1 Frage zu Serienmail

Um in Outlook Serien-E-Mails zu versenden und dabei individuelle PDFs anzuhängen, kannst du die folgenden Schritte befolgen: 1. **Datenquelle erstellen**: Erstelle eine Excel-Datei mit den Kontaktdaten und den Pfaden zu den jeweiligen PDF-Dateien, die du anhängen möchtest. Die Datei sollte Spalten für die E-Mail-Adressen und die Dateipfade enthalten. 2. **Serienbrief in Word erstellen**: - Öffne Microsoft Word und erstelle ein neues Dokument. - Gehe zu „Sendungen“ und wähle „Serienbrief starten“ > „E-Mail-Nachrichten“. - Klicke auf „Empfänger auswählen“ und wähle „Vorhandene Liste verwenden“, um deine Excel-Datei auszuwählen. 3. **E-Mail-Inhalt gestalten**: Schreibe den Text der E-Mail und füge Platzhalter für die personalisierten Daten ein (z.B. Name). 4. **Serien-E-Mails versenden**: - Klicke auf „Fertigstellen und zusammenführen“ und wähle „E-Mail-Nachrichten senden“. - Gib das Feld für die E-Mail-Adresse an und wähle das Format (HTML ist üblich). 5. **PDFs anhängen**: Outlook unterstützt das Anhängen von Dateien in Serien-E-Mails nicht direkt. Du kannst jedoch ein Makro oder ein Drittanbieter-Tool verwenden, um die PDFs automatisch anzuhängen. Eine Möglichkeit ist, ein VBA-Skript zu schreiben, das die E-Mails sendet und die entsprechenden PDFs anfügt. Alternativ kannst du auch Tools wie Mail Merge Toolkit verwenden, die diese Funktionalität unterstützen. Beachte, dass du beim Versenden von Serien-E-Mails die Datenschutzbestimmungen einhalten musst.