Wie kann ich in Access eine Namensliste erstellen und an Adressaten E-Mails versenden?

Antwort

Um in Microsoft Access eine Namensliste zu erstellen und diese an Adressaten per E-Mail zu versenden, kannst du folgende Schritte befolgen: 1. **Datenbank erstellen**: Öffne Microsoft Access und erstelle eine neue Datenbank. Füge eine Tabelle hinzu, in der du die Namen und E-Mail-Adressen der Adressaten speicherst. Die Tabelle könnte beispielsweise die Spalten „Vorname“, „Nachname“ und „E-Mail“ enthalten. 2. **Daten eingeben**: Füge die entsprechenden Daten in die Tabelle ein. 3. **Abfrage erstellen**: Erstelle eine Abfrage, um die gewünschten Adressaten auszuwählen. Du kannst Filter anwenden, um nur bestimmte Personen auszuwählen. 4. **E-Mail-Versand einrichten**: Um E-Mails zu versenden, kannst du VBA (Visual Basic for Applications) verwenden. Öffne den VBA-Editor (Alt + F11) und schreibe ein Skript, das die E-Mail über Outlook versendet. Hier ein einfaches Beispiel: ```vba Sub SendEmails() Dim OutApp As Object Dim OutMail As Object Dim rs As DAO.Recordset Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") Set rs = CurrentDb.OpenRecordset("SELECT * FROM DeineTabelle") ' Ersetze "DeineTabelle" mit dem Namen deiner Tabelle Do While Not rs.EOF Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) With OutMail .To = rs!E-Mail .Subject = "Betreff deiner E-Mail" .Body = "Hier ist der Inhalt deiner E-Mail." .Send End With rs.MoveNext Loop rs.Close Set OutMail = Nothing Set OutApp = Nothing End Sub ``` 5. **Makro ausführen**: Führe das Makro aus, um die E-Mails an die Adressaten zu senden. Stelle sicher, dass du die richtigen Berechtigungen hast und dass Outlook korrekt konfiguriert ist, um E-Mails zu versenden.

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