Die Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: 1. **Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen:** Überprüfung der Rechnungen auf sachliche... [mehr]
Welche Aufgaben hat eine Debitorenbuchhalterin?
AntwortEine Debitorenbuchhalterin ist für die Verwaltung und Buchung der Forderungen eines Unternehmens gegenüber seinen Kunden (Debitoren) zuständig. Zu den typischen Aufgaben gehören: - **Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen:** Rechnungen an Kunden erstellen und im System erfassen. - **Überwachung offener Posten:** Kontrolle, welche Rechnungen noch nicht bezahlt wurden. - **Mahnwesen:** Versenden von Zahlungserinnerungen und Mahnungen bei Zahlungsverzug. - **Kontenabstimmung:** Abstimmung und Pflege der Debitorenkonten. - **Zahlungseingänge verbuchen:** Eingehende Zahlungen den richtigen Rechnungen zuordnen und buchen. - **Kommunikation mit Kunden:** Klärung von Zahlungsdifferenzen, Rückfragen zu Rechnungen oder Zahlungsvereinbarungen. - **Erstellung von Auswertungen:** Berichte über offene Posten, Altersstrukturlisten und Forderungsanalysen erstellen. - **Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen:** Enge Abstimmung mit Vertrieb, Buchhaltung und ggf. dem Inkasso. Die Debitorenbuchhalterin trägt somit wesentlich zur Liquiditätssicherung und zum reibungslosen Ablauf des Zahlungsverkehrs im Unternehmen bei.
