Wie nehme ich externe Personen in einer SharePoint-Liste auf?

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Wie nehme ich externe Personen in einer SharePoint-Liste auf?

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Um externe Personen in einer SharePoint-Liste aufzunehmen, musst du sicherstellen, dass dieigabeeinstellungen deiner SharePoint-Umgebung dies zulassen. Hier sind die Schritte, die du befolgen kannst: 1. **Freigabe aktivieren**: Stelle sicher, dass die Freigabe externe Benutzer in den SharePoint-Einstellungen aktiviert ist. Dies kann der Administrator deiner SharePoint-Umgebung tun. 2. **Liste erstellen oder auswählen**: Gehe zu der SharePoint-Seite, auf der sich die Liste befindet, oder erstelle eine neue Liste. 3. **Externe Benutzer einladen**: - Klicke auf die Schaltfläche „Teilen“ oder „Freigeben“ in der oberen rechten Ecke der Liste. - Gib die E-Mail-Adresse der externen Person ein, die du einladen möchtest. - Wähle die Berechtigungen aus, die du der externen Person gewähren möchtest (z. B. „Kann bearbeiten“ oder „Kann anzeigen“). - Klicke auf „Teilen“ oder „Einladen“. 4. **Zugriff gewähren**: Die externe Person erhält eine E-Mail mit einem Link zur Liste. Sie muss möglicherweise ein Microsoft-Konto erstellen oder sich mit einem bestehenden Konto anmelden, um auf die Liste zugreifen zu können. 5. **Daten hinzufügen**: Externe Benutzer können nun Daten in die Liste einfügen oder die vorhandenen Daten je nach den gewährten Berechtigungen anzeigen. Achte darauf, dass du die Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien deiner Organisation berücksichtigst, wenn du externe Benutzer einlädst.

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Um Daten mit PowerShell an eine SharePoint-Liste anzuhängen, kannst du die Client-Side Object Model (CSOM) Bibliothek verwenden. Hier ist ein Beispiel, wie du dies umsetzen kannst: 1. **Installi... [mehr]

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Um Daten mit PowerShell an eine SharePoint-Liste anzuhängen, kannst du die Client-Side Object Model (CSOM) Bibliothek verwenden. Hier ist ein Beispiel, wie du dies umsetzen kannst: 1. **Installiere die erforderlichen Module**: Stelle sicher, dass du die SharePoint CSOM-Bibliothek installiert hast. Du kannst sie über NuGet oder direkt von Microsoft herunterladen. 2. **Verwende den folgenden PowerShell-Code**: ```powershell # SharePoint CSOM Assemblies laden Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll" Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll" # SharePoint-Website und Anmeldeinformationen definieren $siteUrl = "https://deine-sharepoint-seite/sites/dein-site" $username = "deinBenutzername" $password = "deinPasswort" # Anmeldeinformationen erstellen $securePassword = ConvertTo-SecureString $password -AsPlainText -Force $credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $securePassword) # Kontext erstellen $context = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($siteUrl) $context.Credentials = $credentials # Liste abrufen $list = $context.Web.Lists.GetByTitle("DeineListe") # Neues Listenelement erstellen $listItemCreationInfo = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ListItemCreationInformation $newItem = $list.AddItem($listItemCreationInfo) # Felder des neuen Listenelements setzen $newItem["Titel"] = "Neuer Titel" $newItem["Feld1"] = "Wert1" $newItem["Feld2"] = "Wert2" # Element speichern $newItem.Update() $context.ExecuteQuery() Write-Host "Das Element wurde erfolgreich zur Liste hinzugefügt." ``` 3. **Ersetze die Platzhalter**: Achte darauf, die Platzhalter wie `deine-sharepoint-seite`, `dein-site`, `deinBenutzername`, `deinPasswort`, `DeineListe`, `Titel`, `Feld1`, und `Feld2` durch die entsprechenden Werte deiner SharePoint-Umgebung zu ersetzen. 4. **Führe das Skript aus**: Starte das Skript in einer PowerShell-Konsole, die über die erforderlichen Berechtigungen verfügt. Mit diesem Skript kannst du Daten an eine SharePoint-Liste anhängen. Achte darauf, dass du die richtigen Berechtigungen hast, um auf die Liste zuzugreifen und Elemente hinzuzufügen.

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Um mit PowerShell Daten an eine SharePoint-Liste anzuhängen, kannst du das SharePoint PnP PowerShell-Modul verwenden. Hier ist ein allgemeiner Ablauf, wie du dies tun kannst: 1. **Installiere da... [mehr]

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Um mit PowerShell Daten an eine SharePoint-Liste anzuhängen, kannst du das SharePoint PnP PowerShell-Modul verwenden. Hier ist ein allgemeiner Ablauf, wie du dies tun kannst: 1. **Installiere das PnP PowerShell-Modul** (falls noch nicht installiert): ```powershell Install-Module -Name "PnP.PowerShell" ``` 2. **Verbinde dich mit deiner SharePoint-Seite**: ```powershell Connect-PnPOnline -Url "https://deine-sharepoint-seite.sharepoint.com" -UseWebLogin ``` 3. **Füge ein neues Element zur Liste hinzu**: ```powershell $listName = "DeineListe" $item = @{ "Titel" = "Neuer Titel" "Feld1" = "Wert1" "Feld2" = "Wert2" } Add-PnPListItem -List $listName -Values $item ``` In diesem Beispiel wird ein neues Element mit einem Titel und zwei weiteren Feldern zur angegebenen Liste hinzugefügt. Stelle sicher, dass die Feldnamen in der Hash-Tabelle mit den tatsächlichen Spaltennamen in deiner SharePoint-Liste übereinstimmen. 4. **Trenne die Verbindung**: ```powershell Disconnect-PnPOnline ``` Diese Schritte sollten dir helfen, Daten an eine SharePoint-Liste anzuhängen. Achte darauf, die richtigen Berechtigungen zu haben, um Änderungen an der Liste vorzunehmen.

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Eine Teststellung von SharePoint Server kann aus mehreren Gründen sinnvoll sein: 1. **Funktionalität testen**: Vor der vollständigen Implementierung ermöglicht eine Teststellung,... [mehr]

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Eine Teststellung von SharePoint Server kann aus mehreren Gründen sinnvoll sein: 1. **Funktionalität testen**: Vor der vollständigen Implementierung ermöglicht eine Teststellung, die Funktionen und Features von SharePoint Server in einer kontrollierten Umgebung zu evaluieren. 2. **Anpassungen und Konfiguration**: In der Testumgebung können Anpassungen und spezifische Konfigurationen vorgenommen werden, um zu prüfen, wie diese in der Praxis funktionieren, ohne die Produktionsumgebung zu beeinträchtigen. 3. **Schulung und Einarbeitung**: Eine Teststellung bietet die Möglichkeit, Mitarbeiter in der Nutzung von SharePoint zu schulen und ihnen die Funktionen näherzubringen, bevor sie im Live-Betrieb arbeiten. 4. **Identifikation von Problemen**: Durch das Testen können potenzielle Probleme oder Herausforderungen frühzeitig erkannt und behoben werden, was die Stabilität und Benutzerfreundlichkeit in der Produktionsumgebung erhöht. 5. **Integration mit anderen Systemen**: In der Testumgebung kann die Integration von SharePoint mit anderen Systemen und Anwendungen getestet werden, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert. 6. **Performance-Tests**: Die Teststellung ermöglicht es, die Performance von SharePoint unter verschiedenen Lastbedingungen zu überprüfen und gegebenenfalls Optimierungen vorzunehmen. Insgesamt trägt eine Teststellung dazu bei, Risiken zu minimieren und die Erfolgschancen einer SharePoint-Implementierung zu erhöhen.