Eine unternehmensinterne Geheimhaltungsrichtlinie nach den Vorgaben des Geschäftsgeheimnisschutzgesetzes (GeschGehG) sollte mehrere wesentliche Elemente enthalten, um den Schutz von Geschäftsgeheimnissen sicherzustellen. Hier sind die wichtigsten Punkte, die in einer solchen Richtlinie enthalten sein sollten: 1. **Definition von Geschäftsgeheimnissen**: - Klare Definition, was im Unternehmen als Geschäftsgeheimnis gilt. - Beispiele für Geschäftsgeheimnisse (z.B. technische Daten, Kundenlisten, Geschäftsstrategien). 2. **Zugriffs- und Vertraulichkeitsregelungen**: - Festlegung, wer Zugang zu den Geschäftsgeheimnissen hat. - Regelungen zur Vertraulichkeit und zum Umgang mit vertraulichen Informationen. - Verpflichtungserklärungen für Mitarbeiter und Dritte (z.B. Lieferanten, Dienstleister). 3. **Schutzmaßnahmen**: - Technische Maßnahmen (z.B. Verschlüsselung, Zugangskontrollen). - Organisatorische Maßnahmen (z.B. Schulungen, Sensibilisierungsmaßnahmen). - Physische Maßnahmen (z.B. sichere Aufbewahrung von Dokumenten). 4. **Vertragsklauseln**: - Einbindung von Geheimhaltungsklauseln in Arbeitsverträge und Verträge mit Dritten. - Regelungen zu Wettbewerbsverboten und nachvertraglichen Geheimhaltungspflichten. 5. **Verstöße und Sanktionen**: - Verfahren zur Meldung und Untersuchung von Verstößen gegen die Geheimhaltungsrichtlinie. - Sanktionen bei Verstößen (z.B. arbeitsrechtliche Maßnahmen, Schadensersatzforderungen). 6. **Überwachung und Überprüfung**: - Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Geheimhaltungsrichtlinie. - Überwachung der Einhaltung der Richtlinie durch interne Audits oder Kontrollen. 7. **Schulungen und Sensibilisierung**: - Regelmäßige Schulungen für Mitarbeiter zum Thema Geheimnisschutz. - Sensibilisierungskampagnen zur Bedeutung des Schutzes von Geschäftsgeheimnissen. 8. **Notfallmaßnahmen**: - Vorgehensweise bei Verdacht auf oder Bekanntwerden eines Geheimnisverrats. - Sofortmaßnahmen zur Schadensbegrenzung und Wiederherstellung der Sicherheit. Diese Elemente sollten in einer klaren und verständlichen Form in der Geheimhaltungsrichtlinie festgehalten werden, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter und relevanten Dritten die Bedeutung des Schutzes von Geschäftsgeheimnissen verstehen und entsprechend handeln.