In Niedersachsen ist es üblich, dass Betriebsratsmitglieder für ihre Arbeit während der Freischicht bezahlt werden, sofern dies im Tarifvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung festge... [mehr]
Ein Löschkonzept für den Betriebsrat ist ein wichtiger Bestandteil des Datenschutzes und der Datensicherheit. Es beschreibt, wie personenbezogene Daten, die der Betriebsrat verarbeitet, sicher und rechtskonform gelöscht werden. Hier sind die wesentlichen Schritte zur Erstellung eines Löschkonzepts: 1. **Bestandsaufnahme**: Erfasse alle personenbezogenen Daten, die der Betriebsrat verarbeitet. Dazu gehören Daten von Mitarbeitern, Bewerbern, ehemaligen Mitarbeitern usw. 2. **Kategorisierung**: Kategorisiere die Daten nach ihrer Art und Sensibilität. Zum Beispiel: Personalakten, Bewerbungsunterlagen, E-Mails, Protokolle von Betriebsratssitzungen. 3. **Rechtliche Grundlagen**: Prüfe die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die verschiedenen Datenkategorien. In Deutschland sind dies z.B. das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). 4. **Löschfristen festlegen**: Definiere für jede Datenkategorie konkrete Löschfristen. Diese sollten sich an den gesetzlichen Vorgaben orientieren und sicherstellen, dass Daten nicht länger als nötig aufbewahrt werden. 5. **Löschverfahren**: Beschreibe die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die zur Löschung der Daten ergriffen werden. Dies kann das physische Vernichten von Papierdokumenten oder das sichere Löschen von digitalen Daten umfassen. 6. **Dokumentation**: Dokumentiere das Löschkonzept und die durchgeführten Löschungen. Dies ist wichtig für die Nachweisbarkeit und Transparenz gegenüber Aufsichtsbehörden. 7. **Schulung und Sensibilisierung**: Stelle sicher, dass alle Mitglieder des Betriebsrats über das Löschkonzept informiert sind und wissen, wie sie es umsetzen müssen. 8. **Regelmäßige Überprüfung**: Überprüfe das Löschkonzept regelmäßig und passe es bei Bedarf an neue rechtliche Anforderungen oder organisatorische Veränderungen an. Ein gut durchdachtes Löschkonzept hilft dem Betriebsrat, den Datenschutz zu gewährleisten und rechtliche Risiken zu minimieren.
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