Wie buche ich Bewirtungskosten in NRW richtig?

Bewirtungskosten in Nordrhein-Westfalen (NRW) richtig zu buchen, erfordert die Beachtung bestimmter steuerlicher Vorschriften und Buchhaltungsregeln. Hier sind die grundlegenden Schritte:

1. **Belege sammeln**: Alle Belege und Rechnungen müssen vollständig und korrekt sein. Sie sollten den Anlass der Bewirtung, die Teilnehmer und die Höhe der Kosten enthalten.

2. **Trennung der Kosten**: Bewirtungskosten müssen in geschäftlich und privat veranlasste Kosten getrennt werden. Nur die geschäftlich veranlassten Bewirtungskosten sind steuerlich absetzbar.

3. **Buchung der Kosten**:
- **Geschäftlich veranlasste Bewirtungskosten**: Diese werden in der Regel zu 70 % als Betriebsausgabe anerkannt. Die Buchung erfolgt auf das Konto „Bewirtungskosten“ (SKR03: 4650, SKR04: 6640).
- **Vorsteuer**: Die Vorsteuer aus den Bewirtungskosten kann zu 100 % abgezogen werden, sofern die Bewirtungskosten geschäftlich veranlasst sind. Die Buchung erfolgt auf das Konto „Vorsteuer“ (SKR03: 1576, SKR04: 1406).

4. **Dokumentation**: Eine ordnungsgemäße Dokumentation ist entscheidend. Dazu gehören:
- Name und Anschrift des bewirtenden Unternehmens
- Datum und Ort der Bewirtung
- Anlass der Bewirtung
- Namen der Teilnehmer
- Höhe der Bewirtungskosten

5. **Buchungssatz**:
- Beispiel für eine Bewirtungskostenrechnung über 100 € netto (zzgl. 19 € MwSt.):
- **Buchung der Kosten**:
- Soll: 4650 (Bewirtungskosten) 70 €
- Soll: 1576 (Vorsteuer) 19 €
- Haben: 1200 (Bank/Kasse) 119 €
- **Nicht abzugsfähiger Teil**:
- Soll: 4654 (nicht abzugsfähige Bewirtungskosten) 30 €
- Haben: 4650 (Bewirtungskosten) 30 €

Diese Schritte und Buchungssätze können je nach verwendetem Kontenrahmen und spezifischen Unternehmensanforderungen variieren. Es ist ratsam, sich bei Unsicherheiten an einen Steuerberater zu wenden.