Ob für jeden Buchungskreis ein separates Postfach angelegt werden muss, hängt von den spezifischen Anforderungen und der Struktur deines Unternehmens ab. In vielen Fällen kann es sinnvoll sein, separate Postfächer zu haben, um die Kommunikation und Dokumentation für jeden Buchungskreis zu organisieren und zu verwalten. Dies kann die Nachverfolgbarkeit und die Übersichtlichkeit verbessern. Es ist jedoch auch möglich, ein gemeinsames Postfach zu nutzen, wenn die Buchungskreise eng miteinander verbunden sind und die Kommunikation zentralisiert werden soll. Es empfiehlt sich, die internen Richtlinien und Prozesse deines Unternehmens zu berücksichtigen.