Outlook 'Onlinestatus neben dem Namen anzeigen' ist ausgegraut. Wie kann ich das aktivieren?

Question

Outlook 'Onlinestatus neben dem Namen anzeigen' ist ausgegraut. Wie kann ich das aktivieren?

Antwort

Verwandte Fragen

Welche weiteren lokal gespeicherten Outlook-Dateien gibt es außer .pst?

Wie erstelle ich eine Serienmail in Outlook?

Ist in Outlook eine Ansicht kleiner als 'Kompakt' möglich?

Kann man in Outlook die Zeilenabstände zwischen den E-Mails verringern?

Wie bindet man eine PST-Datei in Outlook ein?

Mit welcher Outlook Version ist der Zugriff auf Outlook.com Email noch möglich?

Kann ich Teams-Meetings in Outlook anzeigen lassen, ohne Microsoft 365 zu nutzen?

Wie kann ich meine Teams-Meetings in Outlook anzeigen lassen?

Wie ändert man die Standardschrift in Outlook?

Wie kann ich in Outlook einstellen, dass mir alle jemals versendeten E-Mail-Adressen wieder angezeigt werden?

Accepted Answer

Wenn die Option "Onlinestatus neben dem Namen anzeigen" in Outlook ausgegraut ist, kann das verschiedene Ursachen haben. Hier sind einige Schritte, die du unternehmen kannst, um das Problem zu beheben: 1. **Überprüfe die Office-Version**: Stelle sicher, dass du die neueste von Microsoft Office verwendest. Manchmal kann ein Update das Problem lösen. 2. **Microsoft Teams oder Skype for Business**: Diese Funktion ist oft mit Microsoft Teams oder Skype for Business verknüpft. Stelle sicher, dass du bei einem dieser Dienste angemeldet bist und dass sie ordnungsgemäß funktionieren. 3. **Einstellungen in Outlook**: - Öffne Outlook. - Gehe zu "Datei" > "Optionen". - Wähle "Personen". - Stelle sicher, dass die Option "Onlinestatus neben dem Namen anzeigen" aktiviert ist. Wenn sie ausgegraut ist, könnte es an den Richtlinien deines Unternehmens liegen. 4. **Gruppenrichtlinien**: In einigen Fällen kann diese Einstellung durch Gruppenrichtlinien deines Unternehmens deaktiviert sein. Wende dich an deinen IT-Administrator, um zu überprüfen, ob dies der Fall ist und ob die Richtlinie geändert werden kann. 5. **Registry-Einstellungen**: Manchmal kann eine Änderung in der Windows-Registry erforderlich sein. Dies sollte jedoch nur von erfahrenen Benutzern oder IT-Administratoren durchgeführt werden: - Öffne den Registrierungs-Editor (regedit). - Navigiere zu `HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\IM`. - Stelle sicher, dass der Wert von `EnablePresence` auf `1` gesetzt ist. 6. **Neustart**: Manchmal kann ein einfacher Neustart von Outlook oder des gesamten Computers das Problem beheben. Wenn diese Schritte das Problem nicht lösen, könnte es hilfreich sein, den Support von Microsoft zu kontaktieren oder in den offiziellen Microsoft-Foren nach weiteren Lösungen zu suchen.

Accepted Answer

Ja, neben der .pst-Datei (Personal Storage Table) gibt es bei Outlook noch weitere lokal gespeicherte Dateitypen: 1. **.ost-Datei (Offline Storage Table):** Diese Datei wird von Outlook verwende... [mehr]

Accepted Answer

Ja, neben der .pst-Datei (Personal Storage Table) gibt es bei Outlook noch weitere lokal gespeicherte Dateitypen: 1. **.ost-Datei (Offline Storage Table):** Diese Datei wird von Outlook verwendet, wenn du ein Exchange-, Outlook.com- oder IMAP-Konto nutzt. Sie speichert eine lokale Kopie deiner Postfachdaten, sodass du auch offline arbeiten kannst. Änderungen werden mit dem Server synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. 2. **.nst-Datei (Notes Storage Table):** Diese Datei wird von Outlook in Verbindung mit IBM Notes (früher Lotus Notes) verwendet, wenn das Outlook Social Connector-Add-In installiert ist. 3. **.oab-Datei (Offline Address Book):** Diese Datei enthält das Offline-Adressbuch, das von Exchange-Konten genutzt wird, damit Benutzer auch ohne Verbindung zum Server auf Adressinformationen zugreifen können. 4. **.dat-Dateien (z.B. extend.dat, outlprnt):** Outlook speichert verschiedene Einstellungen und Anpassungen in .dat-Dateien, z.B. Druckeinstellungen (outlprnt) oder Add-In-Informationen (extend.dat). 5. **.srs-Datei:** Diese Datei speichert die Einstellungen für Sende-/Empfangsgruppen. 6. **.xml-Dateien:** Outlook speichert verschiedene Konfigurationen und Anpassungen in XML-Dateien, z.B. für Symbolleisten oder Ansichten. 7. **.nk2-Datei (nur bis Outlook 2010):** Diese Datei speichert die AutoVervollständigen-Liste für E-Mail-Adressen. Ab Outlook 2010 wird diese Funktion in der Mailbox oder in einer .dat-Datei gespeichert. Jede dieser Dateien hat einen bestimmten Zweck und wird in unterschiedlichen Szenarien von Outlook genutzt. Die wichtigsten für die eigentlichen E-Mail-Daten sind jedoch .pst und .ost.

Accepted Answer

Um in Microsoft Outlook eine Serienmail (Serien-E-Mail) zu erstellen, nutzt du am besten die Seriendruckfunktion in Kombination mit Microsoft Word. Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung: **1.... [mehr]

Accepted Answer

Um in Microsoft Outlook eine Serienmail (Serien-E-Mail) zu erstellen, nutzt du am besten die Seriendruckfunktion in Kombination mit Microsoft Word. Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung: **1. Empfängerliste vorbereiten** - Erstelle eine Excel-Tabelle mit den Empfängerdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere Felder). - Speichere die Datei ab. **2. Seriendruck in Word starten** - Öffne Microsoft Word. - Gehe auf **"Sendungen"** > **"Seriendruck starten"** > **"E-Mail-Nachrichten"**. **3. Empfängerliste verbinden** - Klicke auf **"Empfänger auswählen"** > **"Vorhandene Liste verwenden"**. - Wähle deine Excel-Datei aus. - Wähle das Tabellenblatt mit den Empfängerdaten. **4. E-Mail-Text verfassen** - Schreibe deine Nachricht im Word-Dokument. - Füge Platzhalter (Seriendruckfelder) ein, z. B. für den Namen: **"Seriendruckfeld einfügen"** > **"Name"**. **5. Serienmail fertigstellen** - Klicke auf **"Fertig stellen und zusammenführen"** > **"E-Mail-Nachrichten senden..."**. - Gib im Feld **"An"** die Spalte mit den E-Mail-Adressen an (z. B. „E-Mail“). - Betreffzeile eingeben. - Wähle das Nachrichtenformat (meist HTML). - Klicke auf **"OK"**. **6. Versand** - Die E-Mails werden nun über Outlook an die Empfänger verschickt. **Hinweise:** - Outlook und Word müssen auf demselben Computer installiert sein. - Outlook muss als Standard-E-Mail-Programm eingerichtet sein. - Die Funktion ist in der Regel in den Desktop-Versionen von Microsoft Office verfügbar, nicht in der Web-Version. Weitere Informationen findest du direkt bei Microsoft: [Seriendruck mit E-Mail-Nachrichten in Word](https://support.microsoft.com/de-de/office/seriendruck-mit-e-mail-nachrichten-in-word-0f6c1e7e-0d6a-4b0a-bd6b-3b5a6b5e3b57)

Accepted Answer

In Microsoft Outlook gibt es verschiedene Ansichtsoptionen für die Darstellung von E-Mails in der Nachrichtenliste: „Kompakt“, „Einzeln“ und „Vorschau“. Die ko... [mehr]

Accepted Answer

In Microsoft Outlook gibt es verschiedene Ansichtsoptionen für die Darstellung von E-Mails in der Nachrichtenliste: „Kompakt“, „Einzeln“ und „Vorschau“. Die kompakteste Einstellung ist tatsächlich die Ansicht „Kompakt“. Eine noch kleinere oder dichtere Darstellung („kleiner als kompakt“) ist in Outlook selbst standardmäßig nicht vorgesehen. Du kannst jedoch die Schriftgröße und den Zeilenabstand in der kompakten Ansicht weiter anpassen, um noch mehr E-Mails auf einmal zu sehen: 1. **Ansicht anpassen:** Gehe zu **Ansicht** > **Ansichtseinstellungen** > **Weitere Einstellungen**. Dort kannst du die **Schriftart** und den **Zeilenabstand** für die Nachrichtenliste ändern. 2. **Zoom-Funktion:** Mit der Zoom-Funktion (Strg + Mausrad) kannst du die Lesefensteransicht verkleinern, das betrifft aber nicht die Nachrichtenliste. 3. **Anzeigeeinstellungen des Betriebssystems:** Über die Anzeigeeinstellungen von Windows kannst du die Skalierung ändern, was sich auf alle Programme auswirkt. Eine noch „kleinere“ Ansicht als die Kompaktansicht bietet Outlook von Haus aus nicht. Für spezielle Anforderungen könnten Add-ins oder alternative E-Mail-Clients in Frage kommen. Weitere Infos findest du direkt bei Microsoft: https://support.microsoft.com/de-de/office/%C3%A4ndern-der-ansicht-der-nachrichtenliste-6e4e5f92-4b8b-4e0b-bd1e-5b8b3d5e6b2e

Accepted Answer

In Microsoft Outlook kannst du den Zeilenabstand (bzw. die Höhe der Listeneinträge) im Posteingang und anderen Ordnern anpassen, allerdings hängt das von der verwendeten Outlook-Version... [mehr]

Accepted Answer

In Microsoft Outlook kannst du den Zeilenabstand (bzw. die Höhe der Listeneinträge) im Posteingang und anderen Ordnern anpassen, allerdings hängt das von der verwendeten Outlook-Version ab. **Outlook für Windows (ab Version 2019, Microsoft 365):** 1. **Ansicht ändern:** Gehe oben im Menü auf **Ansicht**. 2. **Ansichtseinstellungen:** Klicke auf **Ansichtseinstellungen** (oder „Ansicht ändern“). 3. **Weitere Einstellungen:** Wähle **Weitere Einstellungen**. 4. **Zeilenabstand:** Unter „Zeilenabstand“ kannst du zwischen „Kompakt“, „Mittel“ und „Weit“ wählen. - **Kompakt** ist der geringste Abstand. **Outlook im Web (Outlook.com oder Outlook Web App):** 1. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (**Einstellungen**). 2. Unter „Anzeigeeinstellungen“ oder direkt im Schnellmenü findest du die Option **Zeilenabstand**. 3. Wähle „Kompakt“, um die Abstände zu verringern. **Hinweis:** In älteren Outlook-Versionen (z.B. Outlook 2016 oder älter) gibt es diese Einstellung nicht immer direkt. Dort kann es helfen, die Ansicht auf „Kompakt“ zu stellen oder die Schriftgröße zu verringern. **Weitere Infos:** - [Microsoft Support: Ändern des Zeilenabstands in Outlook](https://support.microsoft.com/de-de/office/%C3%A4ndern-des-zeilenabstands-in-outlook-2f4e8c8a-3f2e-4b4a-9e2a-5a6b2e8c2a99) Falls du eine bestimmte Outlook-Version nutzt, kann die Vorgehensweise leicht abweichen.

Accepted Answer

Um eine PST-Datei (Persönliche Ordner-Datei) in Microsoft Outlook einzubinden, gehe wie folgt vor: 1. **Outlook öffnen.** 2. **Klicke oben links auf „Datei“.** 3. Wähle im... [mehr]

Accepted Answer

Um eine PST-Datei (Persönliche Ordner-Datei) in Microsoft Outlook einzubinden, gehe wie folgt vor: 1. **Outlook öffnen.** 2. **Klicke oben links auf „Datei“.** 3. Wähle im Menü „Öffnen und exportieren“. 4. Klicke auf „Outlook-Datendatei öffnen“. 5. Suche im Dateiauswahlfenster die gewünschte PST-Datei auf deinem Computer und wähle sie aus. 6. Klicke auf „OK“ oder „Öffnen“. Die PST-Datei wird nun im Navigationsbereich von Outlook als zusätzlicher Ordner angezeigt. Du kannst auf die darin enthaltenen E-Mails, Kalender, Kontakte usw. zugreifen. **Hinweis:** Diese Anleitung gilt für Outlook 2016, 2019, 2021 und Microsoft 365. Bei älteren Versionen kann die Menüführung leicht abweichen. Weitere Informationen findest du direkt bei Microsoft: [Outlook-Datendatei (PST) öffnen](https://support.microsoft.com/de-de/office/outlook-datendatei-pst-öffnen-20c6d8a1-2a53-4b0a-bc3e-5a6b5edb1c15)

Accepted Answer

Du kannst grundsätzlich mit allen aktuellen Outlook-Versionen auf dein Outlook.com-E-Mail-Konto zugreifen. Microsoft empfiehlt jedoch, mindestens Outlook 2016 oder neuer zu verwenden, da ält... [mehr]

Accepted Answer

Du kannst grundsätzlich mit allen aktuellen Outlook-Versionen auf dein Outlook.com-E-Mail-Konto zugreifen. Microsoft empfiehlt jedoch, mindestens Outlook 2016 oder neuer zu verwenden, da ältere Versionen (wie Outlook 2013 oder Outlook 2010) teilweise nicht mehr alle Authentifiz- und Synchronisationsmethoden unterstützen. **Empfohlene Versionen:** - **Outlook 2016** - **Outlook 2019** - **Outlook 2021** - **Outlook für Microsoft 365** Ältere Versionen wie Outlook 2013 können zwar teilweise noch funktionieren, aber Microsoft hat die Unterstützung für die Verbindung zu Outlook.com-Konten über das Exchange ActiveSync-Protokoll eingestellt. Stattdessen wird das moderne Exchange-Protokoll (MAPI over HTTP) verwendet, das von älteren Versionen nicht immer unterstützt wird. **Fazit:** Um sicher und zuverlässig auf dein Outlook.com-Konto zuzugreifen, solltest du mindestens Outlook 2016 oder neuer verwenden. Weitere Informationen findest du direkt bei [Microsoft](https://support.microsoft.com/de-de/office/outlook-com-e-mail-konto-in-outlook-hinzufügen-6e27792a-9267-4aa4-8bb6-c84ef146101b).

Accepted Answer

Ohne ein aktives Microsoft 365-Abonnement ist die Integration von Microsoft Teams in Outlook eingeschränkt. Die Schaltfläche „Teams-Besprechung“ in Outlook (Desktop oder Web) ist... [mehr]

Accepted Answer

Ohne ein aktives Microsoft 365-Abonnement ist die Integration von Microsoft Teams in Outlook eingeschränkt. Die Schaltfläche „Teams-Besprechung“ in Outlook (Desktop oder Web) ist standardmäßig nur verfügbar, wenn du ein Microsoft 365-Konto (Business oder Education) verwendest, das Teams unterstützt. **Ohne Microsoft 365:** - Du kannst weiterhin Outlook für E-Mails und Kalender nutzen, aber die direkte Erstellung oder Anzeige von Teams-Meetings in Outlook ist nicht möglich. - Teams-Meetings, zu denen du eingeladen wirst, erscheinen als normale Kalendereinträge mit einem Link zur Teilnahme – unabhängig davon, ob du Microsoft 365 hast oder nicht. - Die automatische Schaltfläche „Teams-Besprechung“ zum Erstellen neuer Teams-Meetings in Outlook ist ohne Microsoft 365 nicht verfügbar. **Alternative Möglichkeiten:** - Du kannst Teams-Meetings direkt in der kostenlosen Teams-Version (https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/free) erstellen und den Link manuell in eine Outlook-Einladung einfügen. - Eingeladene Personen sehen den Termin samt Link in ihrem Outlook-Kalender, auch ohne Microsoft 365. **Fazit:** Du kannst Teams-Meeting-Einladungen in Outlook sehen und daran teilnehmen, aber die direkte Integration zum Erstellen von Teams-Meetings in Outlook ist ohne Microsoft 365 nicht möglich.

Accepted Answer

Um deine Teams-Meetings in Outlook anzeigen zu lassen, müssen dein Microsoft Teams-Konto und dein Outlook-Kalender miteinander verbunden sein. In der Regel geschieht das automatisch, wenn du beid... [mehr]

Accepted Answer

Um deine Teams-Meetings in Outlook anzeigen zu lassen, müssen dein Microsoft Teams-Konto und dein Outlook-Kalender miteinander verbunden sein. In der Regel geschieht das automatisch, wenn du beide Dienste mit demselben Microsoft-Account nutzt. Hier die wichtigsten Schritte: 1. **Outlook Desktop-App:** - Öffne Outlook. - Wechsle zum Kalender. - Teams-Meetings werden als Termine mit dem Teams-Logo angezeigt. Ein Klick auf den Termin zeigt die Details und den Link zum Meeting. 2. **Outlook Web-App (Outlook on the Web):** - Gehe zu [Outlook Web](https://outlook.office.com/). - Klicke auf das Kalendersymbol. - Auch hier erscheinen Teams-Meetings mit dem Teams-Logo. 3. **Teams-Add-In für Outlook:** - Stelle sicher, dass das Teams-Add-In installiert und aktiviert ist. Das ist meist automatisch der Fall, wenn du Microsoft 365 nutzt. - Über das Add-In kannst du direkt aus Outlook neue Teams-Besprechungen planen. 4. **Synchronisation prüfen:** - Beide Dienste müssen mit demselben Microsoft-Konto verbunden sein. - Bei Problemen hilft oft ein Neustart von Outlook oder Teams oder eine erneute Anmeldung. **Hinweis:** Wenn du ein anderes E-Mail-Konto (z.B. Gmail) in Outlook verwendest, werden Teams-Meetings dort nicht automatisch angezeigt. Weitere Infos findest du direkt bei Microsoft: [Microsoft Teams-Besprechungen in Outlook planen und anzeigen](https://support.microsoft.com/de-de/office/teams-besprechungen-in-outlook-planen-943507a9-8583-4c58-b5d2-8ec8265e04e5)

Accepted Answer

Um die Standardschriftart in Microsoft Outlook zu ändern, gehe wie folgt vor: 1. Öffne Outlook. 2. Klicke oben links auf **Datei**. 3. Wähle **Optionen** aus. 4. Im neuen Fenster klick... [mehr]

Accepted Answer

Um die Standardschriftart in Microsoft Outlook zu ändern, gehe wie folgt vor: 1. Öffne Outlook. 2. Klicke oben links auf **Datei**. 3. Wähle **Optionen** aus. 4. Im neuen Fenster klicke auf **E-Mail**. 5. Klicke rechts auf **Briefpapier und Schriftarten...**. 6. Im Fenster **Signaturen und Briefpapier** kannst du unter **Persönliches Briefpapier** die Schriftarten für neue E-Mails, Antworten/Weiterleitungen und das Verfassen im Nur-Text-Format einstellen. 7. Klicke jeweils auf **Schriftart...**, wähle die gewünschte Schriftart, -größe und -farbe aus und bestätige mit **OK**. 8. Schließe alle Fenster mit **OK**. Ab sofort wird die gewählte Schriftart für neue E-Mails verwendet. Weitere Informationen findest du auch direkt bei Microsoft: https://support.microsoft.com/de-de/office/ändern-oder-festlegen-der-standardzeichenart-in-outlook-20f72414-2c42-4b53-9654-d07a92b9294a

Accepted Answer

In Microsoft Outlook werden beim Verfassen einer neuen E-Mail Adressvorschläge aus dem sogenannten „AutoVervollständigen-Cache“ (auch „Nickname-Cache“ genannt) angeze... [mehr]

Accepted Answer

In Microsoft Outlook werden beim Verfassen einer neuen E-Mail Adressvorschläge aus dem sogenannten „AutoVervollständigen-Cache“ (auch „Nickname-Cache“ genannt) angezeigt. Dieser Cache speichert E-Mail-Adressen, an die du bereits E-Mails gesendet hast. Standardmäßig zeigt Outlook jedoch nur die Adressen an, die im Cache gespeichert sind, und dieser kann mit der Zeit gelöscht oder begrenzt werden. **So kannst du sicherstellen, dass dir möglichst viele jemals verwendete E-Mail-Adressen wieder angezeigt werden:** 1. **AutoVervollständigen aktivieren:** Gehe in Outlook zu **Datei > Optionen > E-Mail** und stelle sicher, dass unter „Nachrichten senden“ die Option **AutoVervollständigen-Liste verwenden, um Namen beim Eingeben in die Felder An, Cc und Bcc vorzuschlagen** aktiviert ist. 2. **AutoVervollständigen-Liste nicht löschen:** Vermeide es, die AutoVervollständigen-Liste zu leeren, da sonst alle gespeicherten Adressen verloren gehen. 3. **Adressbuch verwenden:** Outlook zeigt nur die Adressen an, die im Cache sind. Um wirklich alle jemals verwendeten Adressen zu sehen, empfiehlt es sich, die Kontakte im Adressbuch zu speichern. Du kannst beim Versenden einer E-Mail die Adresse mit Rechtsklick anklicken und „Zu Kontakten hinzufügen“ wählen. 4. **AutoVervollständigen-Liste sichern und wiederherstellen:** Es gibt Tools und Anleitungen, um die AutoVervollständigen-Liste zu sichern und wiederherzustellen, z.B. von Microsoft selbst: [Microsoft-Support: Informationen zur AutoVervollständigen-Liste](https://support.microsoft.com/de-de/office/informationen-zur-autovervollständigen-liste-und-zum-nickname-cache-in-outlook-2560e4a7-620e-42c7-8b4e-8b8a8a918b16) **Wichtiger Hinweis:** Outlook zeigt nicht automatisch „alle jemals verwendeten“ E-Mail-Adressen an, sondern nur die, die im aktuellen Cache gespeichert sind. Wenn du eine vollständige Liste aller jemals versendeten Adressen möchtest, müsstest du ggf. deine gesendeten E-Mails durchsuchen und die Adressen extrahieren. **Zusammengefasst:** Es gibt keine direkte Einstellung, um „alle jemals verwendeten“ Adressen automatisch anzeigen zu lassen, da Outlook auf den AutoVervollständigen-Cache und gespeicherte Kontakte zurückgreift. Um möglichst viele Adressen angezeigt zu bekommen, solltest du die AutoVervollständigen-Funktion aktivieren und wichtige Adressen als Kontakte speichern.