Wer sollte die Verpflichtungserklärung des Marktforschungsunternehmens im Auftraggeber-Unternehmen unterschreiben?

**Unterschreiben sollte die Person im Auftraggeber-Unternehmen, die das Unternehmen rechtsverbindlich vertreten darf oder intern ausdrücklich dafür bevollmächtigt ist. Sonst ist die Verpflichtungserklärung im Zweifel angreifbar oder unwirksam.** ## Wer konkret unterschreiben sollte Bei einer Verpflichtungserklärung für ein Marktforschungsprojekt unterschreibt **nicht einfach irgendein Mitarbeiter**, sondern idealerweise: - **Geschäftsführer / Vorstand**, wenn sie vertretungsberechtigt sind - **Prokurist**, wenn eine entsprechende Prokura besteht - **Abteilungsleiter oder Projektverantwortlicher**, aber nur mit klarer interner Vollmacht - **Datenschutz-, Compliance- oder Einkaufsverantwortliche**, wenn die Erklärung in deren Zuständigkeit fällt und sie zeichnungsberechtigt sind Entscheidend ist nicht die Jobbezeichnung, sondern die **Unterschrifts- bzw. Vertretungsbefugnis**. ## Praktisch die beste Lösung Am sichersten ist die Unterschrift durch einen **zeichnungsberechtigten Vertreter des Auftraggebers**. Wenn im Formular nur „Mitarbeiter des Auftraggeber-Unternehmens“ steht, ist damit meist die Person gemeint, die beim Auftraggeber **für das Projekt verantwortlich ist und die Einhaltung der Pflichten verbindlich zusagen darf**. ## Wichtiger Unterschied, der oft übersehen wird Ein **fachlich zuständiger Ansprechpartner** ist nicht automatisch auch **rechtlich unterschriftsberechtigt**. Beispiel: Der Marketing-Manager betreut die Studie inhaltlich. Unterschreiben sollte trotzdem eher der Geschäftsführer, Prokurist oder ein intern bevollmächtigter Verantwortlicher. Sonst kann später Streit entstehen, ob die Erklärung das Unternehmen überhaupt bindet. ## Klare Empfehlung Wenn die Erklärung rechtliche Pflichten zu **Vertraulichkeit, Datenschutz, Nutzung von Daten oder Haftung** enthält, sollte **immer eine offiziell zeichnungsberechtigte Person** unterschreiben. Falls nur ein normaler Projektmitarbeiter unterschreiben soll, sollte dessen **Vollmacht oder interne Freigabe** eindeutig vorliegen.