Was ist der Unterschied zwischen Archiv und Registratur?

Der Unterschied zwischen Archiv und Registratur liegt vor allem in der Funktion und dem Verwendungszweck der dort aufbewahrten Unterlagen:

**Registratur:**
- Die Registratur ist die Stelle innerhalb einer Organisation (z. B. einer Behörde oder eines Unternehmens), in der aktuelle, noch laufende und regelmäßig benötigte Unterlagen aufbewahrt werden.
- Sie dient der täglichen Verwaltung und dem schnellen Zugriff auf Dokumente, die für die laufenden Geschäftsprozesse relevant sind.
- Die Unterlagen in der Registratur sind meist noch nicht endgültig abgeschlossen und können noch bearbeitet oder ergänzt werden.

**Archiv:**
- Das Archiv ist die Einrichtung, in der Unterlagen dauerhaft aufbewahrt werden, die für die laufende Verwaltung nicht mehr benötigt werden, aber aus rechtlichen, historischen oder wissenschaftlichen Gründen erhalten bleiben sollen.
- Im Archiv werden die Dokumente gesichert, erschlossen und für die Nutzung bereitgestellt, oft auch für die Öffentlichkeit.
- Die Unterlagen im Archiv sind abgeschlossen, d. h. sie werden nicht mehr verändert.

**Zusammengefasst:**
Die Registratur ist für aktuelle, noch benötigte Unterlagen zuständig, das Archiv für die dauerhafte Aufbewahrung von abgeschlossenen, nicht mehr laufend benötigten Dokumenten.