Unterschied zwischen 4-Augen-Prinzip und Funktionstrennung

Das 4-Augen-Prinzip und die Funktionstrennung sind zwei wichtige Konzepte im Bereich der internen Kontrolle und Risikomanagement, die darauf abzielen, Fehler und Betrug zu verhindern.

1. **4-Augen-Prinzip**: Dieses Prinzip besagt, dass eine Entscheidung oder eine Handlung von mindestens zwei Personen überprüft und genehmigt werden muss. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Einzelperson allein die Kontrolle über kritische Prozesse hat, was das Risiko von Fehlern oder betrügerischen Handlungen verringert.

2. **Funktionstrennung**: Bei der Funktionstrennung werden verschiedene Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb eines Prozesses auf mehrere Personen oder Abteilungen verteilt. Dies bedeutet, dass eine Person nicht für alle Schritte eines Prozesses verantwortlich ist, z. B. dass die Person, die eine Zahlung anweist, nicht die gleiche Person ist, die die Rechnung genehmigt. Ziel ist es, Interessenkonflikte zu vermeiden und die Kontrolle über die Abläufe zu erhöhen.

Zusammengefasst: Das 4-Augen-Prinzip fokussiert sich auf die Überprüfung durch eine zweite Person, während die Funktionstrennung die Aufteilung von Aufgaben zur Vermeidung von Machtkonzentration und Interessenkonflikten betont.