Wie richtet man in Outlook 2016 oder 365 einen lokalen Archivordner mit einem Exchange-Konto ein?

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Wie richtet man in Outlook 2016 oder 365 einen lokalen Archivordner mit einem Exchange-Konto ein?

Antwort

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Accepted Answer

Um in Outlook 2016 oder Outlook 365 einen lokalen Archivordner mit einem Exchange-Konto einzurichten, folge diesen Schritten: 1. **Outlook öffnen**: Starte Outlook und gehe zu deinem Exchange-Konto. 2. **Archivordner erstellen**: - Klicke auf die Registerkarte **"Datei"**. - Wähle **"Kontoeinstellungen"** und dann erneut **"Kontoeinstellungen"** aus dem Dropdown-Menü. - Gehe zum Reiter **"Datendateien"**. - Klicke auf **"Hinzufügen"** und erstelle eine neue Outlook-Datendatei (.pst). Gib der Datei einen Namen, z.B. "Archiv". 3. **Archivordner hinzufügen**: - Nachdem die .pst-Datei erstellt wurde, wird sie automatisch in der Liste der Datendateien angezeigt. - Klicke auf **"Schließen"**, um das Fenster zu verlassen. 4. **Archivordner verwenden**: - Der neue Archivordner sollte nun im Navigationsbereich von Outlook unter deinem Exchange-Konto angezeigt werden. - Du kannst nun E-Mails manuell in diesen Archivordner verschieben, indem du sie einfach per Drag-and-Drop hineinziehst. 5. **Automatische Archivierung einrichten (optional)**: - Gehe zu **"Datei"** > **"Optionen"** > **"Erweitert"**. - Scrolle nach unten zu **"AutoArchivierung"** und klicke auf **"AutoArchivierungseinstellungen"**. - Konfiguriere die Einstellungen nach deinen Wünschen, z.B. wie oft archiviert werden soll und welche Elemente archiviert werden sollen. - Wähle den zuvor erstellten Archivordner als Ziel für die archivierten Elemente. Diese Schritte sollten dir helfen, einen lokalen Archivordner in Outlook 2016 oder Outlook 365 mit einem Exchange-Konto einzurichten.

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Um eingehende E-Mails in Outlook effizient nach Kunden zu archivieren, bieten sich folgende Vorgehensweisen an: 1. **Ordnerstruktur anlegen:** Erstelle im Posteingang oder unter „Archiv&ld... [mehr]

Accepted Answer

Um eingehende E-Mails in Outlook effizient nach Kunden zu archivieren, bieten sich folgende Vorgehensweisen an: 1. **Ordnerstruktur anlegen:** Erstelle im Posteingang oder unter „Archiv“ für jeden Kunden einen eigenen Ordner. Rechtsklick auf „Posteingang“ → „Neuer Ordner“ → Namen des Kunden eingeben. 2. **Regeln einrichten:** Automatisiere das Verschieben von E-Mails in die jeweiligen Kundenordner. Gehe zu „Datei“ → „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ → „Neue Regel“. Wähle z.B. „Nachrichten von einer Person in einen Ordner verschieben“ und gib die E-Mail-Adresse des Kunden sowie den Zielordner an. 3. **Manuelles Verschieben:** Ziehe E-Mails per Drag & Drop in die entsprechenden Kundenordner, falls du keine Regeln nutzen möchtest. 4. **Suchordner nutzen:** Erstelle Suchordner, die E-Mails nach bestimmten Kriterien (z.B. Absender, Betreff) anzeigen, ohne sie physisch zu verschieben. Rechtsklick auf „Suchordner“ → „Neuer Suchordner“ → „Nachrichten von bestimmten Personen“. 5. **Archivierungsfunktion:** Nutze die Outlook-Archivierungsfunktion, um ältere E-Mails automatisch zu archivieren. „Datei“ → „Informationen“ → „Tools“ → „Alte Elemente bereinigen“. **Tipp:** Eine Kombination aus Ordnerstruktur und Regeln ist meist am effektivsten, um E-Mails nach Kunden zu organisieren und den Überblick zu behalten. Weitere Informationen findest du direkt bei [Microsoft Outlook](https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-von-regeln-zum-automatischen-verschieben-von-nachrichten-in-ordnern-2f8e4e0b-c4f3-4a6b-8c24-170790d4b8b9).

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Um in Microsoft Outlook im Kalender die Anzeige von Samstag und Sonntag auszublenden (sodass nur die Werktage angezeigt werden), gehe wie folgt vor: **Outlook für Windows (Desktop-App):** 1. &O... [mehr]

Accepted Answer

Um in Microsoft Outlook im Kalender die Anzeige von Samstag und Sonntag auszublenden (sodass nur die Werktage angezeigt werden), gehe wie folgt vor: **Outlook für Windows (Desktop-App):** 1. Öffne Outlook und wechsle zum Kalender. 2. Klicke oben im Menüband auf **Ansicht**. 3. Wähle **Ansichtseinstellungen** (oder „Ansicht ändern“ je nach Version). 4. Klicke auf **Arbeitswoche** (statt „Woche“ oder „Monat“). 5. Gehe zu **Datei** > **Optionen** > **Kalender**. 6. Im Bereich **Arbeitszeit** kannst du die Arbeitstage festlegen. Entferne die Häkchen bei Samstag und Sonntag. 7. Bestätige mit **OK**. Jetzt zeigt die Kalenderansicht bei Auswahl von „Arbeitswoche“ nur noch Montag bis Freitag an. **Outlook im Web (Outlook.com oder Outlook Web App):** 1. Öffne den Kalender in Outlook im Web. 2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (**Einstellungen**). 3. Wähle **Alle Outlook-Einstellungen anzeigen**. 4. Gehe zu **Kalender** > **Ansicht**. 5. Unter **Arbeitswoche anzeigen als** kannst du die gewünschten Arbeitstage auswählen (Samstag und Sonntag abwählen). 6. Speichere die Einstellungen. Nun werden in der Ansicht „Arbeitswoche“ nur die ausgewählten Tage angezeigt. **Hinweis:** Die vollständige Wochenansicht („Woche“ oder „Monat“) zeigt immer alle Tage an. Das Ausblenden funktioniert nur in der „Arbeitswoche“-Ansicht. Weitere Informationen findest du direkt bei [Microsoft Outlook](https://support.microsoft.com/de-de/office/anzeigen-der-arbeitswoche-im-kalender-2e5e3f3e-8b8a-4b0d-8e6c-6b8b8b8b8b8b).

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Um in Microsoft Outlook zwei Kalender nebeneinander anzuzeigen, gehe wie folgt vor: 1. Öffne Outlook und klicke unten links auf das Kalender-Symbol. 2. Im linken Bereich siehst du deine verf&uum... [mehr]

Accepted Answer

Um in Microsoft Outlook zwei Kalender nebeneinander anzuzeigen, gehe wie folgt vor: 1. Öffne Outlook und klicke unten links auf das Kalender-Symbol. 2. Im linken Bereich siehst du deine verfügbaren Kalender (z.B. „Mein Kalender“, „Teamkalender“ usw.). 3. Setze ein Häkchen bei den beiden Kalendern, die du nebeneinander sehen möchtest. 4. Die Kalender werden nun standardmäßig überlagert angezeigt. Um sie nebeneinander zu sehen, klicke oben im Kalender-Tab auf die Registerkarte eines der Kalender (meist steht dort der Name des Kalenders). 5. Klicke auf den kleinen Pfeil oder das Symbol „Nebeneinander anzeigen“ (meist ein Doppelfenster-Symbol) oben im Kalenderfenster. Jetzt werden die ausgewählten Kalender nebeneinander dargestellt. Um zur Überlagerungsansicht zurückzukehren, klicke erneut auf das Überlagerungssymbol. Weitere Informationen findest du auch direkt bei Microsoft: https://support.microsoft.com/de-de/office/anzeigen-mehrerer-kalender-gleichzeitig-in-outlook-4fa15a62-2c68-4a8b-8e13-5c1b3a3b8a8e

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Um in Outlook einen Serientermin mit Skype-Link zu erstellen, gehe wie folgt vor: . **Neuen Termin erstellen:** Öffne Outlook und klicke auf „Neues Meeting“ oder „Neue Bes... [mehr]

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Um in Outlook einen Serientermin mit Skype-Link zu erstellen, gehe wie folgt vor: . **Neuen Termin erstellen:** Öffne Outlook und klicke auf „Neues Meeting“ oder „Neue Besprechung“. 2. **Serientermin einrichten:** Klicke im Terminfenster auf „Serientyp“ (meist oben im Menüband) und wähle die gewünschten Wiederholungsoptionen (z.B. wöchentlich, monatlich). 3. **Skype-Besprechung hinzufügen:** Klicke im Terminfenster auf „Skype-Besprechung“ (meist im Menüband). Dadurch wird automatisch ein Skype-Link in den Textbereich des Termins eingefügt. 4. **Details eintragen:** Gib Betreff, Teilnehmer, Ort (optional) und weitere Details ein. 5. **Termin senden:** Klicke auf „Senden“, um die Einladung an alle Teilnehmer zu verschicken. **Hinweis:** Die Option „Skype-Besprechung“ ist nur verfügbar, wenn dein Outlook mit einem Skype for Business-Konto verbunden ist. Falls du Microsoft Teams verwendest, erscheint stattdessen die Option „Teams-Besprechung“. Weitere Infos findest du direkt bei Microsoft: [Skype-Besprechung in Outlook planen](https://support.microsoft.com/de-de/office/planen-einer-skype-for-business-besprechung-in-outlook-7a7b3f2b-5b8e-4b8e-99f5-2f5d140ef5a9)

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In Microsoft Outlook kannst du Emojis auf verschiedene Arten einfügen: **1. Über die Tastenkombination (Windows 10/11):** - Klicke in das Textfeld, in das du das Emoji einfügen mö... [mehr]

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In Microsoft Outlook kannst du Emojis auf verschiedene Arten einfügen: **1. Über die Tastenkombination (Windows 10/11):** - Klicke in das Textfeld, in das du das Emoji einfügen möchtest. - Drücke die Tastenkombination **Windows-Taste + Punkt (.)** oder **Windows-Taste + Semikolon (;)**. - Es öffnet sich ein Emoji-Panel, aus dem du Emojis auswählen und einfügen kannst. **2. Über das Menü in Outlook (Web-Version):** - Beim Verfassen einer E-Mail findest du unten im Editor ein Smiley-Symbol. - Klicke darauf, um die Emoji-Auswahl zu öffnen und ein Emoji einzufügen. **3. Über Kopieren & Einfügen:** - Du kannst Emojis auch von Webseiten wie [emojipedia.org](https://emojipedia.org/) kopieren und in deine E-Mail einfügen. Diese Methoden funktionieren sowohl in der Desktop- als auch in der Web-Version von Outlook.

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Outlook wandelt ein Sternchen (*) am Zeilenanfang automatisch in ein Aufzählungszeichen um, weil die AutoFormat-Funktion aktiviert ist. Um das zu verhindern, gibt es folgende Möglichkeiten:... [mehr]

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Outlook wandelt ein Sternchen (*) am Zeilenanfang automatisch in ein Aufzählungszeichen um, weil die AutoFormat-Funktion aktiviert ist. Um das zu verhindern, gibt es folgende Möglichkeiten: **1. AutoFormat-Funktion deaktivieren (dauerhaft):** - Gehe in Outlook zu **Datei** > **Optionen** > **E-Mail** > **Editoroptionen** > **Dokumentenprüfung** > **AutoKorrektur-Optionen**. - Wechsle zum Reiter **AutoFormat während der Eingabe**. - Entferne das Häkchen bei **Automatische Aufzählungszeichen**. - Bestätige mit **OK**. **2. Einmalig verhindern:** - Schreibe vor das Sternchen ein geschütztes Leerzeichen (Tastenkombination: `Strg` + `Shift` + `Leertaste`), also: `* Text`. - Alternativ kannst du das Sternchen mit einem Backslash maskieren: `\* Text`. Den Backslash kannst du nachträglich entfernen, das Sternchen bleibt dann stehen. **3. Nachträglich rückgängig machen:** - Wenn Outlook das Sternchen sofort in eine Aufzählung umwandelt, drücke direkt danach `Strg` + `Z` (Rückgängig). Das Sternchen bleibt dann als normales Zeichen stehen. Weitere Informationen findest du auch in der offiziellen Microsoft-Hilfe: [https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-oder-entfernen-von-automatischen-aufz%C3%A4hlungszeichen-oder-nummerierungen-6b2e5c3c-0b8b-4b8a-8c8c-8c8c8c8c8c8c](https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-oder-entfernen-von-automatischen-aufz%C3%A4hlungszeichen-oder-nummerierungen-6b2e5c3c-0b8b-4b8a-8c8c-8c8c8c8c8c8c) So kannst du Outlook dazu bringen, das Sternchen am Zeilenanfang nicht als Aufzählungszeichen zu interpretieren.

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Das von dir beschriebene Verhalten hängt meist mit der Kombination aus Lesebereich-Einstellungen und Regeln in Outlook zusammen. Standardmäßig werden E-Mails im Posteingang nicht autom... [mehr]

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Das von dir beschriebene Verhalten hängt meist mit der Kombination aus Lesebereich-Einstellungen und Regeln in Outlook zusammen. Standardmäßig werden E-Mails im Posteingang nicht automatisch als gelesen markiert, nur weil du mit dem Cursor darüber fährst – es sei denn, du hast den Lesebereich so eingestellt, dass Nachrichten beim Auswählen als gelesen markiert werden. Viele Regeln greifen aber nur auf „gelesene“ Nachrichten. **So kannst du verhindern, dass E-Mails beim bloßen Darüberfahren als gelesen markiert und dadurch von einer Regel verschoben werden:** 1. **Lesebereich-Einstellungen anpassen:** - Gehe in Outlook auf **Ansicht** > **Lesebereich** > **Optionen**. - Entferne das Häkchen bei „Element als gelesen markieren, wenn neue Auswahl erfolgt“ oder erhöhe die Zeitverzögerung deutlich (z.B. auf 5 Sekunden oder mehr). - Alternativ: Aktiviere „Element erst als gelesen markieren, wenn es geöffnet wird“. 2. **Regeln überprüfen:** - Gehe zu **Datei** > **Regeln und Benachrichtigungen verwalten**. - Prüfe, ob eine Regel existiert, die auf „gelesene“ Nachrichten reagiert (z.B. „Nach dem Lesen in Ordner XY verschieben“). - Passe die Regel an, sodass sie nicht automatisch auf Nachrichten angewendet wird, die nur als gelesen markiert wurden. **Zusammengefasst:** Passe die Lesebereich-Einstellungen so an, dass E-Mails nicht automatisch als gelesen markiert werden, wenn du sie nur mit dem Cursor auswählst. So werden sie auch nicht von einer Regel verschoben, die auf gelesene Nachrichten reagiert. Weitere Infos findest du direkt bei Microsoft: [Outlook: Lesebereich und Lesebestätigung](https://support.microsoft.com/de-de/office/anzeigen-oder-ausblenden-des-lesebereichs-20f72414-2c42-4b53-9654-d07a92b9294a)

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Bei einer Kündigung eines kostenpflichtigen Microsoft 365 (früher Office 365) Abonnements bleibt dein @outlook.de-Mailkonto grundsätzlich bestehen. Das bedeutet: - **in Outlook.deAccou... [mehr]

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Bei einer Kündigung eines kostenpflichtigen Microsoft 365 (früher Office 365) Abonnements bleibt dein @outlook.de-Mailkonto grundsätzlich bestehen. Das bedeutet: - **in Outlook.deAccount bleibt erhalten:** kannst weiterhin auf E-Mails Kontakte und Kalender zugreifen. Das Konto nicht gelöscht. - **Verlust Premium-Funk:** Funktionen, die das Microsoft 365-Abo gebunden sind (z. B. erweiterter Speicherplatz, Premium-Support, Werbefreiheit, erweiterte Sicherheitsfunktionen), entfallen nach Ablauf des Abos. - **Speicherplatz:** Wenn dein Postfach durch das Abo mehr Speicherplatz hatte und du nach der Kündigung das Limit des kostenlosen Kontos überschreitest (z. B. 15 GB), kannst du keine neuen E-Mails mehr empfangen oder senden, bis du wieder unter das Limit kommst. - **Office-Anwendungen:** Die Nutzung der Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint etc.) im Rahmen des Abos wird eingeschränkt oder deaktiviert, aber das Mailkonto selbst bleibt davon unberührt. Weitere Informationen findest du direkt bei Microsoft: https://support.microsoft.com/de-de/office/was-passiert-nach-ablauf-meines-microsoft-365-abonnements-1e447529-6b18-4870-b3fa-4879ea5393ef Das @outlook.de-Konto ist also unabhängig vom Microsoft 365-Abo und bleibt auch nach der Kündigung bestehen.

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Um in Microsoft Outlook die Wortvorschläge (Textvorschläge beim Tippen, auch als "Textvorschläge" oder "Vervollständigungen" bekannt) zu deaktivieren, gehe wie... [mehr]

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Um in Microsoft Outlook die Wortvorschläge (Textvorschläge beim Tippen, auch als "Textvorschläge" oder "Vervollständigungen" bekannt) zu deaktivieren, gehe wie folgt vor: **Outlook für Windows (Microsoft 365, Outlook 2019/2021):** 1. Öffne Outlook. 2. Klicke oben links auf **Datei**. 3. Wähle **Optionen**. 4. Gehe im linken Menü auf **E-Mail**. 5. Scrolle im rechten Bereich nach unten zum Abschnitt **Nachrichten verfassen**. 6. Entferne das Häkchen bei **Textvorschläge beim Tippen anzeigen** (oder ähnlich benannt, z.B. "Vorschläge für Textvorschläge anzeigen"). 7. Klicke auf **OK**, um die Änderung zu speichern. **Outlook im Web (Outlook.com oder Outlook Web App):** 1. Klicke oben rechts auf das **Zahnrad-Symbol** (Einstellungen). 2. Wähle **Alle Outlook-Einstellungen anzeigen**. 3. Gehe zu **E-Mail** > **Verfassen und beantworten**. 4. Scrolle nach unten zum Abschnitt **Textvorschläge**. 5. Deaktiviere die Option **Textvorschläge beim Tippen anzeigen**. 6. Schließe das Einstellungsfenster. **Hinweis:** Die genaue Bezeichnung der Optionen kann je nach Outlook-Version leicht variieren. Falls du eine andere Version oder ein anderes Gerät nutzt, kann der Weg leicht abweichen. Weitere Informationen findest du auch direkt bei Microsoft: https://support.microsoft.com/de-de/office/textvorschl%C3%A4ge-in-outlook-verwenden-3c3e5b5c-1b8b-4c5d-9e39-7a6e4a5c1b2b Solltest du eine andere Outlook-Version nutzen, bitte die genaue Version angeben.