Alles zum Thema Fakturierung Ablauf.

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Alles zum Thema Fakturierung Ablauf.

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Verwandte Fragen

Wie nutze ich den QR-Code auf einer Rechnung?

Wie berechne ich Skonto?

Was muss auf einer Rechnung in die Schweiz bezüglich Steuerschuld vermerkt werden?

Ab wann dürfen Verzugszinsen berechnet werden, wenn die Fälligkeit einer Rechnung auf einen Samstag fällt?

Wie stelle ich eine Rechnung für Transportkosten in der Schweiz mit 8,1 % MwSt aus?

Accepted Answer

Die Fakturierung ist ein zentraler Prozess im Rechnungswesen und umfasst mehrere Schritte. Hier sind die wesentlichen Abläufe: 1. **Auftragserfassung**: Zunächst wird ein Auftrag vom Kunden erfasst. Dies kann durch eine Bestellung, einen Vertrag oder eine Dienstleistungsanfrage geschehen. 2. **Leistungserbringung**: Nach der Auftragserfassung erfolgt die Erbringung der vereinbarten Leistung oder Lieferung der Ware. 3. **Rechnungserstellung**: Nach Abschluss der Leistung wird eine Rechnung erstellt. Diese sollte alle relevanten Informationen enthalten, wie: - Rechnungsnummer - Datum der Rechnung - Name und Adresse des Kunden - Beschreibung der erbrachten Leistungen oder gelieferten Waren - Preis und eventuell anfallende Steuern (z.B. Mehrwertsteuer) - Zahlungsbedingungen 4. **Rechnungsversand**: Die Rechnung wird an den Kunden versendet, entweder in Papierform oder elektronisch. 5. **Zahlungseingang**: Der Kunde prüft die Rechnung und veranlasst die Zahlung gemäß den vereinbarten Bedingungen. 6. **Buchhaltung**: Nach Zahlungseingang wird die Rechnung in der Buchhaltung erfasst. Dies umfasst die Verbuchung der Einnahmen und die Aktualisierung der offenen Posten. 7. **Mahnung (falls erforderlich)**: Sollte die Zahlung nicht fristgerecht erfolgen, kann eine Mahnung an den Kunden gesendet werden. 8. **Archivierung**: Alle Rechnungen und relevanten Dokumente müssen gemäß den gesetzlichen Vorgaben archiviert werden. Die Fakturierung ist ein wichtiger Bestandteil des Finanzmanagements und trägt zur Liquidität und zum Cashflow eines Unternehmens bei.

Accepted Answer

Ein QR-Code auf einer Rechnung dient meist dazu, das Bezahlen zu vereinfachen. So nutzt du ihn: 1. **QR-Code scannen:** Öffne die Kamera-App deines Smartphones oder eine spezielle Banking-/QR-Co... [mehr]

Accepted Answer

Ein QR-Code auf einer Rechnung dient meist dazu, das Bezahlen zu vereinfachen. So nutzt du ihn: 1. **QR-Code scannen:** Öffne die Kamera-App deines Smartphones oder eine spezielle Banking-/QR-Code-App. Halte die Kamera auf den QR-Code. 2. **Link oder Zahlungsdaten öffnen:** Nach dem Scannen erscheint ein Link oder die Zahlungsdaten werden direkt in deiner Banking-App angezeigt. 3. **Zahlung prüfen:** Kontrolliere, ob alle Angaben (Betrag, Empfänger, Verwendungszweck) korrekt übernommen wurden. 4. **Zahlung ausführen:** Bestätige die Zahlung in deiner App. In Deutschland und der Schweiz ist z. B. der **GiroCode** (Deutschland) oder der **QR-Rechnungscode** (Schweiz) verbreitet. Sie enthalten alle nötigen Zahlungsinformationen, sodass du sie nicht mehr manuell eingeben musst. Weitere Infos findest du z. B. bei [GiroCode](https://www.girocode.de/) oder [QR-Rechnung Schweiz](https://www.einfach-zahlen.ch/).

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Skonto ist ein Preisnachlass, den ein Käufer erhält, wenn er eine Rechnung innerhalb einer bestimmten Frist bezahlt. Die Berechnung erfolgt in der Regel prozentual vom Rechnungsbetrag. **So... [mehr]

Accepted Answer

Skonto ist ein Preisnachlass, den ein Käufer erhält, wenn er eine Rechnung innerhalb einer bestimmten Frist bezahlt. Die Berechnung erfolgt in der Regel prozentual vom Rechnungsbetrag. **So berechnest du Skonto:** 1. **Rechnungsbetrag ermitteln** (z. B. 1.000 €) 2. **Skontosatz festlegen** (z. B. 2 %) 3. **Skontobetrag berechnen:** Skontobetrag = Rechnungsbetrag × Skontosatz / 100 Beispiel: 1.000 € × 2 / 100 = 20 € 4. **Zahlungsbetrag nach Skonto:** Zahlungsbetrag = Rechnungsbetrag – Skontobetrag Beispiel: 1.000 € – 20 € = 980 € **Zusammengefasst:** Skontobetrag = Rechnungsbetrag × Skontosatz / 100 **Beispiel:** Rechnungsbetrag: 500 € Skonto: 3 % Skontobetrag: 500 € × 3 / 100 = 15 € Zu zahlender Betrag: 500 € – 15 € = 485 € Weitere Informationen findest du z. B. bei [Wikipedia – Skonto](https://de.wikipedia.org/wiki/Skonto).

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Bei Rechnungen in die Schweiz aus dem Ausland (z. B. Deutschland → Schweiz) ist es wichtig, die umsatzsteuerlichen Vorschriften zu beachten. Grundsätzlich gilt: **1. Umsatzsteuer (Mehrwerts... [mehr]

Accepted Answer

Bei Rechnungen in die Schweiz aus dem Ausland (z. B. Deutschland → Schweiz) ist es wichtig, die umsatzsteuerlichen Vorschriften zu beachten. Grundsätzlich gilt: **1. Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer):** - Lieferungen und Leistungen ins Ausland (also in die Schweiz) sind in der Regel im Ursprungsland (z. B. Deutschland) **steuerfrei** (Ausfuhrlieferung). - Auf der Rechnung darf **keine deutsche Umsatzsteuer** ausgewiesen werden. **2. Hinweis auf die Steuerbefreiung:** - Es muss ein Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 4 Nr. 1a UStG i. V. m. § 6 UStG (bei Ausfuhrlieferungen) auf der Rechnung stehen, z. B.: - „Steuerfreie Ausfuhrlieferung – § 4 Nr. 1a i. V. m. § 6 UStG“ - Alternativ: „Nicht im Inland steuerbare Leistung“ (bei sonstigen Leistungen). **3. Schweizer Mehrwertsteuer:** - In der Regel muss auf der Rechnung **keine Schweizer Mehrwertsteuer** ausgewiesen werden, es sei denn, du bist in der Schweiz mehrwertsteuerpflichtig (z. B. bei Überschreiten bestimmter Umsatzgrenzen). **4. Steuerschuldnerschaft:** - Ein Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft ist bei Lieferungen in die Schweiz normalerweise **nicht erforderlich**, da das Reverse-Charge-Verfahren in der Schweiz nicht wie in der EU gilt. - Bei bestimmten Dienstleistungen kann es aber sinnvoll sein, einen Hinweis wie „Leistungsempfänger ist Schuldner der Mehrwertsteuer“ aufzunehmen, wenn dies nach Schweizer Recht zutrifft. **5. Weitere Pflichtangaben:** - Vollständige Anschrift von Lieferant und Kunde - Fortlaufende Rechnungsnummer - Ausstellungsdatum - Menge und Art der gelieferten Gegenstände oder Umfang und Art der Dienstleistung - Liefer- oder Leistungsdatum **Zusammengefasst:** Auf eine Rechnung in die Schweiz sollte bei steuerfreien Ausfuhrlieferungen folgender Hinweis stehen: > „Steuerfreie Ausfuhrlieferung – § 4 Nr. 1a i. V. m. § 6 UStG“ Ein Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft ist in der Regel **nicht erforderlich**, außer bei bestimmten Dienstleistungen nach Schweizer Recht. **Weitere Informationen:** - [Deutsche IHK: Rechnungen in die Schweiz](https://www.ihk.de/nuernberg/produktmarken/international/auslandsgeschaefte/ausfuhr-in-die-schweiz-495726) - [Schweizer Mehrwertsteuer](https://www.estv.admin.ch/estv/de/home/mehrwertsteuer.html)

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Fällt das Fälligkeitsdatum einer Rechnung auf einen Samstag, verschiebt sich die Fälligkeit gemäß § 193 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) auf den nächsten Werktag.... [mehr]

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Fällt das Fälligkeitsdatum einer Rechnung auf einen Samstag, verschiebt sich die Fälligkeit gemäß § 193 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) auf den nächsten Werktag. Das bedeutet: Ist der Samstag kein Bankarbeitstag, gilt der nächste Montag (bzw. der nächste Werktag) als Fälligkeitstag. Verzugszinsen können erst ab dem Tag nach dem neuen Fälligkeitstag berechnet werden, also ab dem ersten Werktag nach dem Samstag. Beispiel: Fälligkeit ist Samstag, der 6. Mai. Der nächste Werktag ist Montag, der 8. Mai. Verzugszinsen dürfen dann ab Dienstag, dem 9. Mai, berechnet werden – vorausgesetzt, der Schuldner ist tatsächlich in Verzug geraten (z.B. durch Mahnung oder automatisch nach Ablauf von 30 Tagen nach Zugang der Rechnung, sofern keine Mahnung erforderlich ist). Weitere Informationen findest du z.B. beim [Bundesministerium der Justiz](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__193.html).

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Um eine Rechnung für Transportkosten in der Schweiz mit 8,1 % Mehrwertsteuer (MWST) korrekt auszustellen, solltest du folgende Angaben auf der Rechnung machen: 1. **Deine vollständigen Anga... [mehr]

Accepted Answer

Um eine Rechnung für Transportkosten in der Schweiz mit 8,1 % Mehrwertsteuer (MWST) korrekt auszustellen, solltest du folgende Angaben auf der Rechnung machen: 1. **Deine vollständigen Angaben** (Name/Firma, Adresse, MWST-Nummer, falls vorhanden) 2. **Angaben des Empfängers** (Name/Firma, Adresse) 3. **Rechnungsdatum** 4. **Rechnungsnummer** (fortlaufend, eindeutig) 5. **Leistungsbeschreibung** (z.B. „Transportkosten für Lieferung vom [Datum]“) 6. **Betrag netto** (ohne MWST) 7. **MWST-Satz** (hier: 8,1 %) 8. **MWST-Betrag** (ausgewiesen) 9. **Gesamtbetrag brutto** (inkl. MWST) 10. **Zahlungsbedingungen** (z.B. zahlbar innert 30 Tagen) **Beispiel:** | Position | Beschreibung | Betrag (CHF) | |------------------|-------------------------------------|--------------| | 1 | Transportkosten Lieferung 01.06.2024| 100.00 | Nettobetrag: 100.00 CHF MWST 8,1 %: 8.10 CHF **Total brutto: 108.10 CHF** **Hinweis:** Falls du mehrwertsteuerpflichtig bist, muss deine MWST-Nummer auf der Rechnung stehen. Weitere Informationen findest du auf der Seite der [Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV)](https://www.estv.admin.ch/estv/de/home/mehrwertsteuer.html). So stellst du sicher, dass deine Rechnung den gesetzlichen Anforderungen entspricht.