Darf ein Freelancer im Auftraggeberunternehmen Approvals einstellen, Budgetshifts beantragen und Prozesse in Bidding- und Quotation-Systemen anstoßen?

Ob ein Freelancer im Auftraggeber-Unternehmen Approvals einstellen, Budgetshifts beantragen und Prozesse in Bidding- und Quotation-Systemen anstoßen darf, hängt von mehreren Faktoren ab:

1. **Vertragliche Regelungen:** Entscheidend ist, was im Vertrag zwischen dem Freelancer und dem Auftraggeber vereinbart wurde. Wenn dort festgelegt ist, dass der Freelancer solche Aufgaben übernehmen darf, ist dies grundsätzlich möglich.

2. **Interne Unternehmensrichtlinien:** Viele Unternehmen haben interne Vorgaben, welche Rollen und Berechtigungen Externe (wie Freelancer) erhalten dürfen. Oft sind sensible Aufgaben wie Budgetverschiebungen oder das Anstoßen von Freigabeprozessen fest angestellten Mitarbeitenden vorbehalten.

3. **Scheinselbstständigkeit:** Wenn ein Freelancer Aufgaben übernimmt, die typischerweise nur interne Mitarbeitende mit Weisungsbefugnis ausführen (z. B. Budgetverantwortung, Freigaben), kann dies ein Indiz für Scheinselbstständigkeit sein. Das birgt rechtliche Risiken für das Unternehmen, da der Freelancer wie ein Arbeitnehmer behandelt werden könnte. Mehr dazu findest du z. B. bei [IHK](https://www.ihk.de/themen/recht-und-steuern/arbeitsrecht/selbststaendigkeit-und-scheinselbstaendigkeit-4010172).

4. **Compliance und Datenschutz:** Gerade bei Zugriffen auf vertrauliche Daten oder finanziellen Prozessen müssen Unternehmen sicherstellen, dass alle Compliance- und Datenschutzvorgaben eingehalten werden.

**Fazit:**
Rein rechtlich ist es möglich, wenn es vertraglich geregelt ist und die internen Richtlinien dies erlauben. In der Praxis ist jedoch Vorsicht geboten, insbesondere wegen des Risikos der Scheinselbstständigkeit und aus Compliance-Gründen. Es empfiehlt sich, solche Aufgaben klar zu definieren und ggf. mit der Rechts- oder Personalabteilung abzustimmen.