Gibt es eine Software, die eingescannte Rechnungen automatisch in E-Rechnungen umwandelt?

Eine Software, die eingescannte (also als Bild oder PDF vorliegende) Rechnungen vollautomatisch und ohne weiteren Aufwand in E-Rechnungen (z. B. im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format) umwandelt, gibt es bislang nicht in einer komplett fehlerfreien und vollautomatischen Form. Der Grund: Eingescannte Rechnungen müssen zunächst per OCR (Optical Character Recognition) erkannt und die relevanten Daten extrahiert werden. Dieser Prozess ist technisch anspruchsvoll und kann je nach Qualität des Scans und Layout der Rechnung fehleranfällig sein.

Es gibt jedoch Softwarelösungen, die diesen Prozess weitgehend automatisieren und den manuellen Aufwand stark reduzieren. Beispiele sind:

- **[GetMyInvoices](https://www.getmyinvoices.com/de/)**
- **[DATEV Unternehmen online](https://www.datev.de/web/de/m/produkte/unternehmen/unternehmen-online/)**
- **[Sage](https://www.sage.com/de-de/)**
- **[DocuWare](https://start.docuware.com/de/)**
- **[SEEBURGER Invoice Portal](https://www.seeburger.de/produkte/edi/edi-lieferantenportal/)**

Diese Lösungen bieten meist folgende Funktionen:
1. **OCR-Erkennung**: Automatische Texterkennung aus Scans.
2. **Datenextraktion**: Automatisches Auslesen relevanter Rechnungsdaten (z. B. Rechnungsnummer, Beträge, Steuern).
3. **Konvertierung**: Umwandlung der extrahierten Daten in ein E-Rechnungsformat wie ZUGFeRD oder XRechnung.

**Wichtiger Hinweis:**
In der Praxis ist meist eine kurze Kontrolle oder Nachbearbeitung nötig, da die OCR und Datenextraktion nicht immer 100 % korrekt arbeiten – insbesondere bei schlechten Scans oder ungewöhnlichen Layouts.

**Fazit:**
Es gibt Software, die den Prozess weitgehend automatisiert, aber ein komplett „aufwandloser“ Ablauf ist technisch derzeit kaum möglich. Ein gewisser Kontrollaufwand bleibt fast immer bestehen.