Wie erstelle ich ein Flussdiagramm für externe Audits?

Um ein Flussdiagramm für externe Audits zu erstellen, kannst du die folgenden Schritte befolgen:

1. **Zielsetzung und Planung:**
- Definiere den Zweck des Audits.
- Bestimme den Umfang und die Ziele des Audits.
- Plane den Audit-Zeitplan und die Ressourcen.

2. **Auditvorbereitung:**
- Sammle relevante Dokumente und Informationen.
- Erstelle eine Checkliste basierend auf den Audit-Kriterien.
- Informiere die betroffenen Abteilungen über den bevorstehenden Audit.

3. **Durchführung des Audits:**
- Eröffnungsbesprechung: Stelle das Audit-Team vor und erkläre den Ablauf.
- Datenerhebung: Führe Interviews, beobachte Prozesse und überprüfe Dokumente.
- Dokumentation: Notiere alle Feststellungen und Abweichungen.

4. **Berichterstattung:**
- Erstelle einen Audit-Bericht mit den Ergebnissen und Empfehlungen.
- Bespreche den Bericht mit dem Management und den betroffenen Abteilungen.

5. **Nachverfolgung:**
- Entwickle einen Aktionsplan zur Behebung der festgestellten Abweichungen.
- Überwache die Umsetzung der Korrekturmaßnahmen.
- Führe gegebenenfalls Nachaudits durch, um die Wirksamkeit der Maßnahmen zu überprüfen.

Ein einfaches Flussdiagramm könnte so aussehen:

1. **Start**
2. **Zielsetzung und Planung**
- Definiere Zweck und Umfang
- Plane Zeitplan und Ressourcen
3. **Auditvorbereitung**
- Sammle Dokumente
- Erstelle Checkliste
- Informiere Abteilungen
4. **Durchführung des Audits**
- Eröffnungsbesprechung
- Datenerhebung
- Dokumentation
5. **Berichterstattung**
- Erstelle Audit-Bericht
- Bespreche Bericht
6. **Nachverfolgung**
- Entwickle Aktionsplan
- Überwache Umsetzung
- Führe Nachaudits durch
7. **Ende**

Du kannst dieses Flussdiagramm mit Tools wie Microsoft Visio, Lucidchart oder auch einfach mit PowerPoint oder einem Whiteboard-Tool visualisieren.