2 Fragen zu Serienmail

Um in Microsoft Outlook eine Serienmail (Serien-E-Mail) zu erstellen, nutzt du am besten die Seriendruckfunktion in Kombination mit Microsoft Word. Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung: **1. Empfängerliste vorbereiten** - Erstelle eine Excel-Tabelle mit den Empfängerdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere Felder). - Speichere die Datei ab. **2. Seriendruck in Word starten** - Öffne Microsoft Word. - Gehe auf **"Sendungen"** > **"Seriendruck starten"** > **"E-Mail-Nachrichten"**. **3. Empfängerliste verbinden** - Klicke auf **"Empfänger auswählen"** > **"Vorhandene Liste verwenden"**. - Wähle deine Excel-Datei aus. - Wähle das Tabellenblatt mit den Empfängerdaten. **4. E-Mail-Text verfassen** - Schreibe deine Nachricht im Word-Dokument. - Füge Platzhalter (Seriendruckfelder) ein, z. B. für den Namen: **"Seriendruckfeld einfügen"** > **"Name"**. **5. Serienmail fertigstellen** - Klicke auf **"Fertig stellen und zusammenführen"** > **"E-Mail-Nachrichten senden..."**. - Gib im Feld **"An"** die Spalte mit den E-Mail-Adressen an (z. B. „E-Mail“). - Betreffzeile eingeben. - Wähle das Nachrichtenformat (meist HTML). - Klicke auf **"OK"**. **6. Versand** - Die E-Mails werden nun über Outlook an die Empfänger verschickt. **Hinweise:** - Outlook und Word müssen auf demselben Computer installiert sein. - Outlook muss als Standard-E-Mail-Programm eingerichtet sein. - Die Funktion ist in der Regel in den Desktop-Versionen von Microsoft Office verfügbar, nicht in der Web-Version. Weitere Informationen findest du direkt bei Microsoft: [Seriendruck mit E-Mail-Nachrichten in Word](https://support.microsoft.com/de-de/office/seriendruck-mit-e-mail-nachrichten-in-word-0f6c1e7e-0d6a-4b0a-bd6b-3b5a6b5e3b57)

Um in Outlook Serien-E-Mails zu versenden und dabei individuelle PDFs anzuhängen, kannst du die folgenden Schritte befolgen: 1. **Datenquelle erstellen**: Erstelle eine Excel-Datei mit den Kontaktdaten und den Pfaden zu den jeweiligen PDF-Dateien, die du anhängen möchtest. Die Datei sollte Spalten für die E-Mail-Adressen und die Dateipfade enthalten. 2. **Serienbrief in Word erstellen**: - Öffne Microsoft Word und erstelle ein neues Dokument. - Gehe zu „Sendungen“ und wähle „Serienbrief starten“ > „E-Mail-Nachrichten“. - Klicke auf „Empfänger auswählen“ und wähle „Vorhandene Liste verwenden“, um deine Excel-Datei auszuwählen. 3. **E-Mail-Inhalt gestalten**: Schreibe den Text der E-Mail und füge Platzhalter für die personalisierten Daten ein (z.B. Name). 4. **Serien-E-Mails versenden**: - Klicke auf „Fertigstellen und zusammenführen“ und wähle „E-Mail-Nachrichten senden“. - Gib das Feld für die E-Mail-Adresse an und wähle das Format (HTML ist üblich). 5. **PDFs anhängen**: Outlook unterstützt das Anhängen von Dateien in Serien-E-Mails nicht direkt. Du kannst jedoch ein Makro oder ein Drittanbieter-Tool verwenden, um die PDFs automatisch anzuhängen. Eine Möglichkeit ist, ein VBA-Skript zu schreiben, das die E-Mails sendet und die entsprechenden PDFs anfügt. Alternativ kannst du auch Tools wie Mail Merge Toolkit verwenden, die diese Funktionalität unterstützen. Beachte, dass du beim Versenden von Serien-E-Mails die Datenschutzbestimmungen einhalten musst.