Hier ist ein Beispiel für eine höfliche Absage: --- Hallo [Name], ich hoffe, es geht dir gut. Leider muss ich dir mitteilen, dass ich die Gartenpflege, die wir geplant hatten, nicht durchführen kann. Mein Rasenmäher hat einen Motorschaden erlitten und ist momentan nicht einsatzbereit. Es tut mir sehr leid für die Unannehmlichkeiten. Ich hoffe, dass ich bald eine Lösung finde und wir einen neuen Termin vereinbaren können. Vielen Dank für dein Verständnis. Liebe Grüße, [Dein Name] ---