3 Fragen zu Kostendeckelung

Ja, bei der Kostendeckelung im Rahmen der 1%-Methode für die private Nutzung von Firmenwagen müssen die nicht abzugsfähigen Betriebsausgaben abgezogen werden. **Hintergrund:** Die sogenannte Kostendeckelung besagt, dass der als Arbeitslohn zu versteuernde geldwerte Vorteil aus der privaten Nutzung eines Firmenwagens nach der 1%-Methode höchstens in Höhe der tatsächlich entstandenen (Gesamt-)Kosten des Fahrzeugs angesetzt werden darf. Zu diesen Gesamtkosten zählen alle Aufwendungen, die dem Arbeitgeber für das Fahrzeug entstehen. **Nicht abzugsfähige Betriebsausgaben:** Nicht abzugsfähige Betriebsausgaben (z. B. 30% der Bewirtungskosten, Geldbußen, bestimmte Geschenke) dürfen steuerlich nicht als Betriebsausgaben geltend gemacht werden. Im Zusammenhang mit der Kostendeckelung bei der 1%-Methode sind jedoch nur die tatsächlich abzugsfähigen Kosten zu berücksichtigen. **Konsequenz:** Bei der Ermittlung der Gesamtkosten für die Kostendeckelung sind die nicht abzugsfähigen Betriebsausgaben herauszurechnen. Es dürfen also nur die abzugsfähigen Betriebsausgaben in die Berechnung einfließen. **Beispiel:** Wenn in den Gesamtkosten des Fahrzeugs z. B. nicht abzugsfähige Kosten enthalten sind, müssen diese vor Anwendung der Kostendeckelung abgezogen werden. **Rechtsgrundlage:** Dies ergibt sich aus § 4 Abs. 5 EStG sowie aus den einschlägigen BMF-Schreiben, z. B. BMF-Schreiben vom 4. April 2018, Rz. 16: > „Bei der Ermittlung der Gesamtkosten sind nicht abziehbare Betriebsausgaben nach § 4 Abs. 5 EStG auszuscheiden.“ **Fazit:** Nicht abzugsfähige Betriebsausgaben müssen bei der Kostendeckelung der 1%-Methode abgezogen werden. Es zählen nur die tatsächlich abzugsfähigen Kosten. Weitere Informationen findest du z. B. beim [Bundesfinanzministerium](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Einkommensteuer/2018-04-04-lohnsteuerliche-behandlung-der-ueberlassung-von-dienstwagen.html).

Die 1%-Methode bezieht sich auf die private Nutzung von Dienstwagen in Deutschland. Dabei wird monatlich 1% des Bruttolistenpreises des Fahrzeugs als geldwerter Vorteil versteuert. Die sogenannte Kostendeckelung ist eine Begrenzung dieser Versteuerung, damit der zu versteuernde Betrag nicht höher ist als die tatsächlich entstandenen Gesamtkosten für das Fahrzeug. **So funktioniert die Kostendeckelung bei der 1%-Methode:** - **Berechnung nach 1%-Regel:** Normalerweise wird der geldwerte Vorteil für die Privatnutzung mit 1% des Bruttolistenpreises pro Monat angesetzt (plus ggf. 0,03% pro Entfernungskilometer zwischen Wohnung und Arbeitsstätte). - **Kostendeckelung:** Die Versteuerung darf aber nicht höher sein als die tatsächlichen Gesamtkosten, die dem Arbeitgeber für das Fahrzeug im Jahr entstehen. Zu den Gesamtkosten zählen z.B. Abschreibung, Leasingraten, Reparaturen, Versicherung, Steuer, Kraftstoff usw. - **Prüfung:** Am Jahresende wird geprüft, ob die Summe der nach der 1%-Regel ermittelten Privatnutzung den Anteil der tatsächlichen Gesamtkosten für die Privatnutzung übersteigt. - **Deckelung:** Ist das der Fall, wird der geldwerte Vorteil auf die tatsächlichen Gesamtkosten begrenzt. Das heißt, du musst maximal die tatsächlichen Kosten für die Privatnutzung versteuern, nicht mehr. **Beispiel:** - Bruttolistenpreis: 40.000 € - 1% davon: 400 € pro Monat → 4.800 € pro Jahr - Tatsächliche Gesamtkosten: 4.000 € pro Jahr In diesem Fall greift die Kostendeckelung: Du musst nur 4.000 € als geldwerten Vorteil versteuern, nicht 4.800 €. **Wichtig:** Die Kostendeckelung muss vom Steuerpflichtigen beantragt und nachgewiesen werden (z.B. durch eine Kostenaufstellung). Sie ist besonders relevant bei älteren oder abgeschriebenen Fahrzeugen, bei denen die tatsächlichen Kosten oft niedriger sind als der pauschale Wert nach der 1%-Regel. Weitere Informationen findest du z.B. beim [Bundesfinanzministerium](https://www.bundesfinanzministerium.de/) oder bei [Steuerberatungsseiten](https://www.steuerberater.de/lexikon/dienstwagen-1-prozent-regelung).

Die Kilometerpauschale von 0,30 € pro Kilometer (Entfernungspauschale) und die 1%-Methode zur Versteuerung der privaten Nutzung eines Dienstwagens sind zwei unterschiedliche steuerliche Regelungen, die grundsätzlich unabhängig voneinander angewendet werden. **Kostendeckelung bei der 1%-Methode:** Die sogenannte Kostendeckelung besagt, dass der geldwerte Vorteil, der sich aus der 1%-Regelung (und ggf. der 0,03%-Regelung für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte) ergibt, maximal die tatsächlich entstandenen Gesamtkosten des Fahrzeugs im Jahr betragen darf. **Einfluss der Kilometerpauschale:** Die Entfernungspauschale von 0,30 € pro Entfernungskilometer ist eine steuerliche Pauschale für Arbeitnehmer, die mit dem eigenen Fahrzeug zur Arbeit fahren. Sie wird bei der Einkommensteuererklärung als Werbungskosten angesetzt und hat **keinen direkten Einfluss** auf die Berechnung der Kostendeckelung bei der 1%-Methode. **Fazit:** Die 0,30 €-Pauschale wird **nicht** bei der Berechnung der Kostendeckelung der 1%-Methode berücksichtigt. Für die Kostendeckelung zählen ausschließlich die tatsächlichen Fahrzeugkosten (z. B. Abschreibung, Leasingraten, Reparaturen, Versicherung, Steuer, Kraftstoff usw.). Weitere Informationen findest du z. B. beim [Bundesfinanzministerium](https://www.bundesfinanzministerium.de/) oder bei [Steuerberatersuchdiensten](https://www.dstv.de/). **Zusammengefasst:** Die Kilometerpauschale von 0,30 € spielt bei der Kostendeckelung der 1%-Methode keine Rolle.