Wie kann ich in Outlook einstellen, dass mir alle jemals versendeten E-Mail-Adressen wieder angezeigt werden?

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Wie kann ich in Outlook einstellen, dass mir alle jemals versendeten E-Mail-Adressen wieder angezeigt werden?

Antwort

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Accepted Answer

In Microsoft Outlook werden beim Verfassen einer neuen E-Mail Adressvorschläge aus dem sogenannten „AutoVervollständigen-Cache“ (auch „Nickname-Cache“ genannt) angezeigt. Dieser Cache speichert E-Mail-Adressen, an die du bereits E-Mails gesendet hast. Standardmäßig zeigt Outlook jedoch nur die Adressen an, die im Cache gespeichert sind, und dieser kann mit der Zeit gelöscht oder begrenzt werden. **So kannst du sicherstellen, dass dir möglichst viele jemals verwendete E-Mail-Adressen wieder angezeigt werden:** 1. **AutoVervollständigen aktivieren:** Gehe in Outlook zu **Datei > Optionen > E-Mail** und stelle sicher, dass unter „Nachrichten senden“ die Option **AutoVervollständigen-Liste verwenden, um Namen beim Eingeben in die Felder An, Cc und Bcc vorzuschlagen** aktiviert ist. 2. **AutoVervollständigen-Liste nicht löschen:** Vermeide es, die AutoVervollständigen-Liste zu leeren, da sonst alle gespeicherten Adressen verloren gehen. 3. **Adressbuch verwenden:** Outlook zeigt nur die Adressen an, die im Cache sind. Um wirklich alle jemals verwendeten Adressen zu sehen, empfiehlt es sich, die Kontakte im Adressbuch zu speichern. Du kannst beim Versenden einer E-Mail die Adresse mit Rechtsklick anklicken und „Zu Kontakten hinzufügen“ wählen. 4. **AutoVervollständigen-Liste sichern und wiederherstellen:** Es gibt Tools und Anleitungen, um die AutoVervollständigen-Liste zu sichern und wiederherzustellen, z.B. von Microsoft selbst: [Microsoft-Support: Informationen zur AutoVervollständigen-Liste](https://support.microsoft.com/de-de/office/informationen-zur-autovervollständigen-liste-und-zum-nickname-cache-in-outlook-2560e4a7-620e-42c7-8b4e-8b8a8a918b16) **Wichtiger Hinweis:** Outlook zeigt nicht automatisch „alle jemals verwendeten“ E-Mail-Adressen an, sondern nur die, die im aktuellen Cache gespeichert sind. Wenn du eine vollständige Liste aller jemals versendeten Adressen möchtest, müsstest du ggf. deine gesendeten E-Mails durchsuchen und die Adressen extrahieren. **Zusammengefasst:** Es gibt keine direkte Einstellung, um „alle jemals verwendeten“ Adressen automatisch anzeigen zu lassen, da Outlook auf den AutoVervollständigen-Cache und gespeicherte Kontakte zurückgreift. Um möglichst viele Adressen angezeigt zu bekommen, solltest du die AutoVervollständigen-Funktion aktivieren und wichtige Adressen als Kontakte speichern.

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Um eine PST-Datei (Persönliche Ordner-Datei) in Microsoft Outlook einzubinden, gehe wie folgt vor: 1. **Outlook öffnen.** 2. **Klicke oben links auf „Datei“.** 3. Wähle im... [mehr]

Accepted Answer

Um eine PST-Datei (Persönliche Ordner-Datei) in Microsoft Outlook einzubinden, gehe wie folgt vor: 1. **Outlook öffnen.** 2. **Klicke oben links auf „Datei“.** 3. Wähle im Menü „Öffnen und exportieren“. 4. Klicke auf „Outlook-Datendatei öffnen“. 5. Suche im Dateiauswahlfenster die gewünschte PST-Datei auf deinem Computer und wähle sie aus. 6. Klicke auf „OK“ oder „Öffnen“. Die PST-Datei wird nun im Navigationsbereich von Outlook als zusätzlicher Ordner angezeigt. Du kannst auf die darin enthaltenen E-Mails, Kalender, Kontakte usw. zugreifen. **Hinweis:** Diese Anleitung gilt für Outlook 2016, 2019, 2021 und Microsoft 365. Bei älteren Versionen kann die Menüführung leicht abweichen. Weitere Informationen findest du direkt bei Microsoft: [Outlook-Datendatei (PST) öffnen](https://support.microsoft.com/de-de/office/outlook-datendatei-pst-öffnen-20c6d8a1-2a53-4b0a-bc3e-5a6b5edb1c15)

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Du kannst grundsätzlich mit allen aktuellen Outlook-Versionen auf dein Outlook.com-E-Mail-Konto zugreifen. Microsoft empfiehlt jedoch, mindestens Outlook 2016 oder neuer zu verwenden, da ält... [mehr]

Accepted Answer

Du kannst grundsätzlich mit allen aktuellen Outlook-Versionen auf dein Outlook.com-E-Mail-Konto zugreifen. Microsoft empfiehlt jedoch, mindestens Outlook 2016 oder neuer zu verwenden, da ältere Versionen (wie Outlook 2013 oder Outlook 2010) teilweise nicht mehr alle Authentifiz- und Synchronisationsmethoden unterstützen. **Empfohlene Versionen:** - **Outlook 2016** - **Outlook 2019** - **Outlook 2021** - **Outlook für Microsoft 365** Ältere Versionen wie Outlook 2013 können zwar teilweise noch funktionieren, aber Microsoft hat die Unterstützung für die Verbindung zu Outlook.com-Konten über das Exchange ActiveSync-Protokoll eingestellt. Stattdessen wird das moderne Exchange-Protokoll (MAPI over HTTP) verwendet, das von älteren Versionen nicht immer unterstützt wird. **Fazit:** Um sicher und zuverlässig auf dein Outlook.com-Konto zuzugreifen, solltest du mindestens Outlook 2016 oder neuer verwenden. Weitere Informationen findest du direkt bei [Microsoft](https://support.microsoft.com/de-de/office/outlook-com-e-mail-konto-in-outlook-hinzufügen-6e27792a-9267-4aa4-8bb6-c84ef146101b).

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Ohne ein aktives Microsoft 365-Abonnement ist die Integration von Microsoft Teams in Outlook eingeschränkt. Die Schaltfläche „Teams-Besprechung“ in Outlook (Desktop oder Web) ist... [mehr]

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Ohne ein aktives Microsoft 365-Abonnement ist die Integration von Microsoft Teams in Outlook eingeschränkt. Die Schaltfläche „Teams-Besprechung“ in Outlook (Desktop oder Web) ist standardmäßig nur verfügbar, wenn du ein Microsoft 365-Konto (Business oder Education) verwendest, das Teams unterstützt. **Ohne Microsoft 365:** - Du kannst weiterhin Outlook für E-Mails und Kalender nutzen, aber die direkte Erstellung oder Anzeige von Teams-Meetings in Outlook ist nicht möglich. - Teams-Meetings, zu denen du eingeladen wirst, erscheinen als normale Kalendereinträge mit einem Link zur Teilnahme – unabhängig davon, ob du Microsoft 365 hast oder nicht. - Die automatische Schaltfläche „Teams-Besprechung“ zum Erstellen neuer Teams-Meetings in Outlook ist ohne Microsoft 365 nicht verfügbar. **Alternative Möglichkeiten:** - Du kannst Teams-Meetings direkt in der kostenlosen Teams-Version (https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/free) erstellen und den Link manuell in eine Outlook-Einladung einfügen. - Eingeladene Personen sehen den Termin samt Link in ihrem Outlook-Kalender, auch ohne Microsoft 365. **Fazit:** Du kannst Teams-Meeting-Einladungen in Outlook sehen und daran teilnehmen, aber die direkte Integration zum Erstellen von Teams-Meetings in Outlook ist ohne Microsoft 365 nicht möglich.

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Um deine Teams-Meetings in Outlook anzeigen zu lassen, müssen dein Microsoft Teams-Konto und dein Outlook-Kalender miteinander verbunden sein. In der Regel geschieht das automatisch, wenn du beid... [mehr]

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Um deine Teams-Meetings in Outlook anzeigen zu lassen, müssen dein Microsoft Teams-Konto und dein Outlook-Kalender miteinander verbunden sein. In der Regel geschieht das automatisch, wenn du beide Dienste mit demselben Microsoft-Account nutzt. Hier die wichtigsten Schritte: 1. **Outlook Desktop-App:** - Öffne Outlook. - Wechsle zum Kalender. - Teams-Meetings werden als Termine mit dem Teams-Logo angezeigt. Ein Klick auf den Termin zeigt die Details und den Link zum Meeting. 2. **Outlook Web-App (Outlook on the Web):** - Gehe zu [Outlook Web](https://outlook.office.com/). - Klicke auf das Kalendersymbol. - Auch hier erscheinen Teams-Meetings mit dem Teams-Logo. 3. **Teams-Add-In für Outlook:** - Stelle sicher, dass das Teams-Add-In installiert und aktiviert ist. Das ist meist automatisch der Fall, wenn du Microsoft 365 nutzt. - Über das Add-In kannst du direkt aus Outlook neue Teams-Besprechungen planen. 4. **Synchronisation prüfen:** - Beide Dienste müssen mit demselben Microsoft-Konto verbunden sein. - Bei Problemen hilft oft ein Neustart von Outlook oder Teams oder eine erneute Anmeldung. **Hinweis:** Wenn du ein anderes E-Mail-Konto (z.B. Gmail) in Outlook verwendest, werden Teams-Meetings dort nicht automatisch angezeigt. Weitere Infos findest du direkt bei Microsoft: [Microsoft Teams-Besprechungen in Outlook planen und anzeigen](https://support.microsoft.com/de-de/office/teams-besprechungen-in-outlook-planen-943507a9-8583-4c58-b5d2-8ec8265e04e5)

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Um die Standardschriftart in Microsoft Outlook zu ändern, gehe wie folgt vor: 1. Öffne Outlook. 2. Klicke oben links auf **Datei**. 3. Wähle **Optionen** aus. 4. Im neuen Fenster klick... [mehr]

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Um die Standardschriftart in Microsoft Outlook zu ändern, gehe wie folgt vor: 1. Öffne Outlook. 2. Klicke oben links auf **Datei**. 3. Wähle **Optionen** aus. 4. Im neuen Fenster klicke auf **E-Mail**. 5. Klicke rechts auf **Briefpapier und Schriftarten...**. 6. Im Fenster **Signaturen und Briefpapier** kannst du unter **Persönliches Briefpapier** die Schriftarten für neue E-Mails, Antworten/Weiterleitungen und das Verfassen im Nur-Text-Format einstellen. 7. Klicke jeweils auf **Schriftart...**, wähle die gewünschte Schriftart, -größe und -farbe aus und bestätige mit **OK**. 8. Schließe alle Fenster mit **OK**. Ab sofort wird die gewählte Schriftart für neue E-Mails verwendet. Weitere Informationen findest du auch direkt bei Microsoft: https://support.microsoft.com/de-de/office/ändern-oder-festlegen-der-standardzeichenart-in-outlook-20f72414-2c42-4b53-9654-d07a92b9294a

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Um in Microsoft Outlook die Ansicht mit E-Mail-Vorschau (Lesebereich) einzustellen, gehe wie folgt vor: 1. **Outlook öffnen.** 2. **Zum Posteingang oder gewünschten Ordner wechseln.** 3. **... [mehr]

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Um in Microsoft Outlook die Ansicht mit E-Mail-Vorschau (Lesebereich) einzustellen, gehe wie folgt vor: 1. **Outlook öffnen.** 2. **Zum Posteingang oder gewünschten Ordner wechseln.** 3. **Oben im Menü auf „Ansicht“ klicken.** 4. **Im Bereich „Layout“ auf „Lesebereich“ klicken.** 5. **Wähle aus, wo der Lesebereich angezeigt werden soll:** - **Rechts:** Die Vorschau erscheint rechts neben der E-Mail-Liste. - **Unten:** Die Vorschau erscheint unter der E-Mail-Liste. - **Aus:** Die Vorschau wird deaktiviert. Nach der Auswahl wird die E-Mail-Vorschau entsprechend angezeigt. Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Microsoft-Seite: https://support.microsoft.com/de-de/office/anzeigen-oder-ausblenden-des-lesebereichs-20f72414-2c42-4b53-bb6c-6d3d4f2b0b0a

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Die Sprache der Ordner in der Outlook-App richtet sich nach der Spracheinstellung deines E-Mail-Kontos bzw. deines Microsoft-Kontos und nicht direkt nach der App selbst. Um die Ordnernamen (wie &bdquo... [mehr]

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Die Sprache der Ordner in der Outlook-App richtet sich nach der Spracheinstellung deines E-Mail-Kontos bzw. deines Microsoft-Kontos und nicht direkt nach der App selbst. Um die Ordnernamen (wie „Inbox“, „Sent Items“ usw.) auf Deutsch anzuzeigen, gehe wie folgt vor: 1. **Sprache des E-Mail-Kontos ändern:** - Melde dich am besten über einen Webbrowser bei [Outlook.com](https://outlook.com) oder [Office.com](https://office.com) an. - Gehe zu den **Einstellungen** (Zahnrad oben rechts). - Wähle **Alle Outlook-Einstellungen anzeigen**. - Navigiere zu **Allgemein** > **Sprache und Zeit**. - Stelle die Sprache auf **Deutsch** ein und speichere die Änderung. 2. **Ordnernamen aktualisieren:** - Nach der Umstellung kann es nötig sein, die Ordnernamen zu aktualisieren. Das geschieht meist automatisch, wenn du dich das nächste Mal in der App anmeldest. - Falls die Ordner weiterhin auf Englisch angezeigt werden, entferne das E-Mail-Konto aus der Outlook-App und füge es erneut hinzu. 3. **App-Sprache prüfen:** - Die Outlook-App übernimmt die Sprache deines Smartphones. Stelle sicher, dass dein Gerät auf Deutsch eingestellt ist. **Hinweis:** Bei IMAP-Konten (z.B. Gmail, GMX) werden die Ordnernamen oft vom Server vorgegeben. In diesem Fall müssen die Einstellungen beim jeweiligen E-Mail-Anbieter geändert werden. Weitere Infos findest du im offiziellen [Microsoft-Support](https://support.microsoft.com/de-de/office/%C3%A4ndern-der-anzeigesprache-in-outlook-com-und-outlook-im-web-04304e5c-7b6e-4b5b-9a5d-5b7c6c5f4a47). Wenn du ein Exchange-Konto verwendest, kann es sein, dass die Spracheinstellungen vom Administrator vorgegeben werden.

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Wenn bei Outlook angezeigt wird, dass du „nie verfügbar“ bist, obwohl du eigentlich verfügbar bist, kann das verschiedene Ursachen haben. Hier sind die häufigsten Gründ... [mehr]

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Wenn bei Outlook angezeigt wird, dass du „nie verfügbar“ bist, obwohl du eigentlich verfügbar bist, kann das verschiedene Ursachen haben. Hier sind die häufigsten Gründe und mögliche Lösungen: 1. **Kalender ist als „Abwesend“ oder „Beschäftigt“ markiert:** Prüfe, ob deine Termine im Kalender standardmäßig als „Beschäftigt“ oder „Abwesend“ eingetragen sind. Termine, die als „Beschäftigt“ oder „Abwesend“ markiert sind, blockieren deine Verfügbarkeit. **Lösung:** Öffne einen Termin, klicke auf „Anzeigen als“ und wähle „Frei“ oder „Mit Vorbehalt“, wenn du verfügbar bist. 2. **Falscher Kalender wird angezeigt:** Es kann sein, dass Outlook einen anderen Kalender (z.B. einen alten oder einen geteilten Kalender) anzeigt, in dem du tatsächlich nicht verfügbar bist. **Lösung:** Stelle sicher, dass du deinen Hauptkalender verwendest. 3. **Synchronisationsprobleme:** Wenn du mehrere Geräte nutzt oder dein Kalender mit anderen Diensten (z.B. Google Kalender) synchronisiert wird, kann es zu Synchronisationsproblemen kommen. **Lösung:** Überprüfe, ob alle Geräte und Dienste korrekt synchronisiert sind. 4. **Falsche Zeitzone eingestellt:** Eine falsche Zeitzoneneinstellung kann dazu führen, dass Termine zu anderen Zeiten angezeigt werden und du scheinbar nie verfügbar bist. **Lösung:** Überprüfe die Zeitzoneneinstellungen in Outlook. 5. **Outlook im Offline-Modus:** Wenn Outlook offline ist, werden Änderungen eventuell nicht übernommen. **Lösung:** Stelle sicher, dass Outlook online ist und synchronisiert. 6. **Freigabeeinstellungen:** Wenn andere deinen Kalender sehen und dich als „nie verfügbar“ sehen, kann es an den Freigabeeinstellungen liegen. **Lösung:** Überprüfe die Freigabeeinstellungen deines Kalenders. **Tipp:** Teste, indem du einen neuen Termin erstellst und ihn explizit als „Frei“ markierst. Prüfe dann, wie deine Verfügbarkeit angezeigt wird. Weitere Hilfe findest du auch direkt bei Microsoft: [Outlook Kalender: Verfügbarkeit verwalten](https://support.microsoft.com/de-de/office/anzeigen-der-verf%C3%BCgbarkeit-anderer-personen-in-outlook-kalendern-7c3e8a2e-2b1e-4b0b-bc3e-6a1a4c2e8a5b) Sollte das Problem weiterhin bestehen, kann es hilfreich sein, Outlook neu zu starten oder das Konto neu zu verbinden.

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Um eingehende E-Mails in Outlook effizient nach Kunden zu archivieren, bieten sich folgende Vorgehensweisen an: 1. **Ordnerstruktur anlegen:** Erstelle im Posteingang oder unter „Archiv&ld... [mehr]

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Um eingehende E-Mails in Outlook effizient nach Kunden zu archivieren, bieten sich folgende Vorgehensweisen an: 1. **Ordnerstruktur anlegen:** Erstelle im Posteingang oder unter „Archiv“ für jeden Kunden einen eigenen Ordner. Rechtsklick auf „Posteingang“ → „Neuer Ordner“ → Namen des Kunden eingeben. 2. **Regeln einrichten:** Automatisiere das Verschieben von E-Mails in die jeweiligen Kundenordner. Gehe zu „Datei“ → „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ → „Neue Regel“. Wähle z.B. „Nachrichten von einer Person in einen Ordner verschieben“ und gib die E-Mail-Adresse des Kunden sowie den Zielordner an. 3. **Manuelles Verschieben:** Ziehe E-Mails per Drag & Drop in die entsprechenden Kundenordner, falls du keine Regeln nutzen möchtest. 4. **Suchordner nutzen:** Erstelle Suchordner, die E-Mails nach bestimmten Kriterien (z.B. Absender, Betreff) anzeigen, ohne sie physisch zu verschieben. Rechtsklick auf „Suchordner“ → „Neuer Suchordner“ → „Nachrichten von bestimmten Personen“. 5. **Archivierungsfunktion:** Nutze die Outlook-Archivierungsfunktion, um ältere E-Mails automatisch zu archivieren. „Datei“ → „Informationen“ → „Tools“ → „Alte Elemente bereinigen“. **Tipp:** Eine Kombination aus Ordnerstruktur und Regeln ist meist am effektivsten, um E-Mails nach Kunden zu organisieren und den Überblick zu behalten. Weitere Informationen findest du direkt bei [Microsoft Outlook](https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-von-regeln-zum-automatischen-verschieben-von-nachrichten-in-ordnern-2f8e4e0b-c4f3-4a6b-8c24-170790d4b8b9).

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Um in Microsoft Outlook im Kalender die Anzeige von Samstag und Sonntag auszublenden (sodass nur die Werktage angezeigt werden), gehe wie folgt vor: **Outlook für Windows (Desktop-App):** 1. &O... [mehr]

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Um in Microsoft Outlook im Kalender die Anzeige von Samstag und Sonntag auszublenden (sodass nur die Werktage angezeigt werden), gehe wie folgt vor: **Outlook für Windows (Desktop-App):** 1. Öffne Outlook und wechsle zum Kalender. 2. Klicke oben im Menüband auf **Ansicht**. 3. Wähle **Ansichtseinstellungen** (oder „Ansicht ändern“ je nach Version). 4. Klicke auf **Arbeitswoche** (statt „Woche“ oder „Monat“). 5. Gehe zu **Datei** > **Optionen** > **Kalender**. 6. Im Bereich **Arbeitszeit** kannst du die Arbeitstage festlegen. Entferne die Häkchen bei Samstag und Sonntag. 7. Bestätige mit **OK**. Jetzt zeigt die Kalenderansicht bei Auswahl von „Arbeitswoche“ nur noch Montag bis Freitag an. **Outlook im Web (Outlook.com oder Outlook Web App):** 1. Öffne den Kalender in Outlook im Web. 2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (**Einstellungen**). 3. Wähle **Alle Outlook-Einstellungen anzeigen**. 4. Gehe zu **Kalender** > **Ansicht**. 5. Unter **Arbeitswoche anzeigen als** kannst du die gewünschten Arbeitstage auswählen (Samstag und Sonntag abwählen). 6. Speichere die Einstellungen. Nun werden in der Ansicht „Arbeitswoche“ nur die ausgewählten Tage angezeigt. **Hinweis:** Die vollständige Wochenansicht („Woche“ oder „Monat“) zeigt immer alle Tage an. Das Ausblenden funktioniert nur in der „Arbeitswoche“-Ansicht. Weitere Informationen findest du direkt bei [Microsoft Outlook](https://support.microsoft.com/de-de/office/anzeigen-der-arbeitswoche-im-kalender-2e5e3f3e-8b8a-4b0d-8e6c-6b8b8b8b8b8b).