Du könntest dem Kunden beispielsweise so schreiben: "Sehr geehrter [Kundenname], ich würde mich gerne zeitlich mit Ihnen abstimmen, um einen passenden Termin für unser Gespräch/Meeting zu finden. Bitte lassen Sie mich wissen, welche Zeiten für Sie am besten passen, oder schlagen Sie mir einige mögliche Termine vor. Vielen Dank und freundliche Grüße, [Dein Name]"