Warum zeigt Outlook bei Terminen immer an, dass ich nie verfügbar bin, obwohl ich verfügbar bin?

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Warum zeigt Outlook bei Terminen immer an, dass ich nie verfügbar bin, obwohl ich verfügbar bin?

Antwort

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Was passiert nach Kündigung des Office 365 Abos mit dem @outlook.de Mail-Account?

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Wenn bei Outlook angezeigt wird, dass du „nie verfügbar“ bist, obwohl du eigentlich verfügbar bist, kann das verschiedene Ursachen haben. Hier sind die häufigsten Gründe und mögliche Lösungen: 1. **Kalender ist als „Abwesend“ oder „Beschäftigt“ markiert:** Prüfe, ob deine Termine im Kalender standardmäßig als „Beschäftigt“ oder „Abwesend“ eingetragen sind. Termine, die als „Beschäftigt“ oder „Abwesend“ markiert sind, blockieren deine Verfügbarkeit. **Lösung:** Öffne einen Termin, klicke auf „Anzeigen als“ und wähle „Frei“ oder „Mit Vorbehalt“, wenn du verfügbar bist. 2. **Falscher Kalender wird angezeigt:** Es kann sein, dass Outlook einen anderen Kalender (z.B. einen alten oder einen geteilten Kalender) anzeigt, in dem du tatsächlich nicht verfügbar bist. **Lösung:** Stelle sicher, dass du deinen Hauptkalender verwendest. 3. **Synchronisationsprobleme:** Wenn du mehrere Geräte nutzt oder dein Kalender mit anderen Diensten (z.B. Google Kalender) synchronisiert wird, kann es zu Synchronisationsproblemen kommen. **Lösung:** Überprüfe, ob alle Geräte und Dienste korrekt synchronisiert sind. 4. **Falsche Zeitzone eingestellt:** Eine falsche Zeitzoneneinstellung kann dazu führen, dass Termine zu anderen Zeiten angezeigt werden und du scheinbar nie verfügbar bist. **Lösung:** Überprüfe die Zeitzoneneinstellungen in Outlook. 5. **Outlook im Offline-Modus:** Wenn Outlook offline ist, werden Änderungen eventuell nicht übernommen. **Lösung:** Stelle sicher, dass Outlook online ist und synchronisiert. 6. **Freigabeeinstellungen:** Wenn andere deinen Kalender sehen und dich als „nie verfügbar“ sehen, kann es an den Freigabeeinstellungen liegen. **Lösung:** Überprüfe die Freigabeeinstellungen deines Kalenders. **Tipp:** Teste, indem du einen neuen Termin erstellst und ihn explizit als „Frei“ markierst. Prüfe dann, wie deine Verfügbarkeit angezeigt wird. Weitere Hilfe findest du auch direkt bei Microsoft: [Outlook Kalender: Verfügbarkeit verwalten](https://support.microsoft.com/de-de/office/anzeigen-der-verf%C3%BCgbarkeit-anderer-personen-in-outlook-kalendern-7c3e8a2e-2b1e-4b0b-bc3e-6a1a4c2e8a5b) Sollte das Problem weiterhin bestehen, kann es hilfreich sein, Outlook neu zu starten oder das Konto neu zu verbinden.

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Um in Microsoft Outlook im Kalender die Anzeige von Samstag und Sonntag auszublenden (sodass nur die Werktage angezeigt werden), gehe wie folgt vor: **Outlook für Windows (Desktop-App):** 1. &O... [mehr]

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Um in Microsoft Outlook im Kalender die Anzeige von Samstag und Sonntag auszublenden (sodass nur die Werktage angezeigt werden), gehe wie folgt vor: **Outlook für Windows (Desktop-App):** 1. Öffne Outlook und wechsle zum Kalender. 2. Klicke oben im Menüband auf **Ansicht**. 3. Wähle **Ansichtseinstellungen** (oder „Ansicht ändern“ je nach Version). 4. Klicke auf **Arbeitswoche** (statt „Woche“ oder „Monat“). 5. Gehe zu **Datei** > **Optionen** > **Kalender**. 6. Im Bereich **Arbeitszeit** kannst du die Arbeitstage festlegen. Entferne die Häkchen bei Samstag und Sonntag. 7. Bestätige mit **OK**. Jetzt zeigt die Kalenderansicht bei Auswahl von „Arbeitswoche“ nur noch Montag bis Freitag an. **Outlook im Web (Outlook.com oder Outlook Web App):** 1. Öffne den Kalender in Outlook im Web. 2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (**Einstellungen**). 3. Wähle **Alle Outlook-Einstellungen anzeigen**. 4. Gehe zu **Kalender** > **Ansicht**. 5. Unter **Arbeitswoche anzeigen als** kannst du die gewünschten Arbeitstage auswählen (Samstag und Sonntag abwählen). 6. Speichere die Einstellungen. Nun werden in der Ansicht „Arbeitswoche“ nur die ausgewählten Tage angezeigt. **Hinweis:** Die vollständige Wochenansicht („Woche“ oder „Monat“) zeigt immer alle Tage an. Das Ausblenden funktioniert nur in der „Arbeitswoche“-Ansicht. Weitere Informationen findest du direkt bei [Microsoft Outlook](https://support.microsoft.com/de-de/office/anzeigen-der-arbeitswoche-im-kalender-2e5e3f3e-8b8a-4b0d-8e6c-6b8b8b8b8b8b).

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Um in Microsoft Outlook zwei Kalender nebeneinander anzuzeigen, gehe wie folgt vor: 1. Öffne Outlook und klicke unten links auf das Kalender-Symbol. 2. Im linken Bereich siehst du deine verf&uum... [mehr]

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Um in Microsoft Outlook zwei Kalender nebeneinander anzuzeigen, gehe wie folgt vor: 1. Öffne Outlook und klicke unten links auf das Kalender-Symbol. 2. Im linken Bereich siehst du deine verfügbaren Kalender (z.B. „Mein Kalender“, „Teamkalender“ usw.). 3. Setze ein Häkchen bei den beiden Kalendern, die du nebeneinander sehen möchtest. 4. Die Kalender werden nun standardmäßig überlagert angezeigt. Um sie nebeneinander zu sehen, klicke oben im Kalender-Tab auf die Registerkarte eines der Kalender (meist steht dort der Name des Kalenders). 5. Klicke auf den kleinen Pfeil oder das Symbol „Nebeneinander anzeigen“ (meist ein Doppelfenster-Symbol) oben im Kalenderfenster. Jetzt werden die ausgewählten Kalender nebeneinander dargestellt. Um zur Überlagerungsansicht zurückzukehren, klicke erneut auf das Überlagerungssymbol. Weitere Informationen findest du auch direkt bei Microsoft: https://support.microsoft.com/de-de/office/anzeigen-mehrerer-kalender-gleichzeitig-in-outlook-4fa15a62-2c68-4a8b-8e13-5c1b3a3b8a8e

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Die Sprache der Ordner in der Outlook-App richtet sich nach der Spracheinstellung deines E-Mail-Kontos bzw. deines Microsoft-Kontos und nicht direkt nach der App selbst. Um die Ordnernamen (wie &bdquo... [mehr]

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Die Sprache der Ordner in der Outlook-App richtet sich nach der Spracheinstellung deines E-Mail-Kontos bzw. deines Microsoft-Kontos und nicht direkt nach der App selbst. Um die Ordnernamen (wie „Inbox“, „Sent Items“ usw.) auf Deutsch anzuzeigen, gehe wie folgt vor: 1. **Sprache des E-Mail-Kontos ändern:** - Melde dich am besten über einen Webbrowser bei [Outlook.com](https://outlook.com) oder [Office.com](https://office.com) an. - Gehe zu den **Einstellungen** (Zahnrad oben rechts). - Wähle **Alle Outlook-Einstellungen anzeigen**. - Navigiere zu **Allgemein** > **Sprache und Zeit**. - Stelle die Sprache auf **Deutsch** ein und speichere die Änderung. 2. **Ordnernamen aktualisieren:** - Nach der Umstellung kann es nötig sein, die Ordnernamen zu aktualisieren. Das geschieht meist automatisch, wenn du dich das nächste Mal in der App anmeldest. - Falls die Ordner weiterhin auf Englisch angezeigt werden, entferne das E-Mail-Konto aus der Outlook-App und füge es erneut hinzu. 3. **App-Sprache prüfen:** - Die Outlook-App übernimmt die Sprache deines Smartphones. Stelle sicher, dass dein Gerät auf Deutsch eingestellt ist. **Hinweis:** Bei IMAP-Konten (z.B. Gmail, GMX) werden die Ordnernamen oft vom Server vorgegeben. In diesem Fall müssen die Einstellungen beim jeweiligen E-Mail-Anbieter geändert werden. Weitere Infos findest du im offiziellen [Microsoft-Support](https://support.microsoft.com/de-de/office/%C3%A4ndern-der-anzeigesprache-in-outlook-com-und-outlook-im-web-04304e5c-7b6e-4b5b-9a5d-5b7c6c5f4a47). Wenn du ein Exchange-Konto verwendest, kann es sein, dass die Spracheinstellungen vom Administrator vorgegeben werden.

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Um eingehende E-Mails in Outlook effizient nach Kunden zu archivieren, bieten sich folgende Vorgehensweisen an: 1. **Ordnerstruktur anlegen:** Erstelle im Posteingang oder unter „Archiv&ld... [mehr]

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Um eingehende E-Mails in Outlook effizient nach Kunden zu archivieren, bieten sich folgende Vorgehensweisen an: 1. **Ordnerstruktur anlegen:** Erstelle im Posteingang oder unter „Archiv“ für jeden Kunden einen eigenen Ordner. Rechtsklick auf „Posteingang“ → „Neuer Ordner“ → Namen des Kunden eingeben. 2. **Regeln einrichten:** Automatisiere das Verschieben von E-Mails in die jeweiligen Kundenordner. Gehe zu „Datei“ → „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ → „Neue Regel“. Wähle z.B. „Nachrichten von einer Person in einen Ordner verschieben“ und gib die E-Mail-Adresse des Kunden sowie den Zielordner an. 3. **Manuelles Verschieben:** Ziehe E-Mails per Drag & Drop in die entsprechenden Kundenordner, falls du keine Regeln nutzen möchtest. 4. **Suchordner nutzen:** Erstelle Suchordner, die E-Mails nach bestimmten Kriterien (z.B. Absender, Betreff) anzeigen, ohne sie physisch zu verschieben. Rechtsklick auf „Suchordner“ → „Neuer Suchordner“ → „Nachrichten von bestimmten Personen“. 5. **Archivierungsfunktion:** Nutze die Outlook-Archivierungsfunktion, um ältere E-Mails automatisch zu archivieren. „Datei“ → „Informationen“ → „Tools“ → „Alte Elemente bereinigen“. **Tipp:** Eine Kombination aus Ordnerstruktur und Regeln ist meist am effektivsten, um E-Mails nach Kunden zu organisieren und den Überblick zu behalten. Weitere Informationen findest du direkt bei [Microsoft Outlook](https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-von-regeln-zum-automatischen-verschieben-von-nachrichten-in-ordnern-2f8e4e0b-c4f3-4a6b-8c24-170790d4b8b9).

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Um in Outlook einen Serientermin mit Skype-Link zu erstellen, gehe wie folgt vor: . **Neuen Termin erstellen:** Öffne Outlook und klicke auf „Neues Meeting“ oder „Neue Bes... [mehr]

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Um in Outlook einen Serientermin mit Skype-Link zu erstellen, gehe wie folgt vor: . **Neuen Termin erstellen:** Öffne Outlook und klicke auf „Neues Meeting“ oder „Neue Besprechung“. 2. **Serientermin einrichten:** Klicke im Terminfenster auf „Serientyp“ (meist oben im Menüband) und wähle die gewünschten Wiederholungsoptionen (z.B. wöchentlich, monatlich). 3. **Skype-Besprechung hinzufügen:** Klicke im Terminfenster auf „Skype-Besprechung“ (meist im Menüband). Dadurch wird automatisch ein Skype-Link in den Textbereich des Termins eingefügt. 4. **Details eintragen:** Gib Betreff, Teilnehmer, Ort (optional) und weitere Details ein. 5. **Termin senden:** Klicke auf „Senden“, um die Einladung an alle Teilnehmer zu verschicken. **Hinweis:** Die Option „Skype-Besprechung“ ist nur verfügbar, wenn dein Outlook mit einem Skype for Business-Konto verbunden ist. Falls du Microsoft Teams verwendest, erscheint stattdessen die Option „Teams-Besprechung“. Weitere Infos findest du direkt bei Microsoft: [Skype-Besprechung in Outlook planen](https://support.microsoft.com/de-de/office/planen-einer-skype-for-business-besprechung-in-outlook-7a7b3f2b-5b8e-4b8e-99f5-2f5d140ef5a9)

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In Microsoft Outlook kannst du Emojis auf verschiedene Arten einfügen: **1. Über die Tastenkombination (Windows 10/11):** - Klicke in das Textfeld, in das du das Emoji einfügen mö... [mehr]

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In Microsoft Outlook kannst du Emojis auf verschiedene Arten einfügen: **1. Über die Tastenkombination (Windows 10/11):** - Klicke in das Textfeld, in das du das Emoji einfügen möchtest. - Drücke die Tastenkombination **Windows-Taste + Punkt (.)** oder **Windows-Taste + Semikolon (;)**. - Es öffnet sich ein Emoji-Panel, aus dem du Emojis auswählen und einfügen kannst. **2. Über das Menü in Outlook (Web-Version):** - Beim Verfassen einer E-Mail findest du unten im Editor ein Smiley-Symbol. - Klicke darauf, um die Emoji-Auswahl zu öffnen und ein Emoji einzufügen. **3. Über Kopieren & Einfügen:** - Du kannst Emojis auch von Webseiten wie [emojipedia.org](https://emojipedia.org/) kopieren und in deine E-Mail einfügen. Diese Methoden funktionieren sowohl in der Desktop- als auch in der Web-Version von Outlook.

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Outlook wandelt ein Sternchen (*) am Zeilenanfang automatisch in ein Aufzählungszeichen um, weil die AutoFormat-Funktion aktiviert ist. Um das zu verhindern, gibt es folgende Möglichkeiten:... [mehr]

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Outlook wandelt ein Sternchen (*) am Zeilenanfang automatisch in ein Aufzählungszeichen um, weil die AutoFormat-Funktion aktiviert ist. Um das zu verhindern, gibt es folgende Möglichkeiten: **1. AutoFormat-Funktion deaktivieren (dauerhaft):** - Gehe in Outlook zu **Datei** > **Optionen** > **E-Mail** > **Editoroptionen** > **Dokumentenprüfung** > **AutoKorrektur-Optionen**. - Wechsle zum Reiter **AutoFormat während der Eingabe**. - Entferne das Häkchen bei **Automatische Aufzählungszeichen**. - Bestätige mit **OK**. **2. Einmalig verhindern:** - Schreibe vor das Sternchen ein geschütztes Leerzeichen (Tastenkombination: `Strg` + `Shift` + `Leertaste`), also: `* Text`. - Alternativ kannst du das Sternchen mit einem Backslash maskieren: `\* Text`. Den Backslash kannst du nachträglich entfernen, das Sternchen bleibt dann stehen. **3. Nachträglich rückgängig machen:** - Wenn Outlook das Sternchen sofort in eine Aufzählung umwandelt, drücke direkt danach `Strg` + `Z` (Rückgängig). Das Sternchen bleibt dann als normales Zeichen stehen. Weitere Informationen findest du auch in der offiziellen Microsoft-Hilfe: [https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-oder-entfernen-von-automatischen-aufz%C3%A4hlungszeichen-oder-nummerierungen-6b2e5c3c-0b8b-4b8a-8c8c-8c8c8c8c8c8c](https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-oder-entfernen-von-automatischen-aufz%C3%A4hlungszeichen-oder-nummerierungen-6b2e5c3c-0b8b-4b8a-8c8c-8c8c8c8c8c8c) So kannst du Outlook dazu bringen, das Sternchen am Zeilenanfang nicht als Aufzählungszeichen zu interpretieren.

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Um einen dynamischen Minikalender für den aktuellen Monat in Excel zu erstellen, der das heutige Datum grün hervorhebt, gehst du wie folgt vor: **1. Kalenderstruktur anlegen:** - Schreibe i... [mehr]

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Um einen dynamischen Minikalender für den aktuellen Monat in Excel zu erstellen, der das heutige Datum grün hervorhebt, gehst du wie folgt vor: **1. Kalenderstruktur anlegen:** - Schreibe in eine Zeile (z.B. A1:G1) die Wochentage (Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So). - In die Zellen darunter (z.B. A2:G7) kommt der Kalender. **2. Formel für die Kalendertage:** Angenommen, A2 ist die erste Zelle unter "Mo". Trage dort folgende Formel ein und ziehe sie nach rechts und unten (über 6 Zeilen und 7 Spalten): ```excel =LET( ersterTag; DATUM(JAHR(HEUTE()); MONAT(HEUTE()); 1); wochentagErster; WOCHENTAG(ersterTag; 2); tag; ZEILE(A2)-2; spalte; SPALTE(A2)-1; kalenderTag; ersterTag - wochentagErster + 1 + tag*7 + spalte; WENN(UND(MONAT(kalenderTag)=MONAT(HEUTE()); JAHR(kalenderTag)=JAHR(HEUTE())); TAG(kalenderTag); "" ) ) ``` **3. Bedingte Formatierung für das heutige Datum:** - Markiere den Kalenderbereich (z.B. A2:G7). - Gehe zu **Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel > Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden**. - Gib folgende Formel ein: ```excel =UND(A2<>"", DATUM(JAHR(HEUTE()); MONAT(HEUTE()); A2)=HEUTE()) ``` - Wähle ein grünes Format aus. **Hinweise:** - Die Formel funktioniert, wenn du die Kalenderstruktur wie oben beschrieben anlegst. - Die Formel nutzt die LET-Funktion, die ab Excel 2021 und Microsoft 365 verfügbar ist. - Für ältere Excel-Versionen kann die Formel angepasst werden. **Beispiel für die Wochentagszeile:** ``` A1: Mo B1: Di C1: Mi D1: Do E1: Fr F1: Sa G1: So ``` **Weitere Infos zu Excel-Funktionen:** - [Excel LET-Funktion](https://support.microsoft.com/de-de/office/let-funktion-34842dd8-b92b-4d3f-b325-bd5c8caa4865) - [Excel bedingte Formatierung](https://support.microsoft.com/de-de/office/hervorheben-von-daten-mit-bedingen-formatierungen-3b8fd5a6-2a4e-4b11-9142-d07a92b9294a) So erhältst du einen aktuellen Monatskalender, bei dem das heutige Datum grün markiert wird.

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Das von dir beschriebene Verhalten hängt meist mit der Kombination aus Lesebereich-Einstellungen und Regeln in Outlook zusammen. Standardmäßig werden E-Mails im Posteingang nicht autom... [mehr]

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Das von dir beschriebene Verhalten hängt meist mit der Kombination aus Lesebereich-Einstellungen und Regeln in Outlook zusammen. Standardmäßig werden E-Mails im Posteingang nicht automatisch als gelesen markiert, nur weil du mit dem Cursor darüber fährst – es sei denn, du hast den Lesebereich so eingestellt, dass Nachrichten beim Auswählen als gelesen markiert werden. Viele Regeln greifen aber nur auf „gelesene“ Nachrichten. **So kannst du verhindern, dass E-Mails beim bloßen Darüberfahren als gelesen markiert und dadurch von einer Regel verschoben werden:** 1. **Lesebereich-Einstellungen anpassen:** - Gehe in Outlook auf **Ansicht** > **Lesebereich** > **Optionen**. - Entferne das Häkchen bei „Element als gelesen markieren, wenn neue Auswahl erfolgt“ oder erhöhe die Zeitverzögerung deutlich (z.B. auf 5 Sekunden oder mehr). - Alternativ: Aktiviere „Element erst als gelesen markieren, wenn es geöffnet wird“. 2. **Regeln überprüfen:** - Gehe zu **Datei** > **Regeln und Benachrichtigungen verwalten**. - Prüfe, ob eine Regel existiert, die auf „gelesene“ Nachrichten reagiert (z.B. „Nach dem Lesen in Ordner XY verschieben“). - Passe die Regel an, sodass sie nicht automatisch auf Nachrichten angewendet wird, die nur als gelesen markiert wurden. **Zusammengefasst:** Passe die Lesebereich-Einstellungen so an, dass E-Mails nicht automatisch als gelesen markiert werden, wenn du sie nur mit dem Cursor auswählst. So werden sie auch nicht von einer Regel verschoben, die auf gelesene Nachrichten reagiert. Weitere Infos findest du direkt bei Microsoft: [Outlook: Lesebereich und Lesebestätigung](https://support.microsoft.com/de-de/office/anzeigen-oder-ausblenden-des-lesebereichs-20f72414-2c42-4b53-9654-d07a92b9294a)

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Bei einer Kündigung eines kostenpflichtigen Microsoft 365 (früher Office 365) Abonnements bleibt dein @outlook.de-Mailkonto grundsätzlich bestehen. Das bedeutet: - **in Outlook.deAccou... [mehr]

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Bei einer Kündigung eines kostenpflichtigen Microsoft 365 (früher Office 365) Abonnements bleibt dein @outlook.de-Mailkonto grundsätzlich bestehen. Das bedeutet: - **in Outlook.deAccount bleibt erhalten:** kannst weiterhin auf E-Mails Kontakte und Kalender zugreifen. Das Konto nicht gelöscht. - **Verlust Premium-Funk:** Funktionen, die das Microsoft 365-Abo gebunden sind (z. B. erweiterter Speicherplatz, Premium-Support, Werbefreiheit, erweiterte Sicherheitsfunktionen), entfallen nach Ablauf des Abos. - **Speicherplatz:** Wenn dein Postfach durch das Abo mehr Speicherplatz hatte und du nach der Kündigung das Limit des kostenlosen Kontos überschreitest (z. B. 15 GB), kannst du keine neuen E-Mails mehr empfangen oder senden, bis du wieder unter das Limit kommst. - **Office-Anwendungen:** Die Nutzung der Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint etc.) im Rahmen des Abos wird eingeschränkt oder deaktiviert, aber das Mailkonto selbst bleibt davon unberührt. Weitere Informationen findest du direkt bei Microsoft: https://support.microsoft.com/de-de/office/was-passiert-nach-ablauf-meines-microsoft-365-abonnements-1e447529-6b18-4870-b3fa-4879ea5393ef Das @outlook.de-Konto ist also unabhängig vom Microsoft 365-Abo und bleibt auch nach der Kündigung bestehen.