Aufgaben eines Kundenservice-Mitarbeiters in einer Spedition

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Ein Mitarbeiter im Kundenservice einer Spedition hat verschiedene Aufgaben, die darauf abzielen, einen reibungslosen Ablauf der Logistikprozesse zu gewährleisten und die Kundenzufriedenheit zu maximieren. Zu den typischen Aufgaben gehören: 1. **Kundenberatung**: Unterstützung der Kunden bei Fragen zu Dienstleistungen, Preisen und Transportmöglichkeiten. 2. **Auftragsbearbeitung**: Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen, einschließlich der Erstellung von Transportdokumenten. 3. **Kommunikation**: Regelmäßiger Kontakt mit Kunden, Fahrern und anderen Abteilungen, um Informationen auszutauschen und Probleme zu lösen. 4. **Sendungsverfolgung**: Überwachung des Transportstatus und proaktive Information der Kunden über den Fortschritt ihrer Sendungen. 5. **Reklamationsmanagement**: Bearbeitung von Beschwerden und Reklamationen, um Lösungen zu finden und die Kundenzufriedenheit wiederherzustellen. 6. **Datenpflege**: Aktualisierung und Pflege von Kundendaten und Auftragsinformationen im System. 7. **Zusammenarbeit mit Partnern**: Koordination mit Subunternehmern und anderen Logistikdienstleistern, um einen effizienten Transport zu gewährleisten. 8. **Berichterstattung**: Erstellung von Berichten über Kundenanfragen, Aufträge und Reklamationen zur Analyse und Verbesserung der Servicequalität. Diese Aufgaben erfordern gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und ein Verständnis für logistische Abläufe.

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