Outlook 2016: Makros für automatische Texte bei bestimmter E-Mail erstellen?

Antwort

Um in Outlook 2016 eine automatische Textvervollständigung oder ein Makro zu erstellen, das bei der Eingabe einer bestimmten E-Mail-Adresse einen bestimmten Text einfügt, kannst du die folgenden Schritte befolgen: 1. **Makro aktivieren**: Stelle sicher, dass die Makros in Outlook aktiviert sind. Gehe dazu zu "Datei" > "Optionen" > "Trust Center" > "Einstellungen für das Trust Center" > "Makroeinstellungen" und aktiviere die entsprechenden Optionen. 2. **Makro erstellen**: - Drücke `ALT + F11`, um den VBA-Editor zu öffnen. - Klicke auf "Einfügen" > "Modul", um ein neues Modul zu erstellen. - Füge den folgenden Code ein: ```vba Sub AutoText() Dim objMail As MailItem Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem If objMail.To = "deine_email@example.com" Then objMail.Body = objMail.Body & vbCrLf & "Hier ist der automatische Text, der hinzugefügt wird." End If End Sub ``` Ersetze `deine_email@example.com` mit der gewünschten E-Mail-Adresse und passe den Text an, der eingefügt werden soll. 3. **Makro zuweisen**: - Gehe zurück zu Outlook und öffne eine neue E-Mail. - Klicke auf "Entwicklertools" (falls nicht sichtbar, aktiviere es in den Optionen). - Klicke auf "Makros" und wähle das gerade erstellte Makro aus. - Du kannst das Makro auch einem Button oder einer Tastenkombination zuweisen. 4. **Testen**: Erstelle eine neue E-Mail und gib die spezifische E-Mail-Adresse ein, um zu sehen, ob der Text automatisch hinzugefügt wird. Beachte, dass die Verwendung von Makros Sicherheitsrisiken birgt. Stelle sicher, dass du nur Makros aus vertrauenswürdigen Quellen verwendest.

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