Wie speichere ich im klassischen Outlook ein Formular als Standardformular für Nachrichten oder nutze es bei Bedarf?

Um im klassischen Outlook (z. B. Outlook 2016, 2019 oder Outlook für Microsoft 365 im klassischen Modus) ein benutzerdefiniertes Formular als Standardformular für Nachrichten zu speichern oder bei Bedarf zu nutzen, gehst du wie folgt vor:

### 1. Formular erstellen und speichern

1. **Neues Formular erstellen:**
- Gehe zu **Start** > **Neue Elemente** > **Weitere Elemente** > **Formular auswählen**.
- Wähle **Nachrichtenformular** als Basis.
- Passe das Formular nach deinen Wünschen an (z. B. über **Entwicklertools** > **Formular entwerfen**).

2. **Formular veröffentlichen:**
- Klicke im Entwurfsmodus auf **Veröffentlichen** > **Formular veröffentlichen unter**.
- Wähle als Speicherort z. B. **Persönliche Formulare** oder **Posteingang**.
- Gib einen Namen ein und bestätige mit **Veröffentlichen**.

### 2. Formular als Standardformular festlegen

Das Festlegen eines benutzerdefinierten Formulars als Standard für neue Nachrichten ist in Outlook nur für bestimmte Ordner (z. B. benutzerdefinierte Ordner) möglich, **nicht aber für den Standard-Posteingang oder -Postausgang**. Für benutzerdefinierte Ordner:

1. Rechtsklick auf den gewünschten Ordner > **Eigenschaften**.
2. Im Reiter **Allgemein** findest du das Feld **Beim Posten in diesem Ordner dieses Formular verwenden**.
3. Wähle dein veröffentlichtes Formular aus der Liste aus.

**Hinweis:** Für den Standard-Posteingang oder -Postausgang lässt sich das Standardformular für Nachrichten nicht direkt ändern. Hier kannst du das Formular nur bei Bedarf nutzen (siehe unten).

### 3. Formular bei Bedarf nutzen

1. Gehe zu **Start** > **Neue Elemente** > **Weitere Elemente** > **Formular auswählen**.
2. Wähle im Feld **Suchen in:** den Speicherort (z. B. **Persönliche Formulare**).
3. Wähle dein Formular aus und klicke auf **Öffnen**.

### Weitere Hinweise

- Das Veröffentlichen und Nutzen von Formularen erfordert ggf. die Anzeige der Registerkarte **Entwicklertools**. Diese kannst du unter **Datei** > **Optionen** > **Menüband anpassen** aktivieren.
- Für komplexere Anforderungen oder eine unternehmensweite Bereitstellung empfiehlt sich die Nutzung von Exchange-Formularbibliotheken.

**Offizielle Microsoft-Anleitung:**
[Formulare in Outlook: Erstellen, Veröffentlichen und Verwenden](https://support.microsoft.com/de-de/office/erstellen-eines-benutzerdefinierten-formulars-in-outlook-40e8c930-cb0b-4a02-bd7b-5446d6d98a0e)

**Zusammenfassung:**
- Formular erstellen und veröffentlichen
- In benutzerdefinierten Ordnern als Standard setzen
- Im Standard-Posteingang/-Postausgang nur bei Bedarf über „Formular auswählen“ nutzen