Welche Abteilungen müssen für die Planung eines Sportfests involviert werden?

Um ein Sportfest zu planen, sollten verschiedene Abteilungen und Bereiche involviert werden. Die genaue Bezeichnung der Abteilungen (z.B. S1–S6) stammt meist aus dem Stabssystem, das häufig im Katastrophenschutz, bei Großveranstaltungen oder in Organisationen wie der Bundeswehr verwendet wird. Hier eine Übersicht, welche Abteilungen typischerweise eingebunden werden sollten:

**S1 – Personal:**
Zuständig für Personalplanung, Helferkoordination, Einteilung der Aufgaben und ggf. Einladungen.

**S2 – Lage:**
Verantwortlich für die Informationssammlung, Lagebild, Ablaufplanung und ggf. die Koordination der Veranstaltungsfläche.

**S3 – Einsatz/Organisation:**
Plant und steuert den Ablauf des Sportfestes, koordiniert die Durchführung der einzelnen Programmpunkte.

**S4 – Versorgung/Logistik:**
Kümmert sich um Verpflegung, Material, Ausrüstung, Transport und ggf. Unterbringung.

**S5 – Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:**
Zuständig für Einladungen, Kommunikation mit Teilnehmern, Medien und Öffentlichkeit.

**S6 – IT/Kommunikation:**
Sorgt für die technische Infrastruktur, Kommunikation (z.B. Funk, Internet, Lautsprecheranlagen).

**Medizinisches Personal:**
Muss separat eingeplant werden, um die medizinische Versorgung der Teilnehmer und Gäste sicherzustellen (z.B. Sanitätsdienst, Rettungsdienst).

**Verpflegung:**
Fällt meist unter S4 (Versorgung/Logistik), kann aber auch ein eigenes Team sein, das sich um Speisen und Getränke kümmert.

**Einladungen:**
Werden in der Regel von S1 (Personal) oder S5 (Öffentlichkeitsarbeit) organisiert.

**Zusammengefasst:**
Für ein Sportfest solltest du mindestens folgende Abteilungen/Bereiche einbinden:

- S1 (Personal/Einladungen)
- S2 (Lage/Planung)
- S3 (Organisation/Ablauf)
- S4 (Versorgung/Verpflegung)
- S5 (Öffentlichkeitsarbeit/Einladungen)
- S6 (IT/Kommunikation)
- Medizinisches Personal (Sanitätsdienst)

Je nach Größe und Art des Sportfestes können weitere Bereiche notwendig sein, z.B. Sicherheit, Sponsoring oder Technik.