2 Fragen zu Doppelzahlungen

Ja, die Verjährungshöchstfrist gilt auch für die Rückerstattung von Doppelzahlungen. In Deutschland beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist gemäß § 195 BGB drei Jahre. Diese Frist beginnt gemäß § 199 BGB mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger von den den Anspruch begründenden Umständen und der Person des Schuldners Kenntnis erlangt hat oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen müsste. Es gibt jedoch auch eine absolute Verjährungshöchstfrist von zehn Jahren, die unabhängig von der Kenntnis des Gläubigers gilt. Diese Frist beginnt mit der Entstehung des Anspruchs. In bestimmten Fällen, wie bei Ansprüchen aus unerlaubter Handlung, kann die absolute Verjährungsfrist sogar 30 Jahre betragen (§ 199 Abs. 3 BGB). Es ist ratsam, im konkreten Fall rechtlichen Rat einzuholen, um die genaue Verjährungsfrist zu bestimmen.

Die Prüfung zur Vermeidung von Doppelzahlungen umfasst mehrere Schritte, um sicherzustellen, dass eine Rechnung oder Zahlung nicht versehentlich zweimal beglichen wird. Hier sind die typischen Schritte: 1. **Rechnungsprüfung**: Jede eingehende Rechnung wird auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft. Dabei werden Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Betrag und Lieferantendaten erfasst. 2. **Abgleich mit Bestellungen**: Die Rechnung wird mit den entsprechenden Bestellungen und Lieferscheinen abgeglichen, um sicherzustellen, dass die Lieferung oder Dienstleistung tatsächlich erbracht wurde. 3. **Erfassung im System**: Die Rechnung wird im Buchhaltungssystem erfasst. Moderne Systeme haben oft Mechanismen, um doppelte Rechnungen zu erkennen, indem sie nach identischen Rechnungsnummern, Beträgen und Lieferantennamen suchen. 4. **Genehmigungsprozess**: Die Rechnung durchläuft einen Genehmigungsprozess, bei dem verschiedene Abteilungen oder Personen die Zahlung freigeben müssen. Dies stellt sicher, dass mehrere Augenpaare die Rechnung prüfen. 5. **Zahlungsvorbereitung**: Vor der Zahlung wird eine Liste der zu zahlenden Rechnungen erstellt. Diese Liste wird erneut geprüft, um sicherzustellen, dass keine Rechnung doppelt aufgeführt ist. 6. **Zahlungsausführung**: Die Zahlung wird ausgeführt, und die entsprechenden Buchungen werden im System vorgenommen. 7. **Nachträgliche Kontrolle**: Regelmäßige Audits und Kontrollen werden durchgeführt, um sicherzustellen, dass keine Doppelzahlungen erfolgt sind. Dies kann durch den Abgleich von Bankauszügen mit den Buchungen im System geschehen. Durch diese Schritte wird das Risiko von Doppelzahlungen minimiert. Moderne Buchhaltungssoftware kann diesen Prozess erheblich unterstützen und automatisieren.