Wie erstelle ich PPS-Dateien?

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Wie erstelle ich PPS-Dateien?

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Warum werden beim automatisierten Öffnen einer PowerPoint-Datei mit Excel VBA die Verknüpfungen nicht aktualisiert?

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Accepted Answer

Um eine PPS-Datei (PowerPoint Show) zu erstellen, kannst du Microsoft PowerPoint verwenden. Hier sind die Schritte: 1. **Öffne Microsoft PowerPoint**: Starte das Programm auf deinem Computer. 2. **Erstelle deine Präsentation**: Füge Folien hinzu, gestalte sie mit Text, Bildern, Diagrammen und anderen Elementen. 3. **Speichere die Datei als PPS**: - Klicke auf "Datei" in der oberen linken Ecke. - Wähle "Speichern unter". - Wähle den Speicherort, an dem du die Datei speichern möchtest. - Im Dropdown-Menü "Dateityp" wähle "PowerPoint-Bildschirmpräsentation (*.pps)". - Gib der Datei einen Namen und klicke auf "Speichern". Jetzt hast du eine PPS-Datei erstellt, die direkt als Bildschirmpräsentation geöffnet wird. Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Microsoft-Website: [Microsoft PowerPoint](https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/powerpoint).

Accepted Answer

Wenn du per VBA aus Excel heraus eine PowerPoint-Datei automatisiert öffnest, werden die Verknüpfungen (z.B. zu Excel-Tabellen, Diagrammen oder anderen eingebetteten/gelinkten Objekten) stan... [mehr]

Accepted Answer

Wenn du per VBA aus Excel heraus eine PowerPoint-Datei automatisiert öffnest, werden die Verknüpfungen (z.B. zu Excel-Tabellen, Diagrammen oder anderen eingebetteten/gelinkten Objekten) standardmäßig **nicht automatisch aktualisiert**. Das liegt an folgenden Gründen: 1. **Sicherheitsrichtlinien**: PowerPoint (wie auch Excel und Word) fragt beim manuellen Öffnen einer Datei normalerweise nach, ob externe Verknüpfungen aktualisiert werden sollen. Beim automatisierten Öffnen per VBA wird diese Abfrage unterdrückt, und die Verknüpfungen bleiben standardmäßig unverändert, um unbeabsichtigte Datenänderungen oder Sicherheitsrisiken zu vermeiden. 2. **VBA-Standardverhalten**: Das VBA-Objektmodell von PowerPoint bietet keine direkte Option, beim Öffnen einer Präsentation die Verknüpfungen automatisch zu aktualisieren. Die Methode `Presentations.Open` hat keinen Parameter wie `UpdateLinks` (wie z.B. in Excel). 3. **Manuelle Aktualisierung erforderlich**: Um die Verknüpfungen zu aktualisieren, musst du dies nach dem Öffnen der Präsentation explizit per VBA anstoßen. **Lösung:** Du kannst nach dem Öffnen der Präsentation per VBA die Verknüpfungen gezielt aktualisieren. Das geht z.B. so: ```vba Dim pptApp As Object Dim pptPres As Object Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application") Set pptPres = pptApp.Presentations.Open("Pfad\zur\Datei.pptx", , , msoTrue) ' Verknüpfungen aktualisieren Dim link As Object For Each link In pptPres.LinkSources pptPres.UpdateLinks Next pptApp.Visible = True ``` **Hinweis:** - Die Methode `LinkSources` und `UpdateLinks` sind in PowerPoint weniger ausgereift als in Excel. Je nach Art der Verknüpfung (z.B. OLE, Bilder, Diagramme) kann es sein, dass du spezifischere Methoden oder Workarounds benötigst. - Bei manchen Verknüpfungen (z.B. eingebettete Excel-Objekte) kann ein explizites Öffnen und Aktualisieren des Objekts nötig sein. **Weitere Infos:** - [Microsoft PowerPoint VBA Reference](https://learn.microsoft.com/en-us/office/vba/api/overview/powerpoint) - [PowerPoint Präsentationen mit VBA automatisieren (externer Link)](https://www.herber.de/forum/archiv/1204to1208/1206702_PowerPoint_Praesentation_mit_VBA_oeffnen.html) **Fazit:** Die Verknüpfungen werden beim automatisierten Öffnen aus Sicherheits- und Designgründen nicht automatisch aktualisiert. Du musst dies per VBA explizit anstoßen.

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Ja, in PowerPoint gibt es eine Freihandform, mit der du Polygone zeichnen kannst. Diese Funktion heißt „Freihandform: Vielecke“ oder einfach „Polygon“. Du findest sie so:... [mehr]

Accepted Answer

Ja, in PowerPoint gibt es eine Freihandform, mit der du Polygone zeichnen kannst. Diese Funktion heißt „Freihandform: Vielecke“ oder einfach „Polygon“. Du findest sie so: 1. Gehe auf den Reiter **„Einfügen“**. 2. Klicke auf **„Formen“**. 3. Unter den Linien findest du die Form **„Freihandform“** (das Symbol sieht wie ein kleines Polygon aus). 4. Wähle die **„Freihandform“** aus. - Mit jedem Klick setzt du einen neuen Eckpunkt. - Mit einem Doppelklick schließt du die Form. Alternativ gibt es auch die **„Form: Vieleck“** (Polygon), die du auf ähnliche Weise nutzen kannst. Weitere Infos findest du direkt bei [Microsoft Support](https://support.microsoft.com/de-de/office/zeichnen-oder-bearbeiten-einer-freihandform-oder-eines-freihandobjekts-1c3e7e2b-1b05-4d32-8f20-8d5b0d9b2b2b).

Accepted Answer

In PowerPoint gibt es keine direkte „Radiergummi“-Funktion wie in Bildbearbeitungsprogrammen. Du kannst aber auf folgende Arten einen Bereich eines eingefügten Bildes entfernen: 1. *... [mehr]

Accepted Answer

In PowerPoint gibt es keine direkte „Radiergummi“-Funktion wie in Bildbearbeitungsprogrammen. Du kannst aber auf folgende Arten einen Bereich eines eingefügten Bildes entfernen: 1. **Transparente Farbe festlegen** - Bild auswählen. - Unter **Bildformat** auf **Farbe** klicken. - **Transparente Farbe bestimmen** wählen. - Mit der Pipette auf die Farbe im Bild klicken, die transparent werden soll. *Hinweis: Funktioniert nur für eine zusammenhängende Farbe, nicht für komplexe Bereiche.* 2. **Bild zuschneiden** - Bild auswählen. - Unter **Bildformat** auf **Zuschneiden** klicken. - Den Rahmen so verschieben, dass der unerwünschte Bereich entfernt wird. 3. **Formen als „Radiergummi“ nutzen** - Eine Form (z.B. Rechteck) über den zu entfernenden Bereich legen. - Form mit der Hintergrundfarbe füllen oder auf „Keine Füllung“ setzen. - Die Form ggf. ohne Rahmen anzeigen lassen. 4. **Bild in externem Programm bearbeiten** - Bild in einem Bildbearbeitungsprogramm (z.B. [Paint.NET](https://www.getpaint.net/), [GIMP](https://www.gimp.org/)) öffnen. - Bereich löschen/radieren. - Das bearbeitete Bild wieder in PowerPoint einfügen. Eine echte Radierfunktion gibt es in PowerPoint nicht. Für komplexere Bearbeitungen empfiehlt sich immer ein externes Bildbearbeitungsprogramm.

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Um in PowerPoint eine automatische Aktualisierung von Inhalten (z.B. eingebettete Excel-Tabellen oder verknüpfte Objekte) per VBA durchzuführen, ohne dass eine Warnmeldung erscheint, gibt es... [mehr]

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Um in PowerPoint eine automatische Aktualisierung von Inhalten (z.B. eingebettete Excel-Tabellen oder verknüpfte Objekte) per VBA durchzuführen, ohne dass eine Warnmeldung erscheint, gibt es einige wichtige Punkte zu beachten: 1. **Warnmeldungen unterdrücken:** PowerPoint und Office-Anwendungen zeigen oft Sicherheitswarnungen an, wenn Makros ausgeführt werden oder wenn verknüpfte Inhalte aktualisiert werden. Diese Warnungen lassen sich nicht vollständig per VBA unterdrücken, da sie ein Sicherheitsfeature sind. Es gibt jedoch Möglichkeiten, die meisten Meldungen zu umgehen: ```vba Application.DisplayAlerts = False ' ... dein Code ... Application.DisplayAlerts = True ``` **Hinweis:** In PowerPoint gibt es die `DisplayAlerts`-Eigenschaft nicht wie in Excel. Das bedeutet, dass viele Warnmeldungen nicht per VBA unterdrückt werden können. 2. **Verknüpfte Objekte automatisch aktualisieren:** Wenn du z.B. eine Excel-Tabelle als Verknüpfung eingefügt hast, kannst du per VBA die Aktualisierung anstoßen: ```vba Dim sld As Slide Dim shp As Shape For Each sld In ActivePresentation.Slides For Each shp In sld.Shapes If shp.Type = msoLinkedOLEObject Then shp.LinkFormat.Update End If Next Next ``` **Warnung:** Beim Aktualisieren verknüpfter Objekte kann trotzdem eine Sicherheitswarnung erscheinen, wenn die Quelle nicht vertrauenswürdig ist oder Makros deaktiviert sind. 3. **Makrosicherheit:** Die einzige wirklich sichere Methode, Warnmeldungen zu vermeiden, ist, die Makrosicherheit in PowerPoint auf "Alle Makros aktivieren" zu setzen und die Datei sowie die Datenquelle als vertrauenswürdig einzustufen. Das ist aber aus Sicherheitsgründen nicht immer empfehlenswert. 4. **Alternativen:** - **Verwende vertrauenswürdige Speicherorte:** Lege Präsentation und Datenquelle in einen als vertrauenswürdig eingestuften Ordner. - **Vermeide Verknüpfungen:** Füge Daten als eingebettetes Objekt ein, dann ist keine Aktualisierung und keine Warnmeldung nötig. **Fazit:** Eine vollständige Unterdrückung aller Warnmeldungen bei der automatischen Aktualisierung verknüpfter Objekte in PowerPoint per VBA ist aus Sicherheitsgründen nicht möglich. Du kannst aber durch vertrauenswürdige Speicherorte und Makroeinstellungen die meisten Warnungen vermeiden. Weitere Infos: - [Microsoft: Verwalten von Verknüpfungen in PowerPoint](https://support.microsoft.com/de-de/office/verwalten-von-verkn%C3%BCpfungen-zu-dateien-oder-websites-in-einer-pr%C3%A4sentation-0b8b8c8c-ff0e-4d5c-8b1a-8a6b2a1e2b1e) - [Microsoft: Makrosicherheit in Office](https://support.microsoft.com/de-de/office/aktivieren-oder-deaktivieren-von-makros-in-office-dateien-7b4dceda-8d1e-4e17-9c08-2b6553c4a740)

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Um Kopf- und Fußzeilen in PowerPoint zu entfernen, gehe wie folgt vor: 1. **Wechsle zur Registerkarte „Einfügen“** in der Menüleiste2. **Klicke auf „Kopf- und Fu&szl... [mehr]

Accepted Answer

Um Kopf- und Fußzeilen in PowerPoint zu entfernen, gehe wie folgt vor: 1. **Wechsle zur Registerkarte „Einfügen“** in der Menüleiste2. **Klicke auf „Kopf- und Fußzeile“** (bei neueren Versionen heißt es oft nur „Fußzeile“). 3. Im Dialogfeld kannst du die Häkchen bei „Datum und Uhrzeit“, „Fußzeile“ und „Foliennummer“ entfernen. 4. Klicke auf **„Für alle übernehmen“**, um die Einstellungen auf alle Folien anzuwenden. Falls die Elemente trotzdem noch angezeigt werden, prüfe, ob sie direkt auf den Folienmaster eingefügt wurden: 1. **Wechsle zur Registerkarte „Ansicht“** und klicke auf „Folienmaster“. 2. Entferne dort manuell alle unerwünschten Kopf- oder Fußzeilenelemente. 3. Schließe den Folienmaster. Danach sollten keine Kopf- oder Fußzeilen mehr angezeigt werden.

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Eine OST-Datei (Offline Storage Table) ist eine Datendatei, die von Microsoft Outlook verwendet wird, um E-Mails, Kalender, Kontakte und andere Daten lokal auf deinem Computer zu speichern, wenn du ei... [mehr]

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Eine OST-Datei (Offline Storage Table) ist eine Datendatei, die von Microsoft Outlook verwendet wird, um E-Mails, Kalender, Kontakte und andere Daten lokal auf deinem Computer zu speichern, wenn du ein Exchange-, Outlook.com- oder IMAP-Konto verwendest. OST-Dateien sind normalerweise an das Benutzerprofil und das entsprechende E-Mail-Konto gebunden. **So kannst du eine OST-Datei öffnen:** 1. **Mit Microsoft Outlook:** - Die einfachste und sicherste Methode ist, die OST-Datei mit dem Outlook-Profil zu öffnen, mit dem sie erstellt wurde. Outlook lädt die Daten automatisch, wenn das entsprechende Konto eingerichtet ist. - Eine OST-Datei kann nicht direkt in Outlook importiert werden. Sie wird automatisch erkannt, wenn das richtige Konto eingerichtet ist. 2. **Mit einem OST-zu-PST-Konverter:** - Um die Daten unabhängig vom ursprünglichen Konto zu öffnen, kannst du ein spezielles Tool verwenden, das OST-Dateien in das PST-Format (Personal Storage Table) umwandelt. PST-Dateien lassen sich in Outlook importieren. - Bekannte Tools sind z.B. [Stellar Converter for OST](https://www.stellarinfo.com/de/ost-pst-konverter.php), [Kernel for OST to PST](https://www.nucleustechnologies.com/de/ost-pst-konverter.html) oder [SysTools OST Recovery](https://www.systoolsgroup.com/de/ost-recovery.html). - Nach der Konvertierung kannst du die PST-Datei in Outlook über **Datei > Öffnen und exportieren > Outlook-Datendatei öffnen** importieren. 3. **Mit kostenlosen Viewern:** - Es gibt auch kostenlose Programme, mit denen du OST-Dateien zumindest lesen kannst, z.B. [Free OST Viewer von SysTools](https://www.systoolsgroup.com/de/ost-viewer.html). **Wichtige Hinweise:** - OST-Dateien sind an das Benutzerkonto und den Computer gebunden. Ohne das ursprüngliche Konto oder Passwort ist der Zugriff oft eingeschränkt. - Die direkte Bearbeitung oder das Importieren einer OST-Datei in ein anderes Outlook-Profil ist nicht möglich. **Zusammengefasst:** Du kannst eine OST-Datei am einfachsten mit dem ursprünglichen Outlook-Profil öffnen. Für den Zugriff ohne das ursprüngliche Konto benötigst du ein Konvertierungstool oder einen Viewer.

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Um den Ton aus einem Video in PowerPoint zu entfernen, gehe wie folgt vor: 1. **Video einfügen:** Füge das gewünschte Video in deine PowerPoint-Folie ein (über „Einfüge... [mehr]

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Um den Ton aus einem Video in PowerPoint zu entfernen, gehe wie folgt vor: 1. **Video einfügen:** Füge das gewünschte Video in deine PowerPoint-Folie ein (über „Einfügen“ > „Video“). 2. **Video auswählen:** Klicke auf das eingefügte Video, damit die Video-Tools erscheinen. 3. **Wiedergabe-Optionen öffnen:** Gehe oben auf den Reiter „Wiedergabe“ (bei manchen Versionen heißt es „Videoformat“ oder „Format“). 4. **Lautstärke einstellen:** Klicke auf „Lautstärke“ (Lautsprechersymbol) und wähle „Stumm“ aus. Dadurch wird der Ton beim Abspielen des Videos in der Präsentation nicht wiedergegeben. Das Video selbst bleibt unverändert, aber in PowerPoint ist es stummgeschaltet. **Hinweis:** Möchtest du den Ton dauerhaft aus der Videodatei entfernen (auch außerhalb von PowerPoint), benötigst du ein Videobearbeitungsprogramm wie [VLC Media Player](https://www.videolan.org/vlc/) oder [Shotcut](https://shotcut.org/).

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Um ein Video in PowerPoint zu kürzen, gehe wie folgt vor: 1. **Video einfügen:** Füge das gewünschte Video in deine PowerPoint-Folie ein (über „Einfügen“ >... [mehr]

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Um ein Video in PowerPoint zu kürzen, gehe wie folgt vor: 1. **Video einfügen:** Füge das gewünschte Video in deine PowerPoint-Folie ein (über „Einfügen“ > „Video“). 2. **Video auswählen:** Klicke auf das eingefügte Video, damit es markiert ist. 3. **Video kürzen:** Gehe im Menüband auf „Wiedergabe“ (erscheint, wenn das Video ausgewählt ist). 4. **Auf „Video kürzen“ klicken:** Dort findest du die Schaltfläche „Video kürzen“. 5. **Start- und Endpunkt festlegen:** Im sich öffnenden Fenster kannst du mit den grünen (Start) und roten (Ende) Markern den gewünschten Ausschnitt des Videos auswählen. 6. **Bestätigen:** Klicke auf „OK“, um die Kürzung zu übernehmen. Das Video wird nun in der Präsentation nur im gewählten Bereich abgespielt. Das Originalvideo auf deinem Computer bleibt unverändert. Weitere Infos findest du auch direkt bei [Microsoft](https://support.microsoft.com/de-de/office/kürzen-von-videos-in-powerpoint-9d8a052c-3897-4b2c-8f16-5b9b3c0e0f5f).

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Um eine vorhandene Duraprint-Datei zu bearbeiten, benötigst du in der Regel das passende Programm von DURABLE, das sogenannte DURAPRINT® Online-Tool oder die entsprechende Software, mit der d... [mehr]

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Um eine vorhandene Duraprint-Datei zu bearbeiten, benötigst du in der Regel das passende Programm von DURABLE, das sogenannte DURAPRINT® Online-Tool oder die entsprechende Software, mit der die Datei ursprünglich erstellt wurde. Hier sind die allgemeinen Schritte: 1. **DURAPRINT® Online-Tool öffnen:** Gehe auf die offizielle DURAPRINT®-Seite: [https://www.duraprint.de/](https://www.duraprint.de/) 2. **Datei hochladen:** Suche nach einer Option wie „Vorlage öffnen“ oder „Datei hochladen“. Lade deine vorhandene Duraprint-Datei (meist im .dpt-Format) hoch. 3. **Bearbeiten:** Nach dem Hochladen kannst du die Datei im Editor anpassen. Ändere Texte, Bilder oder Layouts nach Bedarf. 4. **Speichern oder Exportieren:** Nach der Bearbeitung kannst du die Datei wieder speichern oder als PDF/anderes Format exportieren. **Hinweis:** Falls du die Datei nicht öffnen kannst, prüfe, ob du die aktuelle Version des DURAPRINT®-Tools verwendest. Manche Dateien lassen sich nur mit der Software öffnen, mit der sie erstellt wurden. **Weitere Hilfe:** Solltest du Probleme haben, findest du auf der DURAPRINT®-Seite auch Anleitungen und einen Support-Bereich: [https://www.durable.de/service/duraprint.html](https://www.durable.de/service/duraprint.html) Falls du die Datei mit einem anderen Programm erstellt hast, teile bitte das genaue Dateiformat oder Programm mit, um gezielter helfen zu können.