3 Fragen zu Kleinbetragsrechnung

Bei Kleinbetragsrechnungen, die in Deutschland einen Betrag von bis zu 250 Euro (brutto) nicht überschreiten, gelten vereinfachte Anforderungen gemäß § 33 UStDV (Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung). Eine fortlaufende Rechnungsnummer ist nicht zwingend erforderlich, da die Verwaltung und Nachverfolgbarkeit bei diesen geringeren Beträgen als weniger komplex angesehen wird. Die Hauptgründe sind: 1. **Vereinfachung**: Kleinbetragsrechnungen sollen den administrativen Aufwand für kleine Unternehmen und Selbstständige reduzieren. 2. **Prüfbarkeit**: Auch ohne fortlaufende Rechnungsnummer bleibt die Nachvollziehbarkeit der Transaktionen gewährleistet, solange die anderen erforderlichen Angaben (wie Datum, Leistung, Betrag und Steuersatz) vorhanden sind. 3. **Flexibilität**: Unternehmen haben die Möglichkeit, ihre Rechnungsstellung einfacher zu gestalten, ohne die strengen Anforderungen an die Nummerierung großer Rechnungen erfüllen zu müssen. Es ist jedoch wichtig, dass die Rechnung alle anderen gesetzlichen Anforderungen erfüllt, um als gültig anerkannt zu werden.

Ein Bewirtungsbeleg zählt in der Regel nicht zur Kleinbetragsrechnung. Kleinbetragsrechnungen müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllen, wie zum Beispiel einen Gesamtbetrag von maximal 250 Euro (inklusive Umsatzsteuer) und die Angabe von Datum, Leistung und Betrag. Bewirtungsbelege hingegen erfordern in der Regel detailliertere Angaben, wie die Namen der bewirteten Personen und den Anlass der Bewirtung, um steuerlich anerkannt zu werden. Daher sind sie nicht als Kleinbetragsrechnung anzusehen.

Kleinbetragsrechnungen müssen in Deutschland gemäß § 14b des Umsatzsteuergesetzes (UStG) für einen Zeitraum von 2 Jahren aufbewahrt werden. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde. Es ist wichtig, diese Frist einzuhalten, um im Falle von Prüfungen durch das Finanzamt die entsprechenden Nachweise vorlegen zu können.