Welche Funktionen bietet Outlook von M365?

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Welche Funktionen bietet Outlook von M365?

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Outlook von Microsoft 365 bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Verwaltung von E-Mails, Kalendern, Kontakten und Aufgaben erleichtern. Zu den wichtigsten Funktionen gehören: 1. **E-Mail-Verwaltung**: Senden, Empfangen und Organisieren von E-Mails mit Funktionen wie Kategorien, Regeln und Ordnern. 2. **Kalender**: Planung und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Ereignissen, einschließlich der Möglichkeit, Einladungen zu versenden und zu empfangen. 3. **Kontakte**: Verwaltung von Kontakten mit detaillierten Informationen, Gruppierung und Import/Export-Funktionen. 4. **Aufgaben**: Erstellen und Verwalten von Aufgabenlisten, einschließlich Fälligkeitsterminen und Prioritäten. 5. **Notizen**: Erstellen von Notizen zur schnellen Erfassung von Informationen. 6. **Integration mit anderen Microsoft 365-Diensten**: Nahtlose Zusammenarbeit mit Word, Excel, PowerPoint und Teams. 7. **Suchfunktion**: Leistungsstarke Suchwerkzeuge zur schnellen Auffindung von E-Mails, Kontakten und Terminen. 8. **Sicherheitsfunktionen**: Schutz vor Spam, Phishing und Malware sowie Datenschutzoptionen. 9. **Mobile App**: Zugriff auf E-Mails und Kalender über mobile Geräte. 10. **Benutzerdefinierte Ansichten**: Anpassung der Benutzeroberfläche und der Anzeigeoptionen nach persönlichen Vorlieben. Diese Funktionen machen Outlook zu einem umfassenden Tool für die persönliche und berufliche Kommunikation und Organisation.

Accepted Answer

Um im klassischen Outlook (z. B. Outlook 2016, 2019 oder Outlook für Microsoft 365 im klassischen Modus) ein benutzerdefiniertes Formular als Standardformular für Nachrichten zu speichern od... [mehr]

Accepted Answer

Um im klassischen Outlook (z. B. Outlook 2016, 2019 oder Outlook für Microsoft 365 im klassischen Modus) ein benutzerdefiniertes Formular als Standardformular für Nachrichten zu speichern oder bei Bedarf zu nutzen, gehst du wie folgt vor: ### 1. Formular erstellen und speichern 1. **Neues Formular erstellen:** - Gehe zu **Start** > **Neue Elemente** > **Weitere Elemente** > **Formular auswählen**. - Wähle **Nachrichtenformular** als Basis. - Passe das Formular nach deinen Wünschen an (z. B. über **Entwicklertools** > **Formular entwerfen**). 2. **Formular veröffentlichen:** - Klicke im Entwurfsmodus auf **Veröffentlichen** > **Formular veröffentlichen unter**. - Wähle als Speicherort z. B. **Persönliche Formulare** oder **Posteingang**. - Gib einen Namen ein und bestätige mit **Veröffentlichen**. ### 2. Formular als Standardformular festlegen Das Festlegen eines benutzerdefinierten Formulars als Standard für neue Nachrichten ist in Outlook nur für bestimmte Ordner (z. B. benutzerdefinierte Ordner) möglich, **nicht aber für den Standard-Posteingang oder -Postausgang**. Für benutzerdefinierte Ordner: 1. Rechtsklick auf den gewünschten Ordner > **Eigenschaften**. 2. Im Reiter **Allgemein** findest du das Feld **Beim Posten in diesem Ordner dieses Formular verwenden**. 3. Wähle dein veröffentlichtes Formular aus der Liste aus. **Hinweis:** Für den Standard-Posteingang oder -Postausgang lässt sich das Standardformular für Nachrichten nicht direkt ändern. Hier kannst du das Formular nur bei Bedarf nutzen (siehe unten). ### 3. Formular bei Bedarf nutzen 1. Gehe zu **Start** > **Neue Elemente** > **Weitere Elemente** > **Formular auswählen**. 2. Wähle im Feld **Suchen in:** den Speicherort (z. B. **Persönliche Formulare**). 3. Wähle dein Formular aus und klicke auf **Öffnen**. ### Weitere Hinweise - Das Veröffentlichen und Nutzen von Formularen erfordert ggf. die Anzeige der Registerkarte **Entwicklertools**. Diese kannst du unter **Datei** > **Optionen** > **Menüband anpassen** aktivieren. - Für komplexere Anforderungen oder eine unternehmensweite Bereitstellung empfiehlt sich die Nutzung von Exchange-Formularbibliotheken. **Offizielle Microsoft-Anleitung:** [Formulare in Outlook: Erstellen, Veröffentlichen und Verwenden](https://support.microsoft.com/de-de/office/erstellen-eines-benutzerdefinierten-formulars-in-outlook-40e8c930-cb0b-4a02-bd7b-5446d6d98a0e) **Zusammenfassung:** - Formular erstellen und veröffentlichen - In benutzerdefinierten Ordnern als Standard setzen - Im Standard-Posteingang/-Postausgang nur bei Bedarf über „Formular auswählen“ nutzen

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Wenn Serientermine in Outlook nicht mehr angezeigt werden, können verschiedene Ursachen vorliegen. Hier sind einige häufige Gründe und Lösungsvorschläge: 1. **Ansichtseinstel... [mehr]

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Wenn Serientermine in Outlook nicht mehr angezeigt werden, können verschiedene Ursachen vorliegen. Hier sind einige häufige Gründe und Lösungsvorschläge: 1. **Ansichtseinstellungen prüfen** Manchmal werden Termine durch Filter oder benutzerdefinierte Ansichten ausgeblendet. - Gehe im Kalender auf „Ansicht“ > „Ansicht zurücksetzen“. - Prüfe, ob Filter aktiv sind („Ansichtseinstellungen“ > „Filtern“). 2. **Synchronisationsprobleme** Wenn du Outlook mit einem Exchange-, Microsoft 365- oder Google-Konto verwendest, kann es zu Synchronisationsproblemen kommen. - Starte Outlook neu. - Prüfe, ob die Termine im Webmail (z.B. [Outlook Web App](https://outlook.office.com)) sichtbar sind. 3. **Serientermine beschädigt** Manchmal werden Serientermine beschädigt und nicht mehr angezeigt. - Erstelle einen neuen Serientermin zum Test. - Lösche und erstelle die betroffenen Serientermine neu, falls möglich. 4. **Cache-Modus deaktivieren/aktivieren** - Gehe zu „Datei“ > „Kontoeinstellungen“ > „Kontoeinstellungen“. - Wähle dein Konto aus und klicke auf „Ändern“. - Aktiviere oder deaktiviere den Cache-Modus und starte Outlook neu. 5. **Outlook-Updates installieren** - Prüfe unter „Datei“ > „Office-Konto“ > „Updateoptionen“, ob Updates verfügbar sind. 6. **Add-Ins deaktivieren** - Manchmal stören Add-Ins die Anzeige. Deaktiviere testweise alle Add-Ins unter „Datei“ > „Optionen“ > „Add-Ins“. Sollte keiner dieser Schritte helfen, kann ein neues Outlook-Profil oder eine Reparaturinstallation von Office notwendig sein. Weitere Informationen findest du auch direkt bei Microsoft: [Microsoft Support: Probleme mit Kalendern in Outlook](https://support.microsoft.com/de-de/office/ich-kann-meinen-kalender-oder-termine-in-outlook-nicht-sehen-5c9877bc-2c4b-4f6c-8c5b-2c6b6e6b8a7a) Falls du einen bestimmten Fehlertyp oder eine Fehlermeldung siehst, kann eine gezieltere Lösung möglich sein.

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Die Fehlermeldung „Problem beim Senden dieser Nachricht“ in Outlook kann verschiedene Ursachen haben. Häufige Gründe sind: 1. **Falsche Kontoeinstellungen:** Überprüfe... [mehr]

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Die Fehlermeldung „Problem beim Senden dieser Nachricht“ in Outlook kann verschiedene Ursachen haben. Häufige Gründe sind: 1. **Falsche Kontoeinstellungen:** Überprüfe, ob die Serverdaten (SMTP/IMAP/POP3), Benutzername und Passwort korrekt eingegeben sind. 2. **Internetverbindung:** Stelle sicher, dass du mit dem Internet verbunden bist. 3. **Antiviren- oder Firewall-Software:** Manchmal blockieren Sicherheitsprogramme den E-Mail-Versand. 4. **Postausgangsserver blockiert:** Einige Internetanbieter blockieren bestimmte Ports (z. B. Port 25 für SMTP). 5. **Großer Anhang:** Zu große Anhänge können den Versand verhindern. 6. **Outlook im Offline-Modus:** Prüfe, ob Outlook auf „Offline arbeiten“ gestellt ist. 7. **Authentifizierung am Server:** Viele Server verlangen eine Authentifizierung für den Postausgangsserver (SMTP). **Lösungsvorschläge:** - Überprüfe die Kontoeinstellungen unter „Datei“ > „Kontoeinstellungen“. - Teste den Versand mit einer kleinen Testmail ohne Anhang. - Deaktiviere testweise Antiviren- und Firewall-Software. - Prüfe, ob Updates für Outlook verfügbar sind und installiere sie. Falls eine genauere Fehlermeldung angezeigt wird (z. B. ein Fehlercode), hilft diese bei der weiteren Eingrenzung des Problems.

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Um Outlook für einen neuen Benutzer einzurichten, gehe wie folgt vor: 1. **Outlook starten:** Öffne Microsoft Outlook auf dem Computer des neuen Benutzers. 2. **Profil erstellen:** Beim er... [mehr]

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Um Outlook für einen neuen Benutzer einzurichten, gehe wie folgt vor: 1. **Outlook starten:** Öffne Microsoft Outlook auf dem Computer des neuen Benutzers. 2. **Profil erstellen:** Beim ersten Start erscheint meist automatisch der Einrichtungsassistent. Falls nicht, gehe zu „Systemsteuerung“ > „Mail“ > „Profile anzeigen“ und erstelle ein neues Profil. 3. **E-Mail-Konto hinzufügen:** - Wähle „Konto hinzufügen“. - Gib die E-Mail-Adresse des Benutzers ein. - Klicke auf „Verbinden“. - Gib das zugehörige Passwort ein. - Folge den weiteren Anweisungen (z.B. ggf. Bestätigungscode eingeben). 4. **Servereinstellungen (optional):** Falls die automatische Einrichtung nicht funktioniert, wähle „Manuelle Konfiguration“ und gib die Serverdaten (IMAP/POP3/Exchange) sowie die Zugangsdaten ein. Diese Informationen erhältst du vom E-Mail-Administrator oder -Anbieter. 5. **Fertigstellen:** Nach erfolgreicher Einrichtung auf „Fertig stellen“ klicken. Outlook synchronisiert nun die E-Mails, Kalender und Kontakte. 6. **Testen:** Sende eine Testmail, um sicherzustellen, dass alles funktioniert. **Hinweis:** Für Microsoft 365/Exchange-Konten ist meist nur die E-Mail-Adresse und das Passwort nötig. Bei anderen Anbietern (z.B. Gmail, GMX) können zusätzliche Einstellungen erforderlich sein. Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Microsoft-Seite: https://support.microsoft.com/de-de/office/hinzufügen-eines-e-mail-kontos-zu-outlook-6e27792a-9267-4aa4-8bb6-c84ef146101b

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Der VLC Media Player ([https://www.videolan.org/vlc/](https://www.videolan.org/vlc/)) verfügt derzeit über keine integrierten KI-Funktionen im klassischen Sinne, wie z.B. automatische Sprach... [mehr]

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Der VLC Media Player ([https://www.videolan.org/vlc/](https://www.videolan.org/vlc/)) verfügt derzeit über keine integrierten KI-Funktionen im klassischen Sinne, wie z.B. automatische Spracherkennung, Bildanalyse oder intelligente Empfehlungen. VLC ist in erster Linie ein vielseitiger, quelloffener Mediaplayer, der eine Vielzahl von Audio- und Videoformaten abspielen kann. Es gibt jedoch einige experimentelle Erweiterungen und Plugins, die KI-ähnliche Funktionen ermöglichen, wie z.B. automatische Untertitelgenerierung durch externe Dienste. Diese sind aber nicht Teil des offiziellen VLC-Programms. Zusammengefasst: VLC selbst hat keine eingebauten KI-Funktionen.

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Um Personio mit deinem Outlook-Kalender zu verbinden, gehst du wie folgt vor: 1. **In Personio anmelden:** Logge dich in dein Personio-Konto ein. 2. **Zum Kalender-Export navigieren:** Gehe zu &bdquo... [mehr]

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Um Personio mit deinem Outlook-Kalender zu verbinden, gehst du wie folgt vor: 1. **In Personio anmelden:** Logge dich in dein Personio-Konto ein. 2. **Zum Kalender-Export navigieren:** Gehe zu „Abwesenheiten“ oder „Kalender“ (je nach Personio-Version). 3. **Kalender-Feed generieren:** Suche nach der Option „Kalender abonnieren“ oder „Kalender-Feed (ICS)“. Dort kannst du einen individuellen Link (meist im .ics-Format) generieren. 4. **Link kopieren:** Kopiere den bereitgestellten Kalender-Link. 5. **Outlook öffnen:** Öffne Outlook (Web oder Desktop). 6. **Kalender abonnieren:** - **Outlook Web:** Gehe zu „Kalender“, dann auf „Kalender hinzufügen“ → „Aus dem Internet“ und füge den kopierten Link ein. - **Outlook Desktop:** Gehe zu „Datei“ → „Kontoeinstellungen“ → „Internetkalender“ → „Neu“ und füge den Link ein. **Hinweis:** Die Synchronisation ist meist einseitig (nur Anzeige der Personio-Abwesenheiten in Outlook, nicht umgekehrt). Weitere Details findest du in der offiziellen Personio-Dokumentation: [Personio Kalender mit Outlook verbinden](https://support.personio.de/hc/de/articles/360000917497-Kalenderintegration-Abwesenheiten-in-den-eigenen-Kalender-%C3%BCbernehmen) Bei Problemen empfiehlt sich die Rücksprache mit dem IT-Administrator oder dem Personio-Support.

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Um weitere Adressen in Outlook aufzunehmen, kannst du neue Kontakte anlegen. Das geht so: 1. **Outlook öffnen.** 2. Im linken Menü auf **"Personen"** oder das Kontakte-Symbol klic... [mehr]

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Um weitere Adressen in Outlook aufzunehmen, kannst du neue Kontakte anlegen. Das geht so: 1. **Outlook öffnen.** 2. Im linken Menü auf **"Personen"** oder das Kontakte-Symbol klicken. 3. Oben auf **"Neuer Kontakt"** klicken. 4. Die gewünschten Informationen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.) eingeben. 5. Mit **"Speichern & Schließen"** bestätigen. Alternativ kannst du auch direkt aus einer E-Mail heraus einen Kontakt speichern, indem du mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Adresse klickst und **"Zu Kontakten hinzufügen"** auswählst. Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Microsoft-Seite: [https://support.microsoft.com/de-de/office/hinzufügen-eines-kontakts-zu-outlook-3b8b6e68-7c0d-4c6c-8a9a-1b0dbaa7c7e0](https://support.microsoft.com/de-de/office/hinzufügen-eines-kontakts-zu-outlook-3b8b6e68-7c0d-4c6c-8a9a-1b0dbaa7c7e0)

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Um dein Outlook 365-Profil zu sichern und wiederherzustellen, wenn sich Outlook nicht mehr öffnen lässt, kannst du wie folgt vorgehen: **1. Sichern des Profils:** Outlook 365 speichert die... [mehr]

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Um dein Outlook 365-Profil zu sichern und wiederherzustellen, wenn sich Outlook nicht mehr öffnen lässt, kannst du wie folgt vorgehen: **1. Sichern des Profils:** Outlook 365 speichert die meisten Daten (E-Mails, Kontakte, Kalender) bei Verwendung eines Exchange- oder Microsoft 365-Kontos in der Cloud. Lokale Daten wie PST-Dateien (z.B. für Archivordner oder POP/IMAP-Konten) liegen jedoch auf deinem Rechner. **a) Sichern der PST/OST-Dateien:** - Navigiere zu folgendem Ordner: `C:\Benutzer\<DeinBenutzername>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\` - Kopiere alle `.pst` und ggf. `.ost`-Dateien auf ein externes Laufwerk oder einen anderen sicheren Ort. **b) Sichern der Kontoeinstellungen:** - Die Profileinstellungen selbst (z.B. Konten, Signaturen, Regeln) werden in der Windows-Registry gespeichert. Exportiere den folgenden Registry-Zweig: `HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<Versionsnummer>\Outlook\Profiles\` - Rechtsklick auf den Ordner „Profiles“ → „Exportieren“ → sichere die `.reg`-Datei. **2. Wiederherstellen des Profils:** **a) Outlook-Profil neu anlegen:** - Öffne die Systemsteuerung → „Mail (Microsoft Outlook)“ → „Profile anzeigen“. - Neues Profil anlegen und Konten wie zuvor einrichten. **b) PST-Dateien einbinden:** - In Outlook: „Datei“ → „Öffnen und exportieren“ → „Outlook-Datendatei öffnen“ → gesicherte PST-Datei auswählen. **c) Registry-Einstellungen wiederherstellen (optional):** - Doppelklicke auf die zuvor exportierte `.reg`-Datei, um die Profileinstellungen zurückzuspielen. **Achtung:** Dies kann zu Problemen führen, wenn sich die Office-Version oder der Computer geändert hat. **Hinweis:** Bei Microsoft 365/Exchange-Konten werden E-Mails, Kontakte und Kalender automatisch nach der Neueinrichtung des Kontos synchronisiert. Lokale Daten (PST) und Einstellungen (Signaturen, Regeln) müssen ggf. manuell wiederhergestellt werden. **Weitere Infos:** - [Microsoft Support: Sichern von Outlook-Daten](https://support.microsoft.com/de-de/office/sichern-von-e-mail-kontakten-und-kalendern-in-outlook-2016-und-2013-0782b8a1-6c1b-401a-bc6f-6c8e8fedc3c0) - [Microsoft Support: Outlook-Profil reparieren](https://support.microsoft.com/de-de/office/reparieren-eines-outlook-profils-25663bc3-11ec-4412-86c4-60458afc5253) **Tipp:** Wenn Outlook gar nicht mehr startet, kann oft ein neues Profil helfen. Die Daten sind bei Exchange/Microsoft 365-Konten in der Cloud sicher. Lokale Daten (PST) solltest du aber immer separat sichern.

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Der Speicherplatz, den Outlook belegt, hängt von mehreren Faktoren ab: 1. **Outlook-Programmdateien:** Die Installation von Microsoft Outlook (als Teil von Microsoft Office) benötigt typi... [mehr]

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Der Speicherplatz, den Outlook belegt, hängt von mehreren Faktoren ab: 1. **Outlook-Programmdateien:** Die Installation von Microsoft Outlook (als Teil von Microsoft Office) benötigt typischerweise zwischen 2 und 4 GB Festplattenspeicher. Die genaue Größe hängt von der Office-Version und den gewählten Komponenten ab. 2. **Outlook-Daten (E-Mails, Anhänge, Kalender usw.):** Outlook speichert deine E-Mails und andere Daten in sogenannten PST- oder OST-Dateien. Die Größe dieser Dateien hängt davon ab, wie viele E-Mails, Anhänge und andere Daten du gespeichert hast. - Standardmäßig können PST/OST-Dateien in neueren Outlook-Versionen bis zu 50 GB groß werden (ältere Versionen: 2 GB oder 20 GB). - Die tatsächliche Größe findest du auf deinem Computer unter: `C:\Users\[DeinName]\AppData\Local\Microsoft\Outlook\` **Zusammengefasst:** - Outlook-Programm: ca. 2–4 GB - Outlook-Daten: individuell, oft mehrere GB, je nach Nutzung Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Microsoft-Seite: https://support.microsoft.com/de-de/office/outlook-datendateien-pst-und-ost-2c6bda43-5b53-46b3-9c74-347f5a3f894d

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Pooel ist ein Online-Tool, das sich auf die Erstellung und Durchführung von Umfragen, Abstimmungen und Meinungsbildern spezialisiert hat. Zu den wichtigsten Funktionen von Pooel gehören: 1.... [mehr]

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Pooel ist ein Online-Tool, das sich auf die Erstellung und Durchführung von Umfragen, Abstimmungen und Meinungsbildern spezialisiert hat. Zu den wichtigsten Funktionen von Pooel gehören: 1. **Erstellung von Umfragen und Abstimmungen:** Nutzer können schnell und einfach Umfragen oder Abstimmungen mit verschiedenen Fragetypen (z. B. Multiple Choice, offene Fragen) erstellen. 2. **Einfache Teilnahme:** Die Teilnahme an Umfragen ist ohne Registrierung möglich, was die Hürde für Teilnehmer senkt. 3. **Live-Auswertung:** Ergebnisse werden in Echtzeit angezeigt und können direkt nach Abschluss der Umfrage eingesehen werden. 4. **Anonymität:** Die Teilnahme kann anonym erfolgen, sodass keine persönlichen Daten der Teilnehmer erfasst werden müssen. 5. **Teilen von Umfragen:** Umfragen können einfach per Link oder QR-Code geteilt werden. 6. **Mobile Optimierung:** Die Plattform ist für die Nutzung auf mobilen Geräten optimiert. 7. **Exportfunktionen:** Ergebnisse können exportiert und weiterverarbeitet werden. Weitere Informationen findest du direkt auf der Website von Pooel: [https://pooel.com](https://pooel.com)