Welche Daten werden beim Versand eines Briefs in Deutschland gespeichert, wie lange und wer kann darauf zugreifen?

Antwort

Beim Versand eines normalen Briefs innerhalb Deutschlands werden in der Regel keine personenbezogenen Daten des Absenders oder Empfängers systematisch elektronisch gespeichert. Die Deutsche Post und andere Briefdienstleister verarbeiten Briefe weitgehend anonym, da auf dem Umschlag meist nur die Adressdaten stehen und keine digitale Erfassung dieser Daten für Standardbriefe erfolgt. **Im Detail:** - **Adressdaten auf dem Umschlag:** Diese werden maschinell gelesen, um die Sortierung und Zustellung zu ermöglichen. Sie werden jedoch nicht dauerhaft gespeichert, sondern nur kurzfristig für die Sortierung verarbeitet. - **Sendungsverfolgung:** Nur bei bestimmten Produkten wie Einschreiben oder Paketen werden Sendungsdaten (z. B. Absender, Empfänger, Sendungsnummer) elektronisch erfasst und für einen bestimmten Zeitraum gespeichert (meist 6 Monate). - **Zugriffsrechte:** Auf die kurzfristig verarbeiteten Adressdaten haben nur autorisierte Mitarbeiter der Post Zugriff, und zwar ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben (Sortierung, Zustellung). - **Datenschutz:** Die Verarbeitung erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (z. B. im Rahmen von Ermittlungen durch Strafverfolgungsbehörden). **Fazit:** Bei einem normalen Brief werden keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert. Die Adressdaten werden nur kurzfristig maschinell verarbeitet und sind danach nicht mehr verfügbar. Nur bei besonderen Sendungsarten (z. B. Einschreiben) erfolgt eine Speicherung für einen begrenzten Zeitraum. Weitere Informationen findest du direkt bei der [Deutschen Post](https://www.deutschepost.de/de/s/sicherheit-datenschutz.html).

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