Alles zum Thema Fakturierung Ablauf.

Die Fakturierung ist ein zentraler Prozess im Rechnungswesen und umfasst mehrere Schritte. Hier sind die wesentlichen Abläufe:

1. **Auftragserfassung**: Zunächst wird ein Auftrag vom Kunden erfasst. Dies kann durch eine Bestellung, einen Vertrag oder eine Dienstleistungsanfrage geschehen.

2. **Leistungserbringung**: Nach der Auftragserfassung erfolgt die Erbringung der vereinbarten Leistung oder Lieferung der Ware.

3. **Rechnungserstellung**: Nach Abschluss der Leistung wird eine Rechnung erstellt. Diese sollte alle relevanten Informationen enthalten, wie:
- Rechnungsnummer
- Datum der Rechnung
- Name und Adresse des Kunden
- Beschreibung der erbrachten Leistungen oder gelieferten Waren
- Preis und eventuell anfallende Steuern (z.B. Mehrwertsteuer)
- Zahlungsbedingungen

4. **Rechnungsversand**: Die Rechnung wird an den Kunden versendet, entweder in Papierform oder elektronisch.

5. **Zahlungseingang**: Der Kunde prüft die Rechnung und veranlasst die Zahlung gemäß den vereinbarten Bedingungen.

6. **Buchhaltung**: Nach Zahlungseingang wird die Rechnung in der Buchhaltung erfasst. Dies umfasst die Verbuchung der Einnahmen und die Aktualisierung der offenen Posten.

7. **Mahnung (falls erforderlich)**: Sollte die Zahlung nicht fristgerecht erfolgen, kann eine Mahnung an den Kunden gesendet werden.

8. **Archivierung**: Alle Rechnungen und relevanten Dokumente müssen gemäß den gesetzlichen Vorgaben archiviert werden.

Die Fakturierung ist ein wichtiger Bestandteil des Finanzmanagements und trägt zur Liquidität und zum Cashflow eines Unternehmens bei.