Wo befindet sich in Outlook 2016 und 365 der Archivordner?

Question

Wo befindet sich in Outlook 2016 und 365 der Archivordner?

Antwort

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Wie kann ich mit einem Excel-Makro ein Arbeitsblatt als Mail-Anhang versenden?

Wie kann man in Outlook eingehende E-Mails am besten archivieren, zum Beispiel nach Kunden?

Wie kann man in XSuite eine E-Mail-Adresse aus der Absendermail in eine Textvorlage programmieren?

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Wie verhindere ich, dass Outlook-Mails beim Überfliegen mit dem Cursor automatisch per Regel abgelegt und aus dem Posteingang entfernt werden?

Was passiert nach Kündigung des Office 365 Abos mit dem @outlook.de Mail-Account?

Accepted Answer

In Outlook 2016 und Outlook 365 befindet sich der Archivordner normalerweise im Navigationsbereich auf der linken Seite des Fensters. Hier sind die Schritte, um ihn zu finden: 1. Öffne Outlook. 2. Schau im Navigationsbereich auf der linken Seite des Fensters. Dort siehst du eine Liste deiner E-Mail-Ordner. 3. Scrolle nach unten, falls nötig, um den Ordner "Archiv" zu finden. Falls der Archivordner nicht sichtbar ist, könnte er ausgeblendet sein oder du hast noch keine E-Mails archiviert. In diesem Fall kannst du eine E-Mail manuell archivieren, um den Ordner zu erstellen: 1. Wähle eine E-Mail aus, die du archivieren möchtest. 2. Klicke auf die Schaltfläche "Archivieren" in der Symbolleiste oben. Nach dem Archivieren sollte der Archivordner im Navigationsbereich erscheinen.

Accepted Answer

Um mit einem Excel-Makro (VBA) eine Kopie deines Arbeitsblattes als Anhang einer E-Mail zu versenden, kannst du folgenden Ansatz nutzen. Das Beispiel verwendet Microsoft Outlook als E-Mail-Client und... [mehr]

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Um mit einem Excel-Makro (VBA) eine Kopie deines Arbeitsblattes als Anhang einer E-Mail zu versenden, kannst du folgenden Ansatz nutzen. Das Beispiel verwendet Microsoft Outlook als E-Mail-Client und speichert das aktuelle Arbeitsblatt als temporäre Datei (z.B. als .xlsx), die dann als Anhang verschickt wird. **Wichtige Hinweise:** - Outlook muss installiert und eingerichtet sein. - Makros müssen aktiviert sein. - Der Code muss in ein Standardmodul eingefügt werden. **Beispielcode:** ```vba Sub BlattAlsAnhangSenden() Dim ws As Worksheet Dim wbTemp As Workbook Dim strDatei As String Dim olApp As Object Dim olMail As Object ' Arbeitsblatt festlegen (hier das aktive Blatt) Set ws = ActiveSheet ' Temporäre Datei erstellen strDatei = Environ$("temp") & "\" & ws.Name & ".xlsx" ws.Copy Set wbTemp = ActiveWorkbook wbTemp.SaveAs Filename:=strDatei, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook wbTemp.Close SaveChanges:=False ' Outlook-Objekt erstellen Set olApp = CreateObject("Outlook.Application") Set olMail = olApp.CreateItem(0) ' E-Mail erstellen With olMail .To = "empfaenger@example.com" .Subject = "Kopie des Arbeitsblattes: " & ws.Name .Body = "Im Anhang findest du das gewünschte Arbeitsblatt." .Attachments.Add strDatei .Display ' .Send für direktes Senden End With ' Temporäre Datei löschen Kill strDatei ' Objekte freigeben Set olMail = Nothing Set olApp = Nothing End Sub ``` **Anpassungen:** - Passe `.To` an die gewünschte Empfängeradresse an. - Du kannst `.Display` durch `.Send` ersetzen, um die Mail direkt zu versenden. **Weitere Hinweise:** - Für andere E-Mail-Programme (z.B. Thunderbird) ist zusätzlicher Aufwand nötig. - Bei Sicherheitsabfragen in Outlook kann ein Add-In wie [Outlook Redemption](https://www.dimastr.com/redemption/) helfen. **Weitere Infos:** - [Microsoft VBA-Dokumentation](https://learn.microsoft.com/de-de/office/vba/api/overview/excel) - [Outlook VBA Beispiele](https://docs.microsoft.com/de-de/office/vba/api/overview/outlook) Falls du ein anderes E-Mail-Programm nutzt, bitte dieses konkret benennen.

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Um eingehende E-Mails in Outlook effizient nach Kunden zu archivieren, bieten sich folgende Vorgehensweisen an: 1. **Ordnerstruktur anlegen:** Erstelle im Posteingang oder unter „Archiv&ld... [mehr]

Accepted Answer

Um eingehende E-Mails in Outlook effizient nach Kunden zu archivieren, bieten sich folgende Vorgehensweisen an: 1. **Ordnerstruktur anlegen:** Erstelle im Posteingang oder unter „Archiv“ für jeden Kunden einen eigenen Ordner. Rechtsklick auf „Posteingang“ → „Neuer Ordner“ → Namen des Kunden eingeben. 2. **Regeln einrichten:** Automatisiere das Verschieben von E-Mails in die jeweiligen Kundenordner. Gehe zu „Datei“ → „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ → „Neue Regel“. Wähle z.B. „Nachrichten von einer Person in einen Ordner verschieben“ und gib die E-Mail-Adresse des Kunden sowie den Zielordner an. 3. **Manuelles Verschieben:** Ziehe E-Mails per Drag & Drop in die entsprechenden Kundenordner, falls du keine Regeln nutzen möchtest. 4. **Suchordner nutzen:** Erstelle Suchordner, die E-Mails nach bestimmten Kriterien (z.B. Absender, Betreff) anzeigen, ohne sie physisch zu verschieben. Rechtsklick auf „Suchordner“ → „Neuer Suchordner“ → „Nachrichten von bestimmten Personen“. 5. **Archivierungsfunktion:** Nutze die Outlook-Archivierungsfunktion, um ältere E-Mails automatisch zu archivieren. „Datei“ → „Informationen“ → „Tools“ → „Alte Elemente bereinigen“. **Tipp:** Eine Kombination aus Ordnerstruktur und Regeln ist meist am effektivsten, um E-Mails nach Kunden zu organisieren und den Überblick zu behalten. Weitere Informationen findest du direkt bei [Microsoft Outlook](https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-von-regeln-zum-automatischen-verschieben-von-nachrichten-in-ordnern-2f8e4e0b-c4f3-4a6b-8c24-170790d4b8b9).

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Um eine E-Mail-Adresse aus einer Absendermail in einer Textvorlage in XSuite (einer Softwarelösung für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung) zu extrahieren und zu verwenden, geh... [mehr]

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Um eine E-Mail-Adresse aus einer Absendermail in einer Textvorlage in XSuite (einer Softwarelösung für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung) zu extrahieren und zu verwenden, gehst du in der Regel wie folgt vor: 1. **Zugriff auf die Absenderdaten:** In XSuite werden Metadaten wie die Absenderadresse meist beim Eingang einer E-Mail automatisch erkannt und als Feld gespeichert (z.B. `Absender`, `SenderEmail` o.ä.). 2. **Verwendung in der Textvorlage:** In der Textvorlage kannst du Platzhalter verwenden, die auf diese Metadaten zugreifen. Die genaue Syntax hängt von der eingesetzten XSuite-Version und dem Modul ab, häufig werden Platzhalter in geschweiften Klammern oder mit einem Dollarzeichen verwendet, z.B.: ``` {SenderEmail} ``` oder ``` $SenderEmail$ ``` 3. **Beispiel für eine Textvorlage:** ``` Sehr geehrte/r Empfänger/in, Ihre Anfrage von der E-Mail-Adresse {SenderEmail} haben wir erhalten. ... ``` 4. **Konfiguration prüfen:** Stelle sicher, dass das Feld mit der E-Mail-Adresse im Workflow oder im Dokumentenprozess korrekt befüllt wird. Das kann im XSuite-Designer oder in den Workflow-Einstellungen konfiguriert werden. 5. **Testen:** Erzeuge ein Testdokument oder eine Testmail, um zu prüfen, ob die E-Mail-Adresse korrekt in die Vorlage übernommen wird. **Hinweis:** Die genaue Feldbezeichnung und Platzhaltersyntax kann je nach XSuite-Version und eingesetztem Modul variieren. Bei Unsicherheiten empfiehlt sich ein Blick in die [offizielle XSuite-Dokumentation](https://www.xsuite.com/de/support/dokumentation/) oder die Rücksprache mit dem XSuite-Administrator. **Zusammenfassung:** Du extrahierst die E-Mail-Adresse aus den Metadaten der Absendermail und bindest sie über einen Platzhalter in deine Textvorlage ein. Die genaue Umsetzung hängt von deiner XSuite-Konfiguration ab.

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Um in Microsoft Outlook im Kalender die Anzeige von Samstag und Sonntag auszublenden (sodass nur die Werktage angezeigt werden), gehe wie folgt vor: **Outlook für Windows (Desktop-App):** 1. &O... [mehr]

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Um in Microsoft Outlook im Kalender die Anzeige von Samstag und Sonntag auszublenden (sodass nur die Werktage angezeigt werden), gehe wie folgt vor: **Outlook für Windows (Desktop-App):** 1. Öffne Outlook und wechsle zum Kalender. 2. Klicke oben im Menüband auf **Ansicht**. 3. Wähle **Ansichtseinstellungen** (oder „Ansicht ändern“ je nach Version). 4. Klicke auf **Arbeitswoche** (statt „Woche“ oder „Monat“). 5. Gehe zu **Datei** > **Optionen** > **Kalender**. 6. Im Bereich **Arbeitszeit** kannst du die Arbeitstage festlegen. Entferne die Häkchen bei Samstag und Sonntag. 7. Bestätige mit **OK**. Jetzt zeigt die Kalenderansicht bei Auswahl von „Arbeitswoche“ nur noch Montag bis Freitag an. **Outlook im Web (Outlook.com oder Outlook Web App):** 1. Öffne den Kalender in Outlook im Web. 2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (**Einstellungen**). 3. Wähle **Alle Outlook-Einstellungen anzeigen**. 4. Gehe zu **Kalender** > **Ansicht**. 5. Unter **Arbeitswoche anzeigen als** kannst du die gewünschten Arbeitstage auswählen (Samstag und Sonntag abwählen). 6. Speichere die Einstellungen. Nun werden in der Ansicht „Arbeitswoche“ nur die ausgewählten Tage angezeigt. **Hinweis:** Die vollständige Wochenansicht („Woche“ oder „Monat“) zeigt immer alle Tage an. Das Ausblenden funktioniert nur in der „Arbeitswoche“-Ansicht. Weitere Informationen findest du direkt bei [Microsoft Outlook](https://support.microsoft.com/de-de/office/anzeigen-der-arbeitswoche-im-kalender-2e5e3f3e-8b8a-4b0d-8e6c-6b8b8b8b8b8b).

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Um in Microsoft Outlook zwei Kalender nebeneinander anzuzeigen, gehe wie folgt vor: 1. Öffne Outlook und klicke unten links auf das Kalender-Symbol. 2. Im linken Bereich siehst du deine verf&uum... [mehr]

Accepted Answer

Um in Microsoft Outlook zwei Kalender nebeneinander anzuzeigen, gehe wie folgt vor: 1. Öffne Outlook und klicke unten links auf das Kalender-Symbol. 2. Im linken Bereich siehst du deine verfügbaren Kalender (z.B. „Mein Kalender“, „Teamkalender“ usw.). 3. Setze ein Häkchen bei den beiden Kalendern, die du nebeneinander sehen möchtest. 4. Die Kalender werden nun standardmäßig überlagert angezeigt. Um sie nebeneinander zu sehen, klicke oben im Kalender-Tab auf die Registerkarte eines der Kalender (meist steht dort der Name des Kalenders). 5. Klicke auf den kleinen Pfeil oder das Symbol „Nebeneinander anzeigen“ (meist ein Doppelfenster-Symbol) oben im Kalenderfenster. Jetzt werden die ausgewählten Kalender nebeneinander dargestellt. Um zur Überlagerungsansicht zurückzukehren, klicke erneut auf das Überlagerungssymbol. Weitere Informationen findest du auch direkt bei Microsoft: https://support.microsoft.com/de-de/office/anzeigen-mehrerer-kalender-gleichzeitig-in-outlook-4fa15a62-2c68-4a8b-8e13-5c1b3a3b8a8e

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Um in Outlook einen Serientermin mit Skype-Link zu erstellen, gehe wie folgt vor: . **Neuen Termin erstellen:** Öffne Outlook und klicke auf „Neues Meeting“ oder „Neue Bes... [mehr]

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Um in Outlook einen Serientermin mit Skype-Link zu erstellen, gehe wie folgt vor: . **Neuen Termin erstellen:** Öffne Outlook und klicke auf „Neues Meeting“ oder „Neue Besprechung“. 2. **Serientermin einrichten:** Klicke im Terminfenster auf „Serientyp“ (meist oben im Menüband) und wähle die gewünschten Wiederholungsoptionen (z.B. wöchentlich, monatlich). 3. **Skype-Besprechung hinzufügen:** Klicke im Terminfenster auf „Skype-Besprechung“ (meist im Menüband). Dadurch wird automatisch ein Skype-Link in den Textbereich des Termins eingefügt. 4. **Details eintragen:** Gib Betreff, Teilnehmer, Ort (optional) und weitere Details ein. 5. **Termin senden:** Klicke auf „Senden“, um die Einladung an alle Teilnehmer zu verschicken. **Hinweis:** Die Option „Skype-Besprechung“ ist nur verfügbar, wenn dein Outlook mit einem Skype for Business-Konto verbunden ist. Falls du Microsoft Teams verwendest, erscheint stattdessen die Option „Teams-Besprechung“. Weitere Infos findest du direkt bei Microsoft: [Skype-Besprechung in Outlook planen](https://support.microsoft.com/de-de/office/planen-einer-skype-for-business-besprechung-in-outlook-7a7b3f2b-5b8e-4b8e-99f5-2f5d140ef5a9)

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In Microsoft Outlook kannst du Emojis auf verschiedene Arten einfügen: **1. Über die Tastenkombination (Windows 10/11):** - Klicke in das Textfeld, in das du das Emoji einfügen mö... [mehr]

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In Microsoft Outlook kannst du Emojis auf verschiedene Arten einfügen: **1. Über die Tastenkombination (Windows 10/11):** - Klicke in das Textfeld, in das du das Emoji einfügen möchtest. - Drücke die Tastenkombination **Windows-Taste + Punkt (.)** oder **Windows-Taste + Semikolon (;)**. - Es öffnet sich ein Emoji-Panel, aus dem du Emojis auswählen und einfügen kannst. **2. Über das Menü in Outlook (Web-Version):** - Beim Verfassen einer E-Mail findest du unten im Editor ein Smiley-Symbol. - Klicke darauf, um die Emoji-Auswahl zu öffnen und ein Emoji einzufügen. **3. Über Kopieren & Einfügen:** - Du kannst Emojis auch von Webseiten wie [emojipedia.org](https://emojipedia.org/) kopieren und in deine E-Mail einfügen. Diese Methoden funktionieren sowohl in der Desktop- als auch in der Web-Version von Outlook.

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Outlook wandelt ein Sternchen (*) am Zeilenanfang automatisch in ein Aufzählungszeichen um, weil die AutoFormat-Funktion aktiviert ist. Um das zu verhindern, gibt es folgende Möglichkeiten:... [mehr]

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Outlook wandelt ein Sternchen (*) am Zeilenanfang automatisch in ein Aufzählungszeichen um, weil die AutoFormat-Funktion aktiviert ist. Um das zu verhindern, gibt es folgende Möglichkeiten: **1. AutoFormat-Funktion deaktivieren (dauerhaft):** - Gehe in Outlook zu **Datei** > **Optionen** > **E-Mail** > **Editoroptionen** > **Dokumentenprüfung** > **AutoKorrektur-Optionen**. - Wechsle zum Reiter **AutoFormat während der Eingabe**. - Entferne das Häkchen bei **Automatische Aufzählungszeichen**. - Bestätige mit **OK**. **2. Einmalig verhindern:** - Schreibe vor das Sternchen ein geschütztes Leerzeichen (Tastenkombination: `Strg` + `Shift` + `Leertaste`), also: `* Text`. - Alternativ kannst du das Sternchen mit einem Backslash maskieren: `\* Text`. Den Backslash kannst du nachträglich entfernen, das Sternchen bleibt dann stehen. **3. Nachträglich rückgängig machen:** - Wenn Outlook das Sternchen sofort in eine Aufzählung umwandelt, drücke direkt danach `Strg` + `Z` (Rückgängig). Das Sternchen bleibt dann als normales Zeichen stehen. Weitere Informationen findest du auch in der offiziellen Microsoft-Hilfe: [https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-oder-entfernen-von-automatischen-aufz%C3%A4hlungszeichen-oder-nummerierungen-6b2e5c3c-0b8b-4b8a-8c8c-8c8c8c8c8c8c](https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-oder-entfernen-von-automatischen-aufz%C3%A4hlungszeichen-oder-nummerierungen-6b2e5c3c-0b8b-4b8a-8c8c-8c8c8c8c8c8c) So kannst du Outlook dazu bringen, das Sternchen am Zeilenanfang nicht als Aufzählungszeichen zu interpretieren.

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Das von dir beschriebene Verhalten hängt meist mit der Kombination aus Lesebereich-Einstellungen und Regeln in Outlook zusammen. Standardmäßig werden E-Mails im Posteingang nicht autom... [mehr]

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Das von dir beschriebene Verhalten hängt meist mit der Kombination aus Lesebereich-Einstellungen und Regeln in Outlook zusammen. Standardmäßig werden E-Mails im Posteingang nicht automatisch als gelesen markiert, nur weil du mit dem Cursor darüber fährst – es sei denn, du hast den Lesebereich so eingestellt, dass Nachrichten beim Auswählen als gelesen markiert werden. Viele Regeln greifen aber nur auf „gelesene“ Nachrichten. **So kannst du verhindern, dass E-Mails beim bloßen Darüberfahren als gelesen markiert und dadurch von einer Regel verschoben werden:** 1. **Lesebereich-Einstellungen anpassen:** - Gehe in Outlook auf **Ansicht** > **Lesebereich** > **Optionen**. - Entferne das Häkchen bei „Element als gelesen markieren, wenn neue Auswahl erfolgt“ oder erhöhe die Zeitverzögerung deutlich (z.B. auf 5 Sekunden oder mehr). - Alternativ: Aktiviere „Element erst als gelesen markieren, wenn es geöffnet wird“. 2. **Regeln überprüfen:** - Gehe zu **Datei** > **Regeln und Benachrichtigungen verwalten**. - Prüfe, ob eine Regel existiert, die auf „gelesene“ Nachrichten reagiert (z.B. „Nach dem Lesen in Ordner XY verschieben“). - Passe die Regel an, sodass sie nicht automatisch auf Nachrichten angewendet wird, die nur als gelesen markiert wurden. **Zusammengefasst:** Passe die Lesebereich-Einstellungen so an, dass E-Mails nicht automatisch als gelesen markiert werden, wenn du sie nur mit dem Cursor auswählst. So werden sie auch nicht von einer Regel verschoben, die auf gelesene Nachrichten reagiert. Weitere Infos findest du direkt bei Microsoft: [Outlook: Lesebereich und Lesebestätigung](https://support.microsoft.com/de-de/office/anzeigen-oder-ausblenden-des-lesebereichs-20f72414-2c42-4b53-9654-d07a92b9294a)

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Bei einer Kündigung eines kostenpflichtigen Microsoft 365 (früher Office 365) Abonnements bleibt dein @outlook.de-Mailkonto grundsätzlich bestehen. Das bedeutet: - **in Outlook.deAccou... [mehr]

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Bei einer Kündigung eines kostenpflichtigen Microsoft 365 (früher Office 365) Abonnements bleibt dein @outlook.de-Mailkonto grundsätzlich bestehen. Das bedeutet: - **in Outlook.deAccount bleibt erhalten:** kannst weiterhin auf E-Mails Kontakte und Kalender zugreifen. Das Konto nicht gelöscht. - **Verlust Premium-Funk:** Funktionen, die das Microsoft 365-Abo gebunden sind (z. B. erweiterter Speicherplatz, Premium-Support, Werbefreiheit, erweiterte Sicherheitsfunktionen), entfallen nach Ablauf des Abos. - **Speicherplatz:** Wenn dein Postfach durch das Abo mehr Speicherplatz hatte und du nach der Kündigung das Limit des kostenlosen Kontos überschreitest (z. B. 15 GB), kannst du keine neuen E-Mails mehr empfangen oder senden, bis du wieder unter das Limit kommst. - **Office-Anwendungen:** Die Nutzung der Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint etc.) im Rahmen des Abos wird eingeschränkt oder deaktiviert, aber das Mailkonto selbst bleibt davon unberührt. Weitere Informationen findest du direkt bei Microsoft: https://support.microsoft.com/de-de/office/was-passiert-nach-ablauf-meines-microsoft-365-abonnements-1e447529-6b18-4870-b3fa-4879ea5393ef Das @outlook.de-Konto ist also unabhängig vom Microsoft 365-Abo und bleibt auch nach der Kündigung bestehen.