Deaktiviere testweise Antiviren- und Firewall-Software. - Prüfe, ob Updates für Outlook verfügbar sind und installiere sie. Falls eine genauere Fehlermeldung angezeigt wird (z. B. ein Fehlercode), hilft diese bei der weiteren Eingrenzung des Problems.

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Um Outlook für einen neuen Benutzer einzurichten, gehe wie folgt vor: 1. **Outlook starten:** Öffne Microsoft Outlook auf dem Computer des neuen Benutzers. 2. **Profil erstellen:** Beim er... [mehr]

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Um Outlook für einen neuen Benutzer einzurichten, gehe wie folgt vor: 1. **Outlook starten:** Öffne Microsoft Outlook auf dem Computer des neuen Benutzers. 2. **Profil erstellen:** Beim ersten Start erscheint meist automatisch der Einrichtungsassistent. Falls nicht, gehe zu „Systemsteuerung“ > „Mail“ > „Profile anzeigen“ und erstelle ein neues Profil. 3. **E-Mail-Konto hinzufügen:** - Wähle „Konto hinzufügen“. - Gib die E-Mail-Adresse des Benutzers ein. - Klicke auf „Verbinden“. - Gib das zugehörige Passwort ein. - Folge den weiteren Anweisungen (z.B. ggf. Bestätigungscode eingeben). 4. **Servereinstellungen (optional):** Falls die automatische Einrichtung nicht funktioniert, wähle „Manuelle Konfiguration“ und gib die Serverdaten (IMAP/POP3/Exchange) sowie die Zugangsdaten ein. Diese Informationen erhältst du vom E-Mail-Administrator oder -Anbieter. 5. **Fertigstellen:** Nach erfolgreicher Einrichtung auf „Fertig stellen“ klicken. Outlook synchronisiert nun die E-Mails, Kalender und Kontakte. 6. **Testen:** Sende eine Testmail, um sicherzustellen, dass alles funktioniert. **Hinweis:** Für Microsoft 365/Exchange-Konten ist meist nur die E-Mail-Adresse und das Passwort nötig. Bei anderen Anbietern (z.B. Gmail, GMX) können zusätzliche Einstellungen erforderlich sein. Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Microsoft-Seite: https://support.microsoft.com/de-de/office/hinzufügen-eines-e-mail-kontos-zu-outlook-6e27792a-9267-4aa4-8bb6-c84ef146101b

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Um Personio mit deinem Outlook-Kalender zu verbinden, gehst du wie folgt vor: 1. **In Personio anmelden:** Logge dich in dein Personio-Konto ein. 2. **Zum Kalender-Export navigieren:** Gehe zu &bdquo... [mehr]

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Um Personio mit deinem Outlook-Kalender zu verbinden, gehst du wie folgt vor: 1. **In Personio anmelden:** Logge dich in dein Personio-Konto ein. 2. **Zum Kalender-Export navigieren:** Gehe zu „Abwesenheiten“ oder „Kalender“ (je nach Personio-Version). 3. **Kalender-Feed generieren:** Suche nach der Option „Kalender abonnieren“ oder „Kalender-Feed (ICS)“. Dort kannst du einen individuellen Link (meist im .ics-Format) generieren. 4. **Link kopieren:** Kopiere den bereitgestellten Kalender-Link. 5. **Outlook öffnen:** Öffne Outlook (Web oder Desktop). 6. **Kalender abonnieren:** - **Outlook Web:** Gehe zu „Kalender“, dann auf „Kalender hinzufügen“ → „Aus dem Internet“ und füge den kopierten Link ein. - **Outlook Desktop:** Gehe zu „Datei“ → „Kontoeinstellungen“ → „Internetkalender“ → „Neu“ und füge den Link ein. **Hinweis:** Die Synchronisation ist meist einseitig (nur Anzeige der Personio-Abwesenheiten in Outlook, nicht umgekehrt). Weitere Details findest du in der offiziellen Personio-Dokumentation: [Personio Kalender mit Outlook verbinden](https://support.personio.de/hc/de/articles/360000917497-Kalenderintegration-Abwesenheiten-in-den-eigenen-Kalender-%C3%BCbernehmen) Bei Problemen empfiehlt sich die Rücksprache mit dem IT-Administrator oder dem Personio-Support.

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Um weitere Adressen in Outlook aufzunehmen, kannst du neue Kontakte anlegen. Das geht so: 1. **Outlook öffnen.** 2. Im linken Menü auf **"Personen"** oder das Kontakte-Symbol klic... [mehr]

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Um weitere Adressen in Outlook aufzunehmen, kannst du neue Kontakte anlegen. Das geht so: 1. **Outlook öffnen.** 2. Im linken Menü auf **"Personen"** oder das Kontakte-Symbol klicken. 3. Oben auf **"Neuer Kontakt"** klicken. 4. Die gewünschten Informationen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.) eingeben. 5. Mit **"Speichern & Schließen"** bestätigen. Alternativ kannst du auch direkt aus einer E-Mail heraus einen Kontakt speichern, indem du mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Adresse klickst und **"Zu Kontakten hinzufügen"** auswählst. Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Microsoft-Seite: [https://support.microsoft.com/de-de/office/hinzufügen-eines-kontakts-zu-outlook-3b8b6e68-7c0d-4c6c-8a9a-1b0dbaa7c7e0](https://support.microsoft.com/de-de/office/hinzufügen-eines-kontakts-zu-outlook-3b8b6e68-7c0d-4c6c-8a9a-1b0dbaa7c7e0)

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Um dein Outlook 365-Profil zu sichern und wiederherzustellen, wenn sich Outlook nicht mehr öffnen lässt, kannst du wie folgt vorgehen: **1. Sichern des Profils:** Outlook 365 speichert die... [mehr]

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Um dein Outlook 365-Profil zu sichern und wiederherzustellen, wenn sich Outlook nicht mehr öffnen lässt, kannst du wie folgt vorgehen: **1. Sichern des Profils:** Outlook 365 speichert die meisten Daten (E-Mails, Kontakte, Kalender) bei Verwendung eines Exchange- oder Microsoft 365-Kontos in der Cloud. Lokale Daten wie PST-Dateien (z.B. für Archivordner oder POP/IMAP-Konten) liegen jedoch auf deinem Rechner. **a) Sichern der PST/OST-Dateien:** - Navigiere zu folgendem Ordner: `C:\Benutzer\<DeinBenutzername>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\` - Kopiere alle `.pst` und ggf. `.ost`-Dateien auf ein externes Laufwerk oder einen anderen sicheren Ort. **b) Sichern der Kontoeinstellungen:** - Die Profileinstellungen selbst (z.B. Konten, Signaturen, Regeln) werden in der Windows-Registry gespeichert. Exportiere den folgenden Registry-Zweig: `HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<Versionsnummer>\Outlook\Profiles\` - Rechtsklick auf den Ordner „Profiles“ → „Exportieren“ → sichere die `.reg`-Datei. **2. Wiederherstellen des Profils:** **a) Outlook-Profil neu anlegen:** - Öffne die Systemsteuerung → „Mail (Microsoft Outlook)“ → „Profile anzeigen“. - Neues Profil anlegen und Konten wie zuvor einrichten. **b) PST-Dateien einbinden:** - In Outlook: „Datei“ → „Öffnen und exportieren“ → „Outlook-Datendatei öffnen“ → gesicherte PST-Datei auswählen. **c) Registry-Einstellungen wiederherstellen (optional):** - Doppelklicke auf die zuvor exportierte `.reg`-Datei, um die Profileinstellungen zurückzuspielen. **Achtung:** Dies kann zu Problemen führen, wenn sich die Office-Version oder der Computer geändert hat. **Hinweis:** Bei Microsoft 365/Exchange-Konten werden E-Mails, Kontakte und Kalender automatisch nach der Neueinrichtung des Kontos synchronisiert. Lokale Daten (PST) und Einstellungen (Signaturen, Regeln) müssen ggf. manuell wiederhergestellt werden. **Weitere Infos:** - [Microsoft Support: Sichern von Outlook-Daten](https://support.microsoft.com/de-de/office/sichern-von-e-mail-kontakten-und-kalendern-in-outlook-2016-und-2013-0782b8a1-6c1b-401a-bc6f-6c8e8fedc3c0) - [Microsoft Support: Outlook-Profil reparieren](https://support.microsoft.com/de-de/office/reparieren-eines-outlook-profils-25663bc3-11ec-4412-86c4-60458afc5253) **Tipp:** Wenn Outlook gar nicht mehr startet, kann oft ein neues Profil helfen. Die Daten sind bei Exchange/Microsoft 365-Konten in der Cloud sicher. Lokale Daten (PST) solltest du aber immer separat sichern.

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Der Speicherplatz, den Outlook belegt, hängt von mehreren Faktoren ab: 1. **Outlook-Programmdateien:** Die Installation von Microsoft Outlook (als Teil von Microsoft Office) benötigt typi... [mehr]

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Der Speicherplatz, den Outlook belegt, hängt von mehreren Faktoren ab: 1. **Outlook-Programmdateien:** Die Installation von Microsoft Outlook (als Teil von Microsoft Office) benötigt typischerweise zwischen 2 und 4 GB Festplattenspeicher. Die genaue Größe hängt von der Office-Version und den gewählten Komponenten ab. 2. **Outlook-Daten (E-Mails, Anhänge, Kalender usw.):** Outlook speichert deine E-Mails und andere Daten in sogenannten PST- oder OST-Dateien. Die Größe dieser Dateien hängt davon ab, wie viele E-Mails, Anhänge und andere Daten du gespeichert hast. - Standardmäßig können PST/OST-Dateien in neueren Outlook-Versionen bis zu 50 GB groß werden (ältere Versionen: 2 GB oder 20 GB). - Die tatsächliche Größe findest du auf deinem Computer unter: `C:\Users\[DeinName]\AppData\Local\Microsoft\Outlook\` **Zusammengefasst:** - Outlook-Programm: ca. 2–4 GB - Outlook-Daten: individuell, oft mehrere GB, je nach Nutzung Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Microsoft-Seite: https://support.microsoft.com/de-de/office/outlook-datendateien-pst-und-ost-2c6bda43-5b53-46b3-9c74-347f5a3f894d

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In Microsoft Word und Outlook 2019 werden während der Eingabe manchmal Wortvorschläge oder Autovervollständigungen angezeigt. Diese Funktion nennt sich „Textvorschläge“... [mehr]

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In Microsoft Word und Outlook 2019 werden während der Eingabe manchmal Wortvorschläge oder Autovervollständigungen angezeigt. Diese Funktion nennt sich „Textvorschläge“ oder „AutoVervollständigen“. So kannst du sie deaktivieren: **In Word 2019:** 1. Gehe zu **Datei** > **Optionen**. 2. Wähle **Dokumentprüfung**. 3. Klicke auf **AutoKorrektur-Optionen…**. 4. Im Reiter **AutoKorrektur** entferne das Häkchen bei „Während der Eingabe Vorschläge anzeigen“ (bzw. ähnliche Formulierung, je nach Sprache). 5. Bestätige mit **OK**. **In Outlook 2019:** 1. Gehe zu **Datei** > **Optionen**. 2. Wähle **E-Mail**. 3. Klicke auf **Editoroptionen…** (meist unten im Fenster). 4. Gehe zu **Dokumentprüfung** > **AutoKorrektur-Optionen…**. 5. Entferne das Häkchen bei „Während der Eingabe Vorschläge anzeigen“. 6. Bestätige mit **OK**. **Hinweis:** Falls du die Funktion „Textvorschläge beim Tippen“ von Windows 10/11 meinst, kannst du sie so deaktivieren: 1. Öffne die **Einstellungen** (Windows-Taste + I). 2. Gehe zu **Geräte** > **Eingabe** (bzw. **Zeit & Sprache** > **Tastatur**). 3. Scrolle zu „Vorschläge beim Tippen anzeigen“ und deaktiviere die Option. Weitere Informationen findest du auch auf der offiziellen Microsoft-Seite: [https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-von-textvorschlägen-2c40625b-bd2a-4c2a-8c27-1a6d2c8e2a2b](https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-von-textvorschlägen-2c40625b-bd2a-4c2a-8c27-1a6d2c8e2a2b) Damit sollten die Vorschläge während der Eingabe ausgeblendet werden.

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Deine Frage ist etwas unklar. Falls du wissen möchtest, wie man eine Anweisung (z.B. eine Regel, eine automatische Antwort oder eine Kalender-Einladung) in Microsoft Outlook modifiziert, hier ein... [mehr]

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Deine Frage ist etwas unklar. Falls du wissen möchtest, wie man eine Anweisung (z.B. eine Regel, eine automatische Antwort oder eine Kalender-Einladung) in Microsoft Outlook modifiziert, hier eine allgemeine Anleitung: **Beispiel: Eine Regel in Outlook modifizieren** 1. Öffne Outlook. 2. Gehe zu „Datei“ > „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“. 3. Wähle die gewünschte Regel aus und klicke auf „Regel ändern“. 4. Passe die Bedingungen, Aktionen oder Ausnahmen nach Bedarf an. 5. Speichere die Änderungen. **Beispiel: Eine automatische Antwort (Abwesenheitsnotiz) ändern** 1. Gehe zu „Datei“ > „Automatische Antworten“. 2. Passe den Text oder die Einstellungen an. 3. Speichere die Änderungen. **Beispiel: Einen Kalendereintrag ändern** 1. Öffne den Kalender. 2. Doppelklicke auf den Termin, den du ändern möchtest. 3. Nimm die gewünschten Änderungen vor. 4. Speichere und schließe den Termin. Falls du eine spezifischere Anweisung oder Funktion meinst, bitte stelle deine Frage präziser.

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Ja, neben der .pst-Datei (Personal Storage Table) gibt es bei Outlook noch weitere lokal gespeicherte Dateitypen: 1. **.ost-Datei (Offline Storage Table):** Diese Datei wird von Outlook verwende... [mehr]

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Ja, neben der .pst-Datei (Personal Storage Table) gibt es bei Outlook noch weitere lokal gespeicherte Dateitypen: 1. **.ost-Datei (Offline Storage Table):** Diese Datei wird von Outlook verwendet, wenn du ein Exchange-, Outlook.com- oder IMAP-Konto nutzt. Sie speichert eine lokale Kopie deiner Postfachdaten, sodass du auch offline arbeiten kannst. Änderungen werden mit dem Server synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. 2. **.nst-Datei (Notes Storage Table):** Diese Datei wird von Outlook in Verbindung mit IBM Notes (früher Lotus Notes) verwendet, wenn das Outlook Social Connector-Add-In installiert ist. 3. **.oab-Datei (Offline Address Book):** Diese Datei enthält das Offline-Adressbuch, das von Exchange-Konten genutzt wird, damit Benutzer auch ohne Verbindung zum Server auf Adressinformationen zugreifen können. 4. **.dat-Dateien (z.B. extend.dat, outlprnt):** Outlook speichert verschiedene Einstellungen und Anpassungen in .dat-Dateien, z.B. Druckeinstellungen (outlprnt) oder Add-In-Informationen (extend.dat). 5. **.srs-Datei:** Diese Datei speichert die Einstellungen für Sende-/Empfangsgruppen. 6. **.xml-Dateien:** Outlook speichert verschiedene Konfigurationen und Anpassungen in XML-Dateien, z.B. für Symbolleisten oder Ansichten. 7. **.nk2-Datei (nur bis Outlook 2010):** Diese Datei speichert die AutoVervollständigen-Liste für E-Mail-Adressen. Ab Outlook 2010 wird diese Funktion in der Mailbox oder in einer .dat-Datei gespeichert. Jede dieser Dateien hat einen bestimmten Zweck und wird in unterschiedlichen Szenarien von Outlook genutzt. Die wichtigsten für die eigentlichen E-Mail-Daten sind jedoch .pst und .ost.