1 Frage zu Nachrichtenschutz

Um Outlook-Nachrichten vor der Weiterleitung zu schützen, kannst du die Funktion „Information Rights Management“ (IRM) nutzen. Damit kannst du Berechtigungen für E-Mails festlegen, sodass Empfänger diese nicht weiterleiten, drucken oder kopieren können. So gehst du vor (gilt für Microsoft Outlook ab Version 2016 und Microsoft 365): 1. **Neue E-Mail verfassen:** Öffne Outlook und erstelle eine neue Nachricht. 2. **Berechtigungen festlegen:** Klicke im Nachrichtenfenster auf den Reiter **„Optionen“**. 3. **Berechtigung auswählen:** Wähle dort **„Berechtigung“** (manchmal als „Schützen“ oder „Do Not Forward“/„Nicht weiterleiten“ bezeichnet). 4. **Nicht weiterleiten:** Wähle die Option **„Nicht weiterleiten“**. Dadurch können Empfänger die Nachricht nicht weiterleiten, drucken oder den Inhalt kopieren. 5. **E-Mail senden:** Schreibe deine Nachricht und sende sie wie gewohnt ab. **Hinweise:** - Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn dein Unternehmen IRM oder Azure Rights Management aktiviert hat. - Empfänger außerhalb deiner Organisation oder ohne kompatible Software können eventuell die Nachricht nicht lesen. - Ein absoluter Schutz ist technisch nicht möglich, da Empfänger z.B. Screenshots machen könnten. Weitere Informationen findest du direkt bei Microsoft: [Information Rights Management in Outlook](https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-von-information-rights-management-irm-f%C3%BCr-e-mail-nachrichten-1a20d8d9-5c8c-4c8e-b8b7-0b5a6b5a5c8b)