Wie richtet man in Outlook 2016 oder 365 einen lokalen Archivordner mit einem Exchange-Konto ein?

Question

Wie richtet man in Outlook 2016 oder 365 einen lokalen Archivordner mit einem Exchange-Konto ein?

Antwort

Verwandte Fragen

Welche Auswirkungen hat es, wenn ich den Exchange-Cache-Modus in Outlook 2019 deaktiviere?

Warum sieht die Schrift in Outlook komisch aus?

Warum erscheint Outlook 2016 nicht in der Systemsteuerung, sondern nur Outlook (New)?

Accepted Answer

Um in Outlook 2016 oder Outlook 365 einen lokalen Archivordner mit einem Exchange-Konto einzurichten, folge diesen Schritten: 1. **Outlook öffnen**: Starte Outlook und gehe zu deinem Exchange-Konto. 2. **Archivordner erstellen**: - Klicke auf die Registerkarte **"Datei"**. - Wähle **"Kontoeinstellungen"** und dann erneut **"Kontoeinstellungen"** aus dem Dropdown-Menü. - Gehe zum Reiter **"Datendateien"**. - Klicke auf **"Hinzufügen"** und erstelle eine neue Outlook-Datendatei (.pst). Gib der Datei einen Namen, z.B. "Archiv". 3. **Archivordner hinzufügen**: - Nachdem die .pst-Datei erstellt wurde, wird sie automatisch in der Liste der Datendateien angezeigt. - Klicke auf **"Schließen"**, um das Fenster zu verlassen. 4. **Archivordner verwenden**: - Der neue Archivordner sollte nun im Navigationsbereich von Outlook unter deinem Exchange-Konto angezeigt werden. - Du kannst nun E-Mails manuell in diesen Archivordner verschieben, indem du sie einfach per Drag-and-Drop hineinziehst. 5. **Automatische Archivierung einrichten (optional)**: - Gehe zu **"Datei"** > **"Optionen"** > **"Erweitert"**. - Scrolle nach unten zu **"AutoArchivierung"** und klicke auf **"AutoArchivierungseinstellungen"**. - Konfiguriere die Einstellungen nach deinen Wünschen, z.B. wie oft archiviert werden soll und welche Elemente archiviert werden sollen. - Wähle den zuvor erstellten Archivordner als Ziel für die archivierten Elemente. Diese Schritte sollten dir helfen, einen lokalen Archivordner in Outlook 2016 oder Outlook 365 mit einem Exchange-Konto einzurichten.

Accepted Answer

Wenn du den Exchange-Cache-Modus in Outlook 2019 deaktivierst, hat das mehrere Auswirkungen: 1. **Direkte Verbindung zum Server**: Outlook wird direkt mit dem Exchange-Server verbunden, anstatt eine... [mehr]

Accepted Answer

Wenn du den Exchange-Cache-Modus in Outlook 2019 deaktivierst, hat das mehrere Auswirkungen: 1. **Direkte Verbindung zum Server**: Outlook wird direkt mit dem Exchange-Server verbunden, anstatt eine lokale Kopie der Daten zu speichern. Das bedeutet, dass alle E-Mails, Kalender und Kontakte in Echtzeit vom Server abgerufen werden. 2. **Leistung**: Die Leistung kann beeinträchtigt werden, insbesondere bei einer langsamen Internetverbindung. Da Outlook ständig auf den Server zugreifen muss, kann dies zu Verzögerungen beim Laden von E-Mails und anderen Daten führen. 3. **Offline-Zugriff**: Du kannst nicht mehr offline auf deine E-Mails und Kalender zugreifen. Wenn du keine Internetverbindung hast, kannst du keine Daten abrufen oder senden. 4. **Synchronisation**: Änderungen, die du vornimmst, werden sofort mit dem Server synchronisiert, was in einigen Fällen vorteilhaft sein kann, aber auch zu Problemen führen kann, wenn es Netzwerkunterbrechungen gibt. 5. **Speicherplatz**: Der Speicherplatz auf deinem lokalen Computer wird weniger beansprucht, da keine lokale Kopie der Daten gespeichert wird. Insgesamt kann das Deaktivieren des Exchange-Cache-Modus sinnvoll sein, wenn du eine stabile und schnelle Internetverbindung hast und keinen Offline-Zugriff benötigst.

Accepted Answer

Wenn die Schrift in Outlook komisch aussieht, kann das verschiedene Ursachen haben. Hier sind einige mögliche Lösungen: 1. **Schriftart und -größe überprüfen**: Gehe zu... [mehr]

Accepted Answer

Wenn die Schrift in Outlook komisch aussieht, kann das verschiedene Ursachen haben. Hier sind einige mögliche Lösungen: 1. **Schriftart und -größe überprüfen**: Gehe zu den Einstellungen für die E-Mail-Formatierung und überprüfe, ob die Schriftart und -größe korrekt eingestellt sind. 2. **Zoom-Einstellungen**: Manchmal kann der Zoomfaktor in Outlook verändert werden. Überprüfe, ob der Zoom auf 100 % eingestellt ist. 3. **Grafiktreiber aktualisieren**: Veraltete Grafiktreiber können Darstellungsprobleme verursachen. Stelle sicher, dass deine Treiber auf dem neuesten Stand sind. 4. **Outlook zurücksetzen**: Manchmal hilft es, die Einstellungen von Outlook zurückzusetzen oder das Programm neu zu starten. 5. **Reparatur von Office**: Du kannst versuchen, die Office-Anwendung zu reparieren. Gehe dazu in die Systemsteuerung, wähle "Programme und Funktionen", suche Microsoft Office und wähle "Ändern" und dann "Reparieren". Wenn das Problem weiterhin besteht, könnte es hilfreich sein, spezifische Fehlermeldungen oder Verhaltensweisen zu beachten, um gezieltere Lösungen zu finden.

Accepted Answer

Es scheint, dass du ein Problem mit der Anzeige von Outlook 2016 in der Systemsteuerung hast. Wenn nur "Outlook (new)" angezeigt wird, könnte das darauf hindeuten, dass die Installation... [mehr]

Accepted Answer

Es scheint, dass du ein Problem mit der Anzeige von Outlook 2016 in der Systemsteuerung hast. Wenn nur "Outlook (new)" angezeigt wird, könnte das darauf hindeuten, dass die Installation von Outlook 2016 möglicherweise nicht korrekt registriert ist oder dass es sich um eine andere Version handelt. Hier sind einige Schritte, die du ausprobieren kannst: 1. **Überprüfe die Installation**: Stelle sicher, dass Outlook 2016 tatsächlich installiert ist. Gehe zu "Programme und Funktionen" in der Systemsteuerung und suche nach "Microsoft Office 2016". 2. **Reparatur der Office-Installation**: Wenn Outlook 2016 in der Liste der installierten Programme erscheint, kannst du versuchen, die Installation zu reparieren. Klicke mit der rechten Maustaste auf "Microsoft Office 2016" und wähle "Ändern" und dann "Reparieren". 3. **Updates überprüfen**: Stelle sicher, dass dein Office-Paket auf dem neuesten Stand ist. Manchmal können Updates Probleme beheben. 4. **Neuinstallation**: Wenn die oben genannten Schritte nicht helfen, könnte eine Neuinstallation von Office 2016 notwendig sein. Wenn das Problem weiterhin besteht, könnte es hilfreich sein, den Microsoft Support zu kontaktieren oder in den Microsoft-Foren nach ähnlichen Problemen zu suchen.